Il ne serait pas exagéré de dire que Zoom est l’une des plateformes de réunion vidéo en ligne les plus populaires. Elle existe depuis une décennie, mais sa popularité a bondi pendant la pandémie, lorsqu’elle est devenue hautement indispensable pour les réunions virtuelles. Zoom est devenu l’une des plateformes à la croissance la plus rapide au cours des années pandémiques 2020-2021, avec 3,3 billions de réunions annuelles.
Le seul problème avec Zoom est que si vous utilisez la version gratuite, vous devez terminer votre réunion dans les 40 minutes. Si vous cherchez des moyens de dépasser ce délai de 40 minutes des réunions Zoom, alors nous avons des réponses pour vous.
Comment organiser et participer à une réunion Zoom
Sommaire
Comment dépasser la limite des 40 minutes sur Zoom
Zoom est un service de vidéoconférence basé sur le cloud qui peut vous aider à vous connecter virtuellement avec d’autres personnes. Les entreprises peuvent organiser des réunions virtuelles avec leurs clients ou leurs équipes lorsque des arrangements physiques sont impossibles.
Il permet aux utilisateurs d’organiser des réunions vidéo, des webinaires, des audioconférences et des chats en direct. Les utilisateurs peuvent également enregistrer et télécharger dans le nuage ou diffuser en direct leurs réunions sur leurs comptes de médias sociaux.
Zoom n’est pas uniquement destiné aux entreprises. De nombreuses personnes l’utilisent même pour communiquer avec leur famille et leurs amis. Zoom propose deux formules différentes parmi lesquelles vous pouvez choisir. Vous pouvez opter pour la version payante ou la version gratuite.
L’avantage de Zoom est que même si vous utilisez la version gratuite, vous pouvez organiser une réunion virtuelle pour un maximum de 100 participants. Le seul inconvénient est que la conférence doit se terminer dans les 40 minutes.
Venons-en maintenant à la partie pour laquelle vous êtes ici : comment dépasser cette limite de 40 minutes sur Zoom.
Souscrivez à des plans payants
Le moyen le plus simple de prolonger la durée de vos réunions Zoom est de passer de votre compte gratuit de base au compte pro. Si vous optez pour un abonnement mensuel de 14,99 $ ou annuel de 149,99 $, vous pouvez organiser des réunions d’une durée maximale de 30 heures avec jusqu’à 100 participants. De même, si vous optez pour les plans Business, vous pouvez organiser des réunions jusqu’à 300 participants.
De même, d’autres plans complémentaires sont disponibles à des prix et des avantages différents. Vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux en fonction de votre budget. Le plus important est que le plan le plus cher peut même supprimer complètement la limite de temps pour vous.
Le plaisir ne s’arrête pas là ! Plus vous êtes prêt à dépenser, plus Zoom débloquera de fonctionnalités pour vous.
Par exemple, avec les plans payants, vous pouvez accéder à des fonctions telles que l’enregistrement dans le nuage, le streaming en direct, Zoom Insights, et bien d’autres qui donnent à l’hôte un meilleur contrôle sur ses réunions.
Comment passer à un compte Pro
- Allez sur le site Web de Zoom et connectez-vous.
- Dans le panneau de navigation situé à gauche, sélectionnez « Gestion du compte ».
- Cliquez sur « Profil du compte ».
- Sur l’écran principal, appuyez sur l’option « Mettre à niveau pour obtenir plus de fonctionnalités ».
- Cliquez sur le bouton « Upgrade Account » sur le nouvel écran.
- Choisissez votre plan, votre cycle d’abonnement, etc., et « Continuer ».
- Si vous êtes intéressé par d’autres modules complémentaires, sélectionnez-les ou ignorez-les pour continuer.
- Remplissez le formulaire, sélectionnez le mode de paiement et cliquez sur « Continuer ».
- Vérifiez votre commande et acceptez les « Conditions de service ».
- Terminez le processus en cliquant sur « Mettre à niveau maintenant », puis sur « Confirmer ».
