Les listes déroulantes sont des outils pratiques pour la saisie de données. Elles vous offrent un choix de saisie, ce qui évite les fautes d’orthographe, les erreurs et les entrées indésirables. Google Documents propose des listes déroulantes prédéfinies et personnalisées, adaptées à tous les types de documents.

En utilisant ces listes dans Google Documents, vous pouvez répondre à une question, sélectionner un statut pour un projet ou une tâche, choisir un élément de menu, un lieu, etc. Que votre Google Doc soit destiné à vous-même, à votre équipe ou à un public plus large, profitez des listes déroulantes pour la saisie de données.

COMMENT VÉRIFIER LE NOMBRE DE MOTS DANS GOOGLE DOCUMENTS

Insertion d’une liste déroulante dans Google Documents

Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez faire apparaître la liste déroulante.
Dans le menu supérieur, cliquez sur Insertion > Liste déroulante.
Choisissez une option prédéfinie ou cliquez sur "Nouvelle liste déroulante" pour commencer à créer une liste personnalisée.

Que vous souhaitiez utiliser une liste déroulante prédéfinie ou personnalisée dans votre document, vous l’insérerez de la même manière. Ouvrez donc votre document et sélectionnez l’endroit où vous souhaitez insérer la liste déroulante. Vous pouvez la placer n’importe où dans le texte ou à l’intérieur d’un tableau.

Sélectionnez Insertion > Liste déroulante dans le menu.

Liste déroulante dans le menu Insertion

Vous verrez alors s’afficher les options prédéfinies ainsi qu’une option permettant de créer votre propre liste. Pour afficher les éléments d’une liste prédéfinie, passez votre curseur sur celle-ci.

Options de liste déroulante dans Google Documents

Si vous préférez créer votre propre liste déroulante, choisissez « Nouvelle liste déroulante », puis suivez les étapes suivantes.

COMMENT DÉPLACER DES IMAGES DANS GOOGLE DOCUMENTS

Créer une liste déroulante personnalisée

La boîte de la nouvelle liste déroulante étant ouverte, commencez par donner un nom à votre liste. Vous remarquerez qu’il est indiqué « Modèle », ce qui signifie que vous pourrez réutiliser ou modifier votre nouvelle liste ultérieurement.

Nommez une nouvelle liste déroulante

Ensuite, saisissez chaque élément de la liste et attribuez-lui une couleur.

Éléments et couleurs dans une liste déroulante

Pour ajouter d’autres éléments, cliquez sur « Nouvelle option ». Saisissez ensuite le nom de l’élément et choisissez une couleur pour celui-ci.

Ajouter un autre élément de liste

Pour supprimer un élément, cliquez sur l’icône de la corbeille située à droite.

Enfin, si vous souhaitez réorganiser l’ordre des éléments, sélectionnez l’icône de la grille sur la gauche, puis faites-la glisser et déposez-la là où vous le souhaitez dans la liste.

Glissez pour réorganiser les éléments de la liste

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer », puis testez votre nouvelle liste déroulante si vous le souhaitez.

Liste déroulante personnalisée dans Google Documents

Personnalisation d’une liste déroulante prédéfinie ou existante

Au moment de la rédaction du présent document, il existe deux préréglages pour l’état du projet et l’état de la révision, avec quatre éléments de liste chacun. Vous pouvez utiliser l’un d’entre eux s’il convient à votre document ou en sélectionner un et le personnaliser si vous souhaitez le modifier.

N’oubliez pas que vous pouvez également suivre ces étapes pour modifier une liste déroulante personnalisée que vous avez créée. Cela vous permet d’utiliser plus d’une liste personnalisée avec de légères modifications si vous le souhaitez.

Si vous ne l’avez pas encore fait, choisissez la liste prédéfinie que vous souhaitez utiliser dans le document. Sélectionnez la liste déroulante pour afficher ses éléments. Choisissez « Ajouter / Modifier les options » au bas de la liste.

Ajouter, modifier les options dans la liste déroulante

Pour garder cette liste séparée, donnez-lui un nom différent. Vous pouvez ensuite modifier les éléments actuels de la liste, choisir des couleurs différentes, réorganiser les éléments, et ajouter ou supprimer des éléments de la liste.

Personnalisation de la liste déroulante prédéfinie

Cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé, puis sélectionnez la liste pour voir les modifications.

Liste déroulante prédéfinie personnalisée dans Google Documents

Les listes déroulantes facilitent la saisie des données pour tout le monde, alors pensez à en utiliser une dans votre prochain Google Doc.

Pour obtenir de l’aide sur d’autres types de listes dans Google Documents, découvrez comment créer des listes à plusieurs niveaux ou comment ajouter un préfixe ou un suffixe à une liste.