Comment ignorer toutes les erreurs sur Word ?

By Thomas GROLLEAU

Microsoft Word est un programme de traitement de texte populaire doté d’une riche gamme de fonctionnalités, dont l’une est l’outil de vérification orthographique et grammaticale. Cet outil est incroyablement utile pour assurer la qualité de votre écriture, mais parfois, vous pouvez avoir besoin d’ignorer les erreurs signalées, surtout si vous travaillez avec des noms propres, du jargon technique ou de l’argot qui n’est pas reconnu par le système. Dans cet article, nous allons vous guider à travers le processus d’ignorance de toutes les erreurs sur Word.

Pourquoi ignorer les erreurs ?

Bien que l’outil de vérification orthographique et grammaticale de Word soit efficace, il n’est pas infaillible. Il peut parfois marquer des mots ou des phrases comme erronés alors qu’ils sont en fait corrects. C’est souvent le cas avec des mots ou des phrases spécialisés qui ne sont pas couramment utilisés dans la langue générale, ou avec des noms propres.

En outre, il peut y avoir des moments où vous ne voulez tout simplement pas être distrait par les soulignements rouges, verts ou bleus qui marquent les erreurs. Dans ces cas, il peut être utile de savoir comment ignorer les erreurs signalées par Word.

Comment ignorer toutes les erreurs sur Word ?

1. Ignorer une seule erreur

Si vous voulez simplement ignorer une erreur particulière, c’est facile à faire. Lorsque Word souligne une erreur, faites un clic droit sur le mot souligné et une liste de suggestions apparaîtra. Il y aura également une option pour « Ignorer une fois » ou « Ignorer toutes » les occurrences du mot dans le document. Cliquez sur l’option qui vous convient.

2. Ignorer toutes les erreurs dans un document

Si vous voulez ignorer toutes les erreurs dans un document particulier, vous pouvez le faire en quelques étapes :

  • Allez dans le menu « Fichier » en haut à gauche de l’écran.
  • Cliquez sur « Options » pour ouvrir la fenêtre des options de Word.
  • Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur « Vérification ».
  • Dans la section « Exceptions pour », choisissez le document pour lequel vous souhaitez ignorer les erreurs.
  • Cochez les cases « Masquer les fautes d’orthographe dans ce document uniquement » et « Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement ».
  • Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre des options et retourner à votre document.
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3. Désactiver la vérification orthographique et grammaticale

Si vous voulez désactiver complètement la vérification orthographique et grammaticale, vous pouvez le faire en suivant ces étapes :

  • Allez dans le menu « Fichier » en haut à gauche de l’écran.
  • Cliquez sur « Options » pour ouvrir la fenêtre des options de Word.
  • Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur « Vérification ».
  • Décochez les cases « Vérifier l’orthographe au fur et à mesure » et « Vérifier la grammaire au fur et à mesure ».
  • Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre des options et retourner à votre document.

Il est important de noter que la désactivation de la vérification orthographique et grammaticale peut entraîner des erreurs non détectées dans vos documents. Par conséquent, il est recommandé de l’utiliser avec précaution et de réactiver la vérification lorsque vous avez terminé de travailler sur le document.

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Comment supprimer les corrections dans un document Word ?

Pour supprimer les corrections dans un document Word, vous pouvez suivre ces étapes :

  1. Ouvrez le document Word contenant les corrections que vous souhaitez supprimer.
  2. Accédez à l’onglet « Révision » dans la barre de menu supérieure.
  3. Dans le groupe « Suivi », vous trouverez l’option « Suivi des modifications ». Assurez-vous que cette option est activée pour afficher les corrections dans le document.
  4. Sélectionnez le texte contenant les corrections que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+A (sur Windows) ou Commande+A (sur Mac) pour sélectionner tout le texte du document.
  5. Dans l’onglet « Révision », recherchez le groupe « Suivi » et cliquez sur la flèche située en dessous de l’option « Suivi des modifications ».
  6. Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquez sur « Accepter » pour accepter toutes les corrections sélectionnées. Cela supprimera les marques de révision et les modifications seront intégrées au texte.
  7. Si vous souhaitez supprimer certaines corrections spécifiques, plutôt que d’accepter toutes les modifications, vous pouvez sélectionner chaque correction individuellement et cliquer sur le bouton « Accepter » correspondant dans le groupe « Suivi ».
  8. Répétez les étapes 4 à 7 pour chaque partie du texte contenant des corrections que vous souhaitez supprimer.

Une fois que vous avez accepté toutes les corrections souhaitées, les marques de révision seront supprimées et les modifications seront incorporées au texte de manière permanente. Cela restaurera le texte à son état final sans les marques de révision.

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Comment faire pour que Word corrige automatiquement les fautes ?

Pour activer la correction automatique des fautes dans Word, vous pouvez suivre ces étapes :

  1. Ouvrez un document Word.
  2. Cliquez sur l’onglet « Fichier » dans la barre de menu supérieure.
  3. Dans le menu contextuel, cliquez sur « Options » (ou « Préférences » sur Mac) pour accéder aux paramètres de Word.
  4. Dans la boîte de dialogue « Options Word » (ou « Préférences Word » sur Mac), sélectionnez l’onglet « Vérification ».
  5. Dans l’onglet « Vérification », cochez la case « Corriger l’orthographe pendant la frappe » ou une option similaire. Cela activera la correction automatique des fautes pendant que vous tapez.
  6. Vous pouvez également cocher d’autres options de correction automatique telles que « Corriger les mots en majuscules », « Corriger les mots mal orthographiés » et « Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement », en fonction de vos préférences.
  7. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Une fois que vous avez activé la correction automatique, Word soulignera les fautes d’orthographe et les erreurs grammaticales à mesure que vous tapez. Il proposera également des suggestions de correction. Pour appliquer une correction suggérée, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le mot souligné, sélectionner la suggestion appropriée dans le menu contextuel et cliquer pour la corriger.

La correction automatique peut également être utile pour des tâches telles que la capitalisation automatique, la correction automatique des abréviations, la substitution des symboles courants, etc. Vous pouvez personnaliser ces options supplémentaires dans la boîte de dialogue « Options Word » (ou « Préférences Word » sur Mac) dans l’onglet « Vérification » en cliquant sur le bouton « Options de correction automatique ».

Pourquoi Word ne souligne plus les fautes ?

Si Word ne souligne plus les fautes d’orthographe, il peut y avoir plusieurs raisons possibles. Voici quelques suggestions pour résoudre le problème :

  1. Vérifiez les paramètres de correction automatique : Dans Word, accédez à l’onglet « Fichier » dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez « Options » (ou « Préférences » sur Mac). Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, accédez à l’onglet « Vérification » et assurez-vous que les options de correction automatique, telles que « Corriger l’orthographe pendant la frappe », sont activées. Vérifiez également les autres paramètres de correction automatique pour vous