Si vous insérez des dates ou des heures dans votre Google Sheet, vous n’êtes pas obligé d’utiliser les formats de date par défaut. Vous pouvez utiliser le mot correspondant à un mois au lieu d’un chiffre ou ajouter des secondes à l’heure en créant des formats personnalisés.

Vous avez peut-être une feuille de calcul à présenter et vous souhaitez un format de date plus attrayant utilisant des mots complets pour les mois ou les jours plutôt que des chiffres ou des abréviations. Ou encore, vous incluez peut-être les heures dans votre feuille et avez besoin de les détailler à la milliseconde près. Les formats de date et d’heure personnalisés de Google Sheets vous offrent une grande souplesse.

Créer un format de date personnalisé

Vous pouvez configurer le format personnalisé dans une cellule qui contient déjà une date ou dans une cellule vierge que vous prévoyez d’utiliser ultérieurement.

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la date, puis sélectionnez Format > Nombre > Date et heure personnalisées dans le menu.

Sélectionnez Format, Nombre, Date et heure personnalisées

Lorsque la fenêtre Formats de date et d’heure personnalisés s’ouvre, vous voyez la zone d’édition en haut et les formats les plus courants en bas. Si vous aimez l’un des formats proposés, il vous suffit de le sélectionner et de cliquer sur « Appliquer ».

Fenêtre des formats de date et d’heure personnalisés

Si vous souhaitez personnaliser le format de la date, vous pouvez commencer par l’un des formats de la liste si vous le souhaitez. Cela vous donne un coup de pouce en plaçant ces éléments dans la boîte d’édition en haut que vous pouvez ensuite personnaliser. De plus, vous pouvez supprimer tous les éléments que vous voyez dans la boîte d’édition en cliquant sur la flèche et en sélectionnant « Supprimer ».

Supprimer un élément

Pour vous montrer comment créer un format de date entièrement personnalisé, nous allons commencer par une page blanche dans la boîte d’édition et ajouter les éléments que nous voulons.

Cliquez sur la flèche située sur le côté droit de la boîte d’édition. Il existe trois options de date que vous pouvez ajouter pour le jour, le mois et l’année. Il suffit de cliquer pour sélectionner celle(s) que vous voulez.

Options de date

Avec les éléments dans la boîte d’édition, cliquez sur la flèche à droite de chacun d’entre eux pour sélectionner la façon dont vous voulez qu’ils s’affichent. Comme vous pouvez le constater, vous disposez de plusieurs options ; c’est là que la flexibilité entre en jeu.

Par exemple, pour le mois, vous pouvez afficher le nombre avec ou sans le zéro initial. Vous pouvez également utiliser le mot complet, une abréviation ou la première lettre.

Une fois que vous avez fait vos choix, vous pouvez ajouter des espaces, des barres obliques ou des virgules entre les éléments si vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Appliquer » pour utiliser ce format dans la cellule.

Éléments de date

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Créer un format d’heure personnalisé

La création d’un format personnalisé pour l’heure fonctionne de la même manière que pour la date. Sélectionnez Format > Nombre > Date et heure personnalisées dans le menu pour ouvrir la fenêtre de format.

Pour commencer avec un format existant, sélectionnez-le en bas pour placer ses éléments dans la zone d’édition et supprimez ceux que vous ne souhaitez pas utiliser.

Pour ajouter des éléments, cliquez sur la flèche située à droite de la zone d’édition. Vous verrez encore plus d’options pour l’heure que pour la date. Vous pouvez ajouter des heures, des minutes, des secondes, des millisecondes et AM/PM.

Options d’heure

Comme pour la date, utilisez la flèche située à droite d’un élément pour choisir son format. Pour les heures, les minutes et les secondes, vous pouvez afficher le nombre avec ou sans le zéro initial. Pour les millisecondes, vous pouvez choisir la précision de la milliseconde et pour AM/PM, vous pouvez choisir une lettre majuscule ou minuscule abrégée ou les lettres AM et PM complètes.

Éléments temporels

Comme les formats de temps incluent normalement des deux-points entre les éléments, veillez à les ajouter dans la zone d’édition. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Appliquer ».

Format d’heure personnalisé avec deux points

Combinaison des formats de date et d’heure

Si vous souhaitez que votre cellule contienne la date et l’heure, vous pouvez combiner les deux en un seul format.

Il suffit de sélectionner les éléments, d’ajouter des espaces ou des symboles entre eux, puis de cliquer sur « Appliquer » pour utiliser le format combiné de date et d’heure.

Format de combinaison de la date et de l’heure

Réutiliser les formats personnalisés ailleurs

Les formats récents que vous créez s’affichent dans le menu. Sélectionnez Format > Nombre et vous verrez vos trois formats les plus récents en bas de la page. Choisissez-en un pour l’utiliser.

Formats récents

Vous pouvez également utiliser le peintre de formats pour copier le formatage d’une cellule à une autre.

La création de votre propre format personnalisé pour la date, l’heure ou une combinaison des deux est un bon moyen de personnaliser votre feuille de calcul. Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Comment utiliser et personnaliser un thème dans Google Sheets ».