Comment créer et personnaliser une liste déroulante dans Google Documents

By Flavien ROUX

Les listes déroulantes sont des outils pratiques pour la saisie de données. Elles vous offrent un choix de saisie, ce qui évite les fautes d’orthographe, les erreurs et les entrées indésirables. Google Documents propose des listes déroulantes prédéfinies et personnalisées, adaptées à tous les types de documents.

En utilisant ces listes dans Google Documents, vous pouvez répondre à une question, sélectionner un statut pour un projet ou une tâche, choisir un élément de menu, un lieu, etc. Que votre Google Doc soit destiné à vous-même, à votre équipe ou à un public plus large, profitez des listes déroulantes pour la saisie de données.

COMMENT VÉRIFIER LE NOMBRE DE MOTS DANS GOOGLE DOCUMENTS

Insertion d’une liste déroulante dans Google Documents

Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez faire apparaître la liste déroulante.
Dans le menu supérieur, cliquez sur Insertion > Liste déroulante.
Choisissez une option prédéfinie ou cliquez sur "Nouvelle liste déroulante" pour commencer à créer une liste personnalisée.

Que vous souhaitiez utiliser une liste déroulante prédéfinie ou personnalisée dans votre document, vous l’insérerez de la même manière. Ouvrez donc votre document et sélectionnez l’endroit où vous souhaitez insérer la liste déroulante. Vous pouvez la placer n’importe où dans le texte ou à l’intérieur d’un tableau.

Sélectionnez Insertion > Liste déroulante dans le menu.

Liste déroulante dans le menu Insertion

Vous verrez alors s’afficher les options prédéfinies ainsi qu’une option permettant de créer votre propre liste. Pour afficher les éléments d’une liste prédéfinie, passez votre curseur sur celle-ci.

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Options de liste déroulante dans Google Documents

Si vous préférez créer votre propre liste déroulante, choisissez « Nouvelle liste déroulante », puis suivez les étapes suivantes.

COMMENT DÉPLACER DES IMAGES DANS GOOGLE DOCUMENTS

Créer une liste déroulante personnalisée

La boîte de la nouvelle liste déroulante étant ouverte, commencez par donner un nom à votre liste. Vous remarquerez qu’il est indiqué « Modèle », ce qui signifie que vous pourrez réutiliser ou modifier votre nouvelle liste ultérieurement.

Nommez une nouvelle liste déroulante

Ensuite, saisissez chaque élément de la liste et attribuez-lui une couleur.

Éléments et couleurs dans une liste déroulante

Pour ajouter d’autres éléments, cliquez sur « Nouvelle option ». Saisissez ensuite le nom de l’élément et choisissez une couleur pour celui-ci.

Ajouter un autre élément de liste

Pour supprimer un élément, cliquez sur l’icône de la corbeille située à droite.

Enfin, si vous souhaitez réorganiser l’ordre des éléments, sélectionnez l’icône de la grille sur la gauche, puis faites-la glisser et déposez-la là où vous le souhaitez dans la liste.

Glissez pour réorganiser les éléments de la liste

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer », puis testez votre nouvelle liste déroulante si vous le souhaitez.

Liste déroulante personnalisée dans Google Documents

Personnalisation d’une liste déroulante prédéfinie ou existante

Au moment de la rédaction du présent document, il existe deux préréglages pour l’état du projet et l’état de la révision, avec quatre éléments de liste chacun. Vous pouvez utiliser l’un d’entre eux s’il convient à votre document ou en sélectionner un et le personnaliser si vous souhaitez le modifier.

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N’oubliez pas que vous pouvez également suivre ces étapes pour modifier une liste déroulante personnalisée que vous avez créée. Cela vous permet d’utiliser plus d’une liste personnalisée avec de légères modifications si vous le souhaitez.

Si vous ne l’avez pas encore fait, choisissez la liste prédéfinie que vous souhaitez utiliser dans le document. Sélectionnez la liste déroulante pour afficher ses éléments. Choisissez « Ajouter / Modifier les options » au bas de la liste.

