Gmail est l’un des services de messagerie électronique les plus populaires au monde, offrant une multitude de fonctionnalités pour faciliter la communication. Parmi ces fonctionnalités, l’option d’envoyer un e-mail avec une « importance élevée » est particulièrement utile lorsque vous souhaitez attirer l’attention du destinataire sur un message crucial. Dans cet article, nous allons détailler comment utiliser cette fonctionnalité sur Gmail.
Sommaire
Introduction à la fonction « Importance haute »
Dans le monde professionnel, il est fréquent d’avoir besoin de mettre en avant un message particulièrement important. L’indicateur d’importance élevée est représenté par une flèche pointant vers le haut ou un point d’exclamation, selon la plateforme. Cet indicateur informe le destinataire que le message est d’une importance particulière et qu’il doit être traité en priorité.
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Gmail via votre navigateur Web.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Rédiger » situé dans le coin supérieur gauche de l’interface.
Étape 3 : Rédigez votre e-mail comme d’habitude : ajoutez les destinataires, un objet, et le corps du message.
Étape 4 : Cliquez sur la petite flèche vers le bas située à droite du bouton « Envoyer ». Ceci ouvrira un menu déroulant.
Étape 5 : Dans le menu déroulant, sélectionnez « Envoyer avec une importance élevée ».
Étape 6 : Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer votre e-mail.
Considérations à garder à l’esprit
- N’en abusez pas : Si vous marquez tous vos e-mails comme étant d’importance élevée, cela perd de son effet. Les destinataires peuvent commencer à ignorer cet indicateur s’ils estiment que vous l’utilisez à tort et à travers.
- Pas toujours visible : Tous les services de messagerie n’affichent pas l’indicateur d’importance de la même manière. Certains peuvent ne pas le montrer du tout. Utilisez donc cette fonction en complément d’autres méthodes pour mettre en avant l’urgence d’un e-mail (comme un objet clair et concis).
- Respectez le destinataire : N’utilisez cette fonction que si le message est réellement urgent. Envoyer trop de messages marqués comme urgents peut être perçu comme une interruption ou un manque de respect du temps du destinataire.
Alternative pour souligner l’importance
Si vous n’êtes pas sûr que le destinataire verra l’indicateur d’importance, ou si vous souhaitez renforcer votre message, ajoutez des mots comme « URGENT », « IMPORTANT » ou « ACTION REQUISE » au début de l’objet de votre e-mail.
Pourquoi tous mes mails vont dans important ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles tous vos e-mails peuvent être dirigés vers la section « Important » de votre boîte de réception.
- Vous avez peut-être marqué tous vos e-mails comme importants. Vous pouvez faire cela en sélectionnant un e-mail et en cliquant sur l’étoile dans la barre d’outils de Gmail. Vous pouvez également marquer plusieurs e-mails comme importants en les sélectionnant tous et en cliquant sur l’étoile.
- Votre compte Gmail est peut-être configuré pour marquer automatiquement certains types d’e-mails comme importants. Vous pouvez modifier ces paramètres dans les paramètres de votre compte Gmail.
- Votre compte Gmail peut être configuré pour utiliser l’apprentissage automatique pour marquer automatiquement certains e-mails comme importants. Cette fonction est appelée « Courrier prioritaire ». Vous pouvez l’activer ou la désactiver dans les paramètres de votre compte Gmail.
Si vous ne souhaitez pas que tous vos e-mails soient marqués comme importants, vous pouvez modifier les paramètres de votre compte Gmail. Vous pouvez également supprimer les étoiles des e-mails que vous avez marqués comme importants.
Conclusion
La fonctionnalité d’importance élevée de Gmail est un excellent moyen de s’assurer que vos messages cruciaux se démarquent dans la boîte de réception du destinataire. Toutefois, comme pour tous les outils de communication, l’utilisation judicieuse et respectueuse de cette fonction est essentielle pour maintenir de bonnes relations avec vos contacts.