Comment définir des rappels par défaut dans Google Calendar

By Matthieu CHARRIER

Voici comment définir une méthode et une heure par défaut pour tous les événements futurs dans Google Agenda. Vous pouvez en choisir jusqu’à cinq pour chaque calendrier à code couleur.

Choisissez une méthode de notification de l’agenda

Pour définir la méthode et l’heure par défaut des rappels pour tout Google Agenda :

Ouvrez Google Agenda et sélectionnez l'engrenage Paramètres.
Le menu Paramètres dans Google Agenda

Choisissez Paramètres.
Paramètres dans Google Agenda

Sélectionnez l'agenda que vous souhaitez modifier dans la partie gauche de l'écran, sous Paramètres de mes agendas.
La section "Paramètres de mes agendas" de Google Agenda

Faites défiler l'écran jusqu'à la section Notifications d'événements et cliquez sur Ajouter une notification.

Vous pouvez également cliquer sur Notifications d'événements sous le nom de l'agenda, dans la partie gauche de l'écran.
Le bouton "Ajouter une notification

Pour chaque nouvelle alerte, vous avez trois choix à faire :
    Une notification ou un courriel.
    Un nombre.
    Une unité de temps. Vous pouvez choisir entre les minutes, les heures, les jours et les semaines.

La durée maximale d'une notification est de quatre semaines, quelle que soit l'unité de mesure utilisée. Les autres limites sont de 0 à 40 320 minutes, de 0 à 672 heures et de 0 à 28 jours.
Options de notification dans Google Agenda

Dans la section Notifications d'événements de toute la journée, choisissez comment vous souhaitez être alerté des événements qui se produisent à des jours spécifiques sans heure précise.

Vous ne pouvez recevoir des notifications pour les événements de la journée que jusqu'à quatre semaines (ou 28 jours) à l'avance, mais vous pouvez spécifier l'heure d'arrivée de la notification.
Les paramètres des notifications pour les événements du jour dans Google Agenda

Sélectionnez Supprimer la notification (l'icône X) pour supprimer un rappel indésirable.
Le X d'une notification dans Google Agenda

Ces paramètres par défaut affectent tous les événements de leurs agendas respectifs.

A lire également :   Comment modifier l'organisateur d'un événement Google Calendar ou Agenda

Toutefois, les rappels que vous spécifiez individuellement lors de la configuration d’un événement spécifique remplaceront vos paramètres par défaut. En d’autres termes, vous pouvez configurer une notification différente pour un événement particulier lorsque vous le créez pour la première fois dans l’agenda, et elle remplacera vos paramètres par défaut.

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