Cet article explique comment déplacer une colonne dans Excel à l’aide de la souris, couper et coller une colonne, et réorganiser les colonnes à l’aide de la fonction Data Sort. Ces instructions s’appliquent à Microsoft Excel 2019 et 2016 ainsi qu’à Excel dans Office 365.

COMMENT AJOUTER ET SUPPRIMER DES COLONNES ET DES LIGNES DANS MICROSOFT EXCEL ?

Comment déplacer des colonnes dans Excel

Il existe plusieurs façons de réorganiser les colonnes d’une feuille de calcul Excel, mais l’une d’entre elles est plus facile que toutes les autres. Il suffit d’une mise en évidence et d’un mouvement de glisser-déposer. Voici comment déplacer des colonnes dans Excel à l’aide de votre souris.

Dans la feuille de calcul où vous souhaitez réorganiser les colonnes, placez votre curseur sur le haut de la colonne que vous souhaitez déplacer. Vous devriez voir votre curseur se transformer en flèche. Lorsque c'est le cas, cliquez pour mettre la colonne en surbrillance.

Ensuite, appuyez sur la touche Maj du clavier et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur le bord droit ou gauche de la colonne que vous souhaitez déplacer et faites-la glisser vers la droite ou la gauche.

Au fur et à mesure que vous faites glisser votre curseur sur les colonnes, vous verrez les bords s'assombrir pour indiquer où la nouvelle colonne apparaîtra. Lorsque vous êtes satisfait de l'emplacement, relâchez le clic de la souris.

Votre colonne sera déplacée vers l'emplacement indiqué par la bordure plus foncée.

Comment déplacer une colonne dans Excel avec le copier-coller ?

La deuxième méthode la plus simple pour déplacer une colonne dans Excel consiste à couper et coller la colonne de l’ancien emplacement vers le nouveau. Cela fonctionne à peu près comme prévu.

Mettez en surbrillance la colonne que vous souhaitez déplacer, puis appuyez sur Ctrl + X sur votre clavier pour couper la colonne de son emplacement actuel. Vous verrez des "fourmis en marche" autour de la colonne pour indiquer qu'elle a été coupée de son emplacement actuel.

Ensuite, mettez en surbrillance une colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez déplacer la colonne coupée, puis cliquez avec le bouton droit de la souris. Dans le menu, sélectionnez Insérer des cellules coupées.

La nouvelle colonne est insérée à gauche de la colonne sélectionnée.

Comment déplacer des colonnes dans Excel à l’aide d’un tri de données ?

Déplacer des colonnes à l’aide d’un tri de données n’est probablement pas le moyen le plus simple de déplacer des éléments si vous n’avez qu’une ou deux colonnes à déplacer, mais si vous avez une grande feuille de calcul et que vous souhaitez modifier l’ordre de nombreuses colonnes, cette petite astuce peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Cette méthode ne fonctionnera pas si vous avez mis en place la validation des données sur vos colonnes existantes. Pour continuer, vous devez supprimer la validation des données. Pour ce faire, mettez en surbrillance les cellules avec la validation des données, sélectionnez Validation des données > Paramètres > Tout effacer, puis cliquez sur OK.

Pour commencer, vous devez ajouter une ligne tout en haut de votre feuille de calcul. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première ligne et sélectionnez Insérer dans le menu contextuel.

Une nouvelle ligne est insérée au-dessus de la ligne supérieure. Cette ligne doit se trouver en haut de la page, au-dessus de toutes les autres lignes d'en-tête ou d'information.

Parcourez votre feuille de calcul et numérotez les colonnes dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent dans la feuille de calcul en saisissant un numéro dans la nouvelle ligne supérieure. Veillez à numéroter toutes les colonnes que vous utilisez.

Ensuite, sélectionnez toutes les données de la feuille de calcul que vous souhaitez réorganiser. Puis, dans l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier.

Dans la boîte de dialogue Trier, cliquez sur Options.

Dans la boîte de dialogue Options de tri, cliquez sur la case d'option située à côté de Trier de gauche à droite, puis cliquez sur OK.

Vous revenez à la boîte de dialogue Trier. Dans le menu déroulant Trier par, sélectionnez Ligne 1, puis cliquez sur OK.

Cela devrait permettre de trier vos colonnes en fonction des chiffres que vous avez indiqués dans la première ligne. Vous pouvez maintenant cliquer avec le bouton droit de la souris sur la première ligne et sélectionner Supprimer pour vous en débarrasser.