Ajouter, modifier les options dans la liste déroulante

Pour garder cette liste séparée, donnez-lui un nom différent. Vous pouvez ensuite modifier les éléments actuels de la liste, choisir des couleurs différentes, réorganiser les éléments, et ajouter ou supprimer des éléments de la liste.

Personnalisation de la liste déroulante prédéfinie

Cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé, puis sélectionnez la liste pour voir les modifications.

Liste déroulante prédéfinie personnalisée dans Google Documents

Les listes déroulantes facilitent la saisie des données pour tout le monde, alors pensez à en utiliser une dans votre prochain Google Doc.

Pour obtenir de l’aide sur d’autres types de listes dans Google Documents, découvrez comment créer des listes à plusieurs niveaux ou comment ajouter un préfixe ou un suffixe à une liste.

1 réflexion au sujet de « Comment créer et personnaliser une liste déroulante dans Google Documents »

  1. Bonjour,

    Que vous établissiez un budget pour vos dépenses mensuelles ou que vous calculiez les notes de chaque élève de la classe, une liste déroulante peut être un moyen utile et rapide de le faire.

    L’avantage d’une liste déroulante est qu’elle est assez simple et donne des résultats immédiats.

    Elle permet également de s’assurer que la saisie des données est exempte d’erreurs, car vous permettez à l’utilisateur de choisir dans une liste déroulante au lieu de saisir les données manuellement (ce qui peut entraîner des fautes d’orthographe ou un format incorrect).

    Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets ?

    Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer et utiliser des listes déroulantes dans Google Sheets.

    Comment ajouter un menu déroulant dans Google Sheets à l’aide d’une plage de cellules ?

    Vous pouvez créer une liste déroulante dans Google Sheets en utilisant un ensemble de données qui se trouve déjà dans une plage de cellules.

    Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez créer une liste déroulante dans la cellule C2 (vous pouvez également créer ces listes déroulantes dans plusieurs cellules à la fois).

    Voici les étapes à suivre pour créer une liste déroulante dans Google Sheets :
    Sélectionnez la cellule (ou la plage de cellules) dans laquelle vous souhaitez créer la liste déroulante.
    Cliquez sur l’option « Données » dans le menuCliquez sur l’option « Données » dans le menu
    Cliquez sur l’option « Validation des données « Cliquez sur l’option « Validation des données » dans le menu.
    Dans la boîte de dialogue Validation des données, assurez-vous que la bonne cellule/plage est sélectionnée. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la cellule ou la plage dans la boîte de dialogue Validation des données.
    Dans l’option Critères, sélectionnez l’option – « Liste à partir d’une plage « Sélectionnez l’option Liste à partir d’une plage.
    Dans le champ situé à côté, saisissez l’adresse de la cellule ou de la plage dans laquelle vous souhaitez que le menu déroulant apparaisse. La meilleure façon de procéder est de cliquer sur l’icône « Sélectionner une plage de données », puis de sélectionner manuellement la cellule/plage dans la feuille de calcul.
    Assurez-vous que l’option « Afficher la liste déroulante dans la cellule » est sélectionnée. Si cette option n’est pas cochée, vous ne verrez pas d’icône de liste déroulante dans la cellule/plage où ces éléments ont été ajoutés.Assurez-vous que l’option « Afficher la liste déroulante dans la cellule » est sélectionnée.
    Cliquez sur Enregistrer.

    Vous avez maintenant des listes déroulantes dans les cellules sélectionnées. Vous pouvez cliquer sur l’icône de liste déroulante (petite flèche pointant vers le bas) et elle vous montrera toutes les options parmi lesquelles vous pouvez choisir. Et dès que vous faites une sélection, cette valeur est ajoutée à la cellule.

    Comment ajouter une liste déroulante dans Google Sheets en spécifiant manuellement les éléments ?

    Si vous ne souhaitez pas disposer de la liste des éléments d’une plage dans la feuille de calcul et que vous préférez les spécifier manuellement, vous pouvez également le faire.

