Cet article explique comment fractionner une cellule dans Excel en plusieurs cellules individuelles.

Comment fractionner une cellule en plusieurs cellules ?

Il existe plusieurs façons de fractionner une cellule en plusieurs cellules, en fonction du contenu de la cellule que vous souhaitez fractionner.

COMMENT COMPTER LES CELLULES COLORÉES DANS MICROSOFT EXCEL

Fractionnement d’une cellule avec conversion de texte en colonnes

Vous devez déterminer un modèle afin de fractionner une cellule. Ce modèle peut être un délimiteur comme une virgule, un point-virgule ou deux points.

Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir que la cellule contient un point-virgule entre chaque élément d'information. Ce point-virgule vous permet de diviser ces éléments individuels en d'autres cellules.

Sélectionnez les cellules que vous souhaitez diviser. Sélectionnez Données dans le menu et sélectionnez Texte en colonnes dans le ruban.

Sélectionnez le bouton radio Délimité dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur le bouton Suivant.

Sélectionnez le caractère de délimitation approprié (dans cet exemple, le point-virgule), puis cliquez sur le bouton Suivant. Vous verrez un aperçu de ce à quoi ressembleront les cellules de sortie.

Si aucun des délimiteurs de la liste ne convient à votre situation, vous pouvez sélectionner Autre et saisir le délimiteur dans la zone de texte. De même, si votre caractère de délimitation est multiple (comme les espaces), vous pouvez cocher la case à côté de Traiter les délimiteurs consécutifs comme un seul.

Dans cette dernière fenêtre, vous pouvez choisir le format de vos cellules de sortie, ainsi que la destination de vos cellules nouvellement divisées. Sélectionnez le bouton Terminer lorsque vous avez terminé.

Enfin, vous verrez les résultats dans votre feuille de calcul principale. Si vous avez tout bien configuré, votre cellule d'origine sera parfaitement répartie entre plusieurs cellules.

Fractionner une cellule avec les fonctions Excel

Vous pouvez faire la même chose en utilisant les fonctions Excel. Cette approche est la meilleure si la cellule ne contient que deux parties que vous devez diviser. L’avantage est que l’utilisation d’une fonction est beaucoup plus rapide que la méthode précédente.

Dans cet exemple, pour séparer le côté gauche de l'information, vous devez utiliser la fonction LEFT d'Excel. Placez le curseur dans la cellule où vous souhaitez placer ces informations et tapez =LEFT(A1,FIND(" ;",A1)-1). Appuyez sur la touche Entrée. 

Remplacez "A1" dans l'exemple ici par la cellule source que vous voulez diviser.

Placez le curseur dans la cellule de sortie suivante et utilisez la fonction DROITE d'Excel pour extraire le côté droit de la chaîne source. Pour ce faire, tapez =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ;",A1)). Appuyez sur Entrée pour terminer.

Lorsque vous avez terminé, votre première cellule est divisée en deux. Remplissez chacune d'elles vers le bas pour diviser le reste des cellules. Maintenez la touche Shift enfoncée et placez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à ce qu'il se transforme en deux lignes avec une flèche au-dessus et en dessous. Double-cliquez sur la souris pour remplir les cellules vers le bas. Répétez cette opération pour les deux colonnes.

Cellules fractionnées à l’aide du remplissage flash

Le remplissage flash dans Excel est une fonction très pratique qui détermine comme par magie le délimiteur à partir d’un exemple que vous tapez dans des cellules adjacentes.

Dans la première cellule à côté de la cellule d'origine que vous voulez diviser, tapez le premier segment de la cellule. Sélectionnez ensuite cette cellule et appuyez sur CTRL + E. Excel reconnaît automatiquement le délimiteur que vous utilisez sur la base de votre exemple et finit de diviser le reste des cellules situées en dessous pour vous.

Répétez ce même processus avec les autres sections que vous souhaitez diviser et utilisez le remplissage flash pour diviser les cellules situées en dessous.

Fractionnement d’une cellule à travers plusieurs cellules adjacentes

Si vous souhaitez qu’une cellule s’étende sur plusieurs cellules adjacentes, il existe une astuce simple pour y parvenir.

Sélectionnez la cellule et toutes les cellules voisines que vous souhaitez étendre sur plusieurs cellules situées en dessous (ou à côté) d'elle.
Capture d'écran de la sélection des cellules à fusionner

Sélectionnez Accueil dans le menu, puis Fusionner et centrer dans le ruban. Lorsque vous aurez terminé, toutes les cellules sélectionnées seront fusionnées en une seule et s'étendront sur plusieurs cellules à côté d'elle.