Microsoft Word reste l’outil de référence pour la plupart des rédacteurs et des professionnels concernés par la qualité rédactionnelle. Pourtant, la vérification orthographique peut gêner la concentration sur des brouillons techniques ou spécialisés.
Je présente des procédures conformes à Microsoft Office et comparaisons avec Google Docs et LibreOffice pour faciliter le choix. Selon Microsoft Support, il existe des options pour exclure des passages ou désactiver la vérification au fil de la frappe.
A retenir :
- Masquer fautes pour document précis sans modifier le reste
- Exclure blocs de code et mots étrangers du contrôle orthographique
- Désactiver vérification automatique pendant rédaction de brouillons temporaires
- Gérer exceptions et dictionnaires pour noms propres et jargons
Masquer les fautes dans Microsoft Word pour un document précis
Après le condensé, voyons les réglages globaux dans Microsoft Word pour masquer les fautes sans tout désactiver. La méthode passe par Fichier puis Options, puis l’onglet Vérification, où l’on trouve des cases à cocher utiles. Selon PC Astuces, ces options permettent d’isoler un document sans altérer les préférences globales de l’application.
Logiciel
Vérification automatique
Ignorer sélection
Exceptions document
Microsoft Word
Oui
Oui via langue et option « ne pas vérifier »
Cases « masquer fautes » dans Options
Google Docs
Oui
Non direct, ajout au dictionnaire
Paramètres de suggestions et dictionnaire personnel
LibreOffice
Oui
Oui via attribut de style « ne pas vérifier »
Options linguistiques par document
WPS Office
Oui
Partiel, paramètres de langue
Préférences par document
OpenOffice
Oui
Oui via propriétés de paragraphe
Paramètres de langue et dictionnaires
Ce tableau compare la disponibilité des fonctions selon la suite bureautique afin d’orienter votre choix opérationnel. Si vous travaillez dans un écosystème Microsoft Office, les options sont les plus complètes et faciles d’accès pour masquer les erreurs. La suite de sections montrera comment appliquer ces principes à des blocs spécifiques et à une désactivation temporaire plus sûre.
Réglages documentaires pour ignorer les erreurs
Ce H3 détaille les options accessibles via Fichier puis Options puis Vérification dans Microsoft Word pour ignorer des erreurs. Il faut cocher « Masquer les fautes d’orthographe dans ce document uniquement » et éventuellement désactiver la vérification pendant la frappe. Selon Microsoft Support, l’option « Exceptions pour » permet d’isoler l’effet au document actif sans toucher aux autres fichiers.
Pour un usage pratique, sélectionnez d’abord le document puis ouvrez les options et activez les cases prévues pour cacher les soulignements. Cette approche est recommandée pour des lettres ou des mémos avec en-têtes, où les noms propres ralentissent la vérification. L’inspection manuelle reste recommandée avant diffusion pour éviter les oublis involontaires.
Paramètres de vérification :
- Activer masquage pour document :
- Décocher « vérifier au fur et à mesure » si nécessaire :
- Utiliser dictionnaire personnalisé pour termes techniques :
« J’ai masqué les soulignements d’un rapport client et gagné du temps pour la mise en page. »
Marie D.
Exceptions par style et langue pour sections précises
Ce H3 explique l’utilisation des styles et des paramètres de langue pour exclure certains paragraphes du contrôle orthographique dans Word. Vous pouvez sélectionner un passage, puis via Révision > Langue > Définir la langue de vérification activer « Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire ». Selon Conseils Judicieux, cette méthode est la plus fiable pour les blocs de code ou citations en langue étrangère.
Pour pérenniser cette exclusion, créez un style de paragraphe dédié et appliquez-lui l’attribut « ne pas vérifier ». Cette technique évite la sélection manuelle répétée et conserve le formatage pour les futurs documents. La pratique suivante montrera comment isoler les blocs de code et les mots étrangers efficacement.
Ignorer sections spécifiques et blocs de code dans Word
En enchaînement logique, voyons comment exclure des sections techniques sans affecter le document entier avec une méthode reproductible. Les blocs de code, listes de termes étrangers et citations comportant erreurs doivent être isolés via styles, langue ou dictionnaires. Selon Microsoft Support, la commande « Ne pas vérifier » fonctionne pour la sélection comme pour les styles, ce qui facilite le travail en équipe.