Comme nous le savons, la mise à niveau vers un compte Zoom pro vous coûtera de l’argent, donc si vous cherchez une solution gratuite pour contourner la limite des 40 minutes, alors recourez à ce hack.
Contourner la limite des 40 minutes sur Zoom sans dépenser un centime
Étape 1 : Planifier une réunion Zoom
- Allez sur le site Web de Zoom, connectez-vous et accédez à la section « Réunions ».
- Sélectionnez l’option « Schedule ». L’icône « Schedule » ressemble à un calendrier pour l’application Zoom.
- Insérez tous les détails du programme de la réunion : le sujet, la description, les horaires, la durée, la date, le mot de passe, etc.
- Vous pouvez également protéger votre réunion par un mot de passe pour la rendre plus sûre.
- Sélectionnez ensuite si vous souhaitez que l’hôte et les participants utilisent la vidéo, l’audio et d’autres options de réunion.
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas à gauche.
- Dans le nouvel écran, sélectionnez « Autres calendriers » sous Calendrier.
- Ensuite, copiez le lien d’invitation pour inviter les participants à partir d’un e-mail ou du système de messagerie instantanée de votre entreprise.
- Une fois la réunion programmée, elle apparaîtra dans l’onglet « Réunions » sous « Réunions à venir ».
Étape 2 : organiser la réunion
L’étape suivante est simple. Commencez la réunion à l’heure prévue avec tous vos participants.
Étape n°3 : terminer la réunion
- Lorsque l’heure prévue est sur le point de se terminer, un compte à rebours s’affiche sur votre écran à votre intention.
- L’hôte doit ensuite appuyer sur le bouton « Quitter la réunion ».
- Désignez une autre personne comme hôte de la réunion.
- Ne sélectionnez pas l’option « End Meeting for All », car cela mettrait fin à la réunion pour tout le monde.
- Avant que tout le monde ne parte, relancez la réunion en utilisant le même lien d’invitation ou le même ID de réunion.
- L’hôte doit demander aux autres participants de rejoindre la réunion en utilisant le même ID de réunion ou le même lien d’invitation d’origine.
De cette façon, la réunion commencera avec une nouvelle limite de 40 minutes. Vous pouvez faire cela aussi souvent que possible pour que vos réunions durent aussi longtemps que vous le souhaitez, avec une pause de reprise toutes les 40 minutes. Le seul problème de cette méthode est qu’elle n’a pas l’air très professionnelle.
Existe-t-il d’autres solutions ?
Oui, il existe quelques autres solutions à cette limite de 40 minutes de Zoom.
Utilisez des alternatives à Zoom
Vous pouvez toujours utiliser des alternatives à Zoom comme Microsoft Teams ou Google Meet pour mener vos réunions.
Attendez les offres Zoom
Zoom propose aussi parfois des offres spéciales pour les week-ends ou les fêtes de fin d’année, comme Thanksgiving, Noël, la fête des mères ou le Nouvel An, afin de supprimer la limite de 40 minutes. Vous pouvez attendre de telles offres, bien qu’elle n’en ait pas proposé en 2021. On ne sait jamais, 2022 pourrait être différent.
Évitez les longues réunions
Si vous consultez la routine quotidienne de grands PDG comme Jeff Bezos ou Elon Musk, ils considèrent que les longues réunions sont épuisantes, voire redondantes. Donc, si vous êtes un électron libre, vous devriez limiter les réunions et les gérer correctement en gaspillant moins de temps pour éviter tout gaspillage des ressources de l’entreprise.
Réflexions finales
Si vous voulez profiter des avantages, vous devez dépenser de l’argent ; il en va de même pour Zoom. Si vous voulez profiter des fonctionnalités premium de Zoom, comme le contournement de la limite de 40 minutes, alors dépensez de l’argent et obtenez un compte pro. Sinon, vous pouvez essayer notre hack et vous débarrasser de cette limite de 40 minutes.