    Cela peut être le cas lorsque vous souhaitez avoir des options telles que Oui/Non ou Bon/Ok/Mauvais comme éléments dans la liste déroulante. Au lieu de les avoir quelque part dans la feuille, vous pouvez facilement les spécifier lors de la création de la liste déroulante.

    Comment insérer une liste déroulante dans Google Sheets

    Voici les étapes à suivre pour créer une liste déroulante en spécifiant manuellement les options :
    Sélectionnez la cellule (ou la plage de cellules) dans laquelle vous souhaitez insérer la liste déroulante.
    Cliquez sur l’option Données dans le menu
    Cliquez sur l’option Validation des données
    Dans la boîte de dialogue Validation des données, assurez-vous que la bonne cellule/plage est sélectionnée. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la cellule/plage dans la boîte de dialogue Validation des données.
    Dans l’option Critères, sélectionnez l’option – « Liste d’éléments « Sélectionnez Liste d’éléments dans la boîte de dialogue Validation des données.
    Dans le champ situé à côté, saisissez manuellement les éléments (séparés par une virgule) que vous souhaitez voir apparaître dans la liste déroulante. Dans cet exemple, comme je veux afficher Oui/Non, je saisis – Oui/NonEntrez manuellement Oui Non pour l’afficher dans le menu déroulant.
    Assurez-vous que l’option « Afficher la liste déroulante dans la cellule » est sélectionnée. Si cette option n’est pas cochée, vous ne verrez pas d’icône de liste déroulante dans la cellule/plage où ces éléments ont été ajoutés.Assurez-vous que l’option « Afficher la liste déroulante dans la cellule » est sélectionnée – Manuellement
    Cliquez sur Enregistrer.

    Maintenant, lorsque vous cliquez sur l’icône de liste déroulante dans la cellule, les options Oui et Non s’affichent dans la liste déroulante.

    Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets en copiant une autre liste déroulante ?

    Après avoir ajouté une liste déroulante à une feuille Google, vous pouvez facilement copier et coller la liste déroulante d’une cellule à l’autre.

    Il vous suffit de sélectionner la cellule dans laquelle se trouve déjà le menu déroulant, de copier la cellule (Ctrl + C), puis de la coller dans la cellule ou la plage où vous souhaitez le placer.

    Dès que vous faites cela, les menus déroulants dans les cellules seront également disponibles dans les cellules copiées.

    Si vous souhaitez uniquement copier la liste déroulante d’une cellule et non le formatage (tel que la couleur, la bordure ou le format des nombres), suivez les étapes ci-dessous :
    Sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez copier la liste déroulante.
    Copiez la cellule (contrôle + C)
    Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule où vous souhaitez copier la liste déroulante.
    Placez le curseur sur l’option Collage spécial.
    Cliquez sur l’option « Coller uniquement la validation des données ».

    Comment modifier ou supprimer un menu déroulant dans Google Sheets ?

    Si vous avez une liste déroulante (ou une règle de validation des données) dans une cellule et que vous souhaitez la supprimer ou la modifier, vous pouvez le faire facilement.

    Voici les étapes à suivre pour supprimer la liste déroulante d’une cellule ou d’une plage de cellules :
    Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez supprimer la liste déroulante.
    Cliquez sur l’option Données dans le menu
    Cliquez sur Validation des données. La boîte de dialogue Validation des données s’ouvre alors
    Dans la boîte de dialogue Validation des données, assurez-vous que la bonne cellule est sélectionnée. Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier les cellules dans la boîte de dialogue.
    Cliquez sur l’option « Supprimer la validation ».Supprimer la validation dans Google Sheets
    Cliquez sur Enregistrer.

    Si vous souhaitez éditer le menu déroulant et le modifier (par exemple en y ajoutant d’autres éléments ou en faisant référence à une autre plage comme source), vous pouvez le faire en suivant les mêmes étapes. Il suffit d’apporter les modifications et de cliquer sur le bouton Enregistrer.

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