Sélectionner et exclure du contrôle orthographique
Ce H3 décrit les étapes pour sélectionner du texte et l’exclure du contrôle orthographique sans modifier d’autres réglages. Sélectionnez le passage concerné puis Révision > Langue > Définir la langue, et cochez « Ne pas vérifier ». Cette méthode préserve le reste du document et évite d’ajouter tous les mots au dictionnaire global.
Le recours à cette exclusion est particulièrement pertinent pour des mémos, des adresses, ou des noms propres en série qui alourdissent la relecture automatisée. En équipe, partagez une documentation courte sur l’usage de ce paramètre pour maintenir la cohérence. L’exemple suivant illustre comment gérer des blocs de code embarqués.
« J’ai appris à créer un style ‘Code’ avec l’attribut ‘ne pas vérifier’, cela m’a sauvé des heures. »
Antoine L.
Utiliser styles, langues et dictionnaires pour les blocs techniques
Ce H3 montre l’application conjointe des styles, des paramètres de langue et du dictionnaire personnalisé pour les blocs techniques. Créez un style spécifique pour le code, appliquez-lui l’attribut « ne pas vérifier », et consignez les exceptions dans un guide d’équipe. Selon PC Astuces, cette combinaison limite les interventions manuelles répétitives et conserve la qualité du document.
Situation
Méthode recommandée
Avantage
Bloc de code
Style ‘Code’ + ne pas vérifier
Automatisation et cohérence
Mots étrangers
Langue spécifique ou ajout au dictionnaire
Réduction des faux positifs
Noms propres en série
Exceptions document ou dictionnaire personnalisé
Performance de vérification améliorée
Citations avec erreurs
Selection + ne pas vérifier
Respect du contenu cité
Les bénéfices pratiques incluent moins d’interruptions et une relecture plus ciblée pour l’éditeur humain. Pensez à documenter ces règles dans un modèle partagé pour faciliter leur adoption. Le dernier point abordera la désactivation complète et le rétablissement sûr des paramètres une fois la rédaction terminée.
Désactiver la vérification complète et bonnes pratiques de restauration
En conséquence des méthodes précédentes, il peut parfois être utile de désactiver totalement la vérification pendant la rédaction initiale. Pour cela, allez dans Fichier > Options > Vérification et décochez « Vérifier l’orthographe au fur et à mesure » et la vérification grammaticale si nécessaire. Cette option réduit les distractions mais exige une relecture attentive avant toute diffusion.
Désactivation complète via Options de Word
Ce H3 explique la désactivation complète pas à pas, en garantissant la possibilité de restauration ultérieure des paramètres initiaux. Après désactivation, conservez une checklist de relecture et activez des outils complémentaires comme Grammarly, Antidote ou Correcteur Reverso pour une vérification finale. Selon Microsoft Support, il est toujours préférable de réactiver la vérification pour le document final afin d’éviter des erreurs non détectées.
Liste de vérification avant réactivation :
- Relire structure et orthographe manuellement :
- Utiliser un second lecteur ou outil externe :
- Réactiver vérification et faire un dernier scan :
« La désactivation temporaire m’a permis de finir un brouillon sans perdre le fil créatif. »
Sophie B.
Rétablir la vérification et intégrer bonnes pratiques
Ce H3 décrit comment restaurer les paramètres et instaurer des pratiques pour éviter les oublis après désactivation de la vérification. Réactivez les cases décochées dans Options, nettoyez le dictionnaire temporaire et appliquez les styles corrects aux sections exclues. En entreprise, formalisez ces étapes dans un guide qui mentionne aussi LibreOffice, OpenOffice et WPS Office pour les équipes utilisant plusieurs suites.
Outils complémentaires et recommandations :
- Comparer résultats avec Grammarly et Antidote :
- Vérifier phrases clés avec Correcteur Reverso :
- Utiliser Scribens pour une revue supplémentaire :
« La méthode expliquée m’a évité des corrections de dernière minute sans sacrifier la qualité finale. »
Paul N.
Source : Microsoft, « Skip spelling and grammar check for the selected text », Microsoft Support ; PC Astuces, « ‘Ignorer tout’ dans un document Word », PC Astuces ; Conseils Judicieux, « Comment ignorer toutes les erreurs sur Word ? », Conseils Judicieux.