Comment animer un panel sur Zoom

Lorsque vous organisez un panel de discussion, mais que les panélistes se trouvent dans des lieux différents, vous pouvez utiliser Zoom pour organiser un panel de discussion virtuel.

En tant que modérateur, vous devez savoir comment diriger et modérer au mieux le panel de discussion, surtout depuis que vous utilisez Zoom.
Le panel de discussion virtuel peut sembler délicat à modérer, mais avec le bon guide, vous pouvez rapidement et confortablement modérer la discussion.

Pouvez-vous organiser un panel de discussion Zoom ?

Zoom est la principale plate-forme de vidéoconférence qui a connu un essor considérable pendant la période de pandémie.

Avec Zoom, vous pouvez organiser une réunion et inviter des personnes à s’y joindre. Par conséquent, vous pouvez facilement inviter les panélistes et le public à votre discussion Zoom.

En outre, les panélistes peuvent participer à la discussion tandis que les autres membres du public restent en sourdine, c’est-à-dire qu’ils ne parlent que lorsqu’ils ont une question. Ainsi, vous pouvez organiser votre discussion Zoom en toute simplicité.

Comment modérer un panel sur Zoom

Animer un panel sur Zoom est une activité intense qui nécessite une préparation et une exécution de la discussion en direct.

Si vous ne savez pas comment ni par où commencer, nous vous tiendrons la main jusqu’à la fin. Lisez la suite.

Conseil n°1 : Faites des recherches sur le sujet

Vous devez être à l’aise avec le sujet dont vous allez discuter avec le panéliste. Ainsi, en faisant des recherches sur le sujet, vous vous assurez de comprendre les concepts clés pour vous aider à préparer vos questions.

En outre, vous devez comprendre ce que votre public attend de la discussion. C’est à partir de leurs attentes que vous trouverez les questions à poser au panéliste.

Conseil n° 2 : rencontrez les panélistes avant la discussion Zoom

Il serait préférable que vous rencontriez vos panélistes une semaine avant la discussion pour discuter du sujet, planifier la discussion et discuter des questions que vous leur poserez.

Vous pouvez utiliser un appel de groupe pour les rencontrer en une seule fois afin de vous aider à préparer la discussion.

En outre, vous pourrez ainsi comprendre leurs antécédents et savoir comment les modérer au mieux.

Conseil n°3 : soyez à l’aise avec Zoom

Zoom comporte quelques concepts techniques avec lesquels vous devez être à l’aise.

Par exemple, comment animer une discussion de groupe ? Comment activer et désactiver le son des personnes ? Comment contrôler qui parle à la fois ?

Testez donc votre expertise en utilisant Zoom pour vous assurer que vous êtes prêt à animer et modérer la discussion.

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Conseil n°4 : Démarrez la discussion Zoom

Démarrez la réunion Zoom à la date et à l’heure prévues et souhaitez la bienvenue à tous les membres.

À titre de rappel, vous pouvez renvoyer le lien de la réunion au public cible quelques minutes avant l’heure de début.

Conseil n°5 : Présentez le panéliste

Après avoir souhaité la bienvenue à tous les participants à la discussion, présentez vos panélistes au public.

De cette façon, vous ne perdrez pas de temps dans les présentations.

Si vous avez leur photo, vous pouvez partager votre écran lorsque vous les présentez pour que le public sache exactement qui vous présentez.

Conseil n° 6 : lancez la discussion en force

L’étape suivante consiste à lancer la discussion en présentant le sujet et l’ordre du jour.

Vous pouvez partager les objectifs de la discussion et indiquer au public comment poser des questions.

Vous devez donner un rythme et des bases solides à la discussion.

Conseil n° 7 : posez des questions et assurez le suivi

Commencez à poser des questions au panel. Vous pouvez mentionner un panéliste en particulier et lui demander son avis sur un sujet donné.

Assurez-vous que les panélistes peuvent désactiver leur micro pour que les gens les entendent lorsqu’ils parlent.

Veillez également à être attentif afin de pouvoir construire une discussion composée à partir des réponses des panélistes. Ainsi, vous pourrez créer un suivi en fonction de leurs réponses.

Conseil n° 8 : gérez le temps et soyez neutre

N’hésitez pas à couper la parole aux panélistes pour gérer le temps.

Encore une fois, soyez neutre dans vos questions et ne vous focalisez pas sur un seul panéliste. Laissez à chacun la possibilité de participer à la discussion.

Conseil n° 9 : mettez fin à la discussion

Laissez à l’auditoire la possibilité de poser des questions.

Enfin, concluez la discussion et remerciez vos panélistes et le public pour leur temps.

Vous pouvez alors mettre fin à votre réunion Zoom.

Conclusion

Animer un panel sur Zoom nécessite une préparation et quelques conseils pour en faire un succès.

Ce guide a présenté neuf étapes pour modérer un panel sur Zoom. Bonne continuation.