Cet article explique comment envoyer un fax directement depuis la version de bureau de Gmail et l’application mobile.

Envoi d’un fax depuis Gmail

Une fois que vous vous êtes inscrit à un service en ligne qui prend en charge l’envoi de fax par courrier électronique, l’étape suivante consiste à composer et à envoyer votre fax. L’adresse Gmail à partir de laquelle vous prévoyez d’envoyer votre fax doit être la même que celle qui figure dans le dossier de votre fournisseur de fax. Si ce n’est pas le cas, votre tentative de transmission sera probablement rejetée.

Pour aller plus loin : Comment se connecter à la messagerie en utilisant un compte Gmail ou Google Apps ?

Les étapes spécifiques que vous devez suivre varient légèrement en fonction du service de télécopie que vous utilisez.

Créez un nouveau message électronique dans Gmail, soit dans l'application, soit dans l'interface du navigateur, en cliquant ou en appuyant sur le bouton Composer.
Le bouton Composer dans Gmail

Saisissez le numéro de fax du destinataire (y compris l'indicatif régional) dans le champ À, suivi du domaine de votre fournisseur de fax. Par exemple, si vous avez un compte eFax et que vous envoyez un fax au 1-212-555-5555, vous devez entrer ce qui suit : [email protected] Cette valeur de domaine (dans ce cas, efaxsend.com) est spécifique à votre service de fax individuel, vous devez donc vérifier sa syntaxe exacte avant de terminer cette étape.
Numéro d'efax dans le champ To : de Gmail

Vous pouvez maintenant incorporer le contenu du fax, qui doit se trouver dans un fichier joint. Plusieurs formats sont pris en charge, notamment DOC, JPG, PDF et TXT, entre autres. La plupart des services de fax autorisent plusieurs pièces jointes, dont le contenu est souvent combiné lors de l'envoi du fax. Dans un navigateur, cliquez sur le bouton Joindre des fichiers, représenté par un trombone et situé vers le bas de l'interface Nouveau message. Si vous utilisez plutôt l'application Gmail, appuyez sur l'icône représentant un trombone, située dans le coin supérieur droit de l'écran.

Comme pour un message fax traditionnel, vous pouvez également inclure une lettre d'accompagnement lorsque vous envoyez un fax depuis Gmail. Tapez le contenu souhaité pour la lettre d'accompagnement dans le corps du message, comme si vous envoyiez un e-mail standard. 

Une fois que vous êtes satisfait de votre lettre d'accompagnement et de la ou des pièces jointes, cliquez sur le bouton Envoyer. Votre télécopie devrait être transmise instantanément, bien que la vitesse dépende quelque peu du fournisseur tiers. La confirmation de la transmission du fax est généralement disponible dans l'interface utilisateur de votre service de fax.
Bouton d'envoi dans Gmail

La plupart des services permettent d’envoyer gratuitement un certain nombre de télécopies, mais vous devrez peut-être acheter des crédits, des jetons ou un abonnement pour envoyer une télécopie depuis Gmail. Ces conditions varient généralement d’un fournisseur à l’autre.