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Lorsque vous collaborez à un document Word, vous pouvez souhaiter empêcher la modification de certaines parties du texte. Une façon de procéder consiste à protéger certaines parties du document, mais une autre consiste à empêcher les auteurs de modifier votre texte à l’aide de la fonction Bloquer les auteurs.

Vous pouvez sélectionner une phrase ou un paragraphe et empêcher les collaborateurs de le modifier. Cette fonction n’est pas nécessairement cachée, mais elle n’est pas non plus très évidente. Voyons donc comment bloquer les auteurs dans Microsoft Word.

Comment créer une enquête de base dans Microsoft Word

Bloquer les auteurs dans un document Word

Avec la fonction de blocage des auteurs, il vous suffit de sélectionner les éléments que vous souhaitez protéger. En quelques clics, personne d’autre ne peut modifier votre texte. Cette fonction s’applique à toutes les personnes avec lesquelles vous collaborez, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier de choisir certaines personnes. De plus, elle fonctionne de la même manière sur Windows et sur Mac.

Sélectionnez la partie de votre document que vous souhaitez empêcher les autres de modifier. Allez dans l’onglet  » Révision  » et cliquez sur le menu déroulant  » Protéger « .

Choisissez la flèche déroulante  » Bloquer les auteurs  » et sélectionnez  » Bloquer les auteurs « . L’option est grisée si vous ne partagez le document avec personne ou si vous avez sélectionné autre chose que du texte, comme une image.

Bloquer les auteurs dans l’onglet Protéger de Word

Vous verrez alors une icône et un indicateur à côté de votre texte. Vous verrez également une ligne pointillée, semblable à une parenthèse, autour du côté gauche du texte.

Texte bloqué pour l’édition dans Word

Lorsqu’un collaborateur ouvre le document, soit sur son bureau, soit dans Word pour le Web, comme indiqué ci-dessous, il voit la même icône et le même indicateur de blocage.

S’il tente de modifier l’une des parties protégées, il ne pourra pas le faire.

Texte dont la modification est bloquée dans Word pour le Web

Débloquer les auteurs

Si vous souhaitez supprimer la protection d’une partie spécifique ou de toutes les zones que vous avez bloquées dans le document, vous pouvez le faire.

Pour débloquer une partie spécifique sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône et désélectionnez « Bloquer les auteurs ».

Débloquer les auteurs dans Word sur Windows

Sur Mac, sélectionnez la flèche attachée à l’icône de blocage et cliquez sur « Bloquer les auteurs » pour supprimer la protection.

Débloquer les auteurs dans Word sur Mac

Pour débloquer toutes les parties, allez dans l’onglet Révision, choisissez Protéger, puis sélectionnez « Bloquer les auteurs ». Sélectionnez « Débloquer toutes mes zones bloquées » sur Windows ou « Débloquer toutes mes zones bloquées » sur Mac.

Débloquer toutes mes zones bloquées dans Word sous Windows

Vous avez peut-être une ligne de signature, des informations de contact ou un texte que vous avez parfaitement formulé. Quel que soit le texte que vous ne voulez pas que vos collaborateurs modifient, découvrez la fonction Bloquer les auteurs dans Word.