Cet article explique comment classer par ordre alphabétique dans Word, afin de vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts lorsque vous souhaitez trier, organiser ou classer du texte dans des tableaux, des listes ou des colonnes. Ces instructions s’appliquent à Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word pour Microsoft 365, Word 2016 pour Mac et Word pour Microsoft 365 pour Mac.

QUE FONT LES TOUCHES MAJ+ENTRÉE DANS WORD ?

Comment classer une liste par ordre alphabétique dans Word

Triez n’importe quelle liste par ordre alphabétique ou alphabétique inversé en un peu plus de quelques clics de souris.

Sélectionnez le texte de votre liste.

Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Trier pour ouvrir la zone Trier le texte.
Fonction de tri dans Word
Le tri dans Word est simple.

Choisissez Paragraphes dans la zone Trier par et choisissez Texte dans la zone Type.

Sélectionnez Ascendant (A à Z) ou Descendant (Z à A).

Ensuite, appuyez sur OK. 

Si vous classez par ordre alphabétique une liste numérotée, la liste triée restera correctement numérotée.

Ce processus ne permettra pas de trier correctement une liste à plusieurs niveaux.

Comment trier un tableau par ordre alphabétique

Le processus de tri alphabétique d’un tableau est similaire au tri d’une liste.

Dans l'onglet Layout, trouvez la section Data, puis sélectionnez Sort pour ouvrir la boîte de dialogue Sort. Cette boîte de dialogue prend en charge plusieurs options.

Sélectionnez Header Row sous My List Has au bas de la boîte si votre tableau comporte une ligne d'en-tête. Ce paramètre empêche Word d'inclure vos en-têtes dans le processus de tri. 

Choisissez le nom de la colonne par laquelle vous voulez trier le tableau dans la liste Trier par. 
Trier les tableaux Word
L'onglet Outils de tableau permet de trier les tableaux dans Word.

Choisissez la façon dont vous voulez trier le tableau dans la liste Type. Pour un tri alphabétique, choisissez Texte.

Sélectionnez Ascendant ou Descendant pour choisir l'ordre de tri. 

Cliquez sur OK pour trier le tableau. 

Triage avancé des tableaux

Word prend en charge le tri multi-niveaux, une fonctionnalité utile si une colonne de tri primaire comprend des valeurs en double.

Sélectionnez Colonne 1 dans la liste Trier par de la boîte de dialogue Trier.
Tri avancé dans Word
Triez en fonction de plusieurs colonnes dans un tableau Word.

Sélectionnez Colonne 2 dans la liste Trier par.

 Sélectionnez OK pour trier le tableau.

Sélectionnez Options dans la boîte de dialogue Trier pour obtenir d'autres options avancées. Par exemple, vous pouvez trier le texte par ordre alphabétique en utilisant des tabulations, des virgules ou d'autres séparateurs ; rendre le tri sensible à la casse ; choisir la langue que vous voulez utiliser pour trier le texte par ordre alphabétique dans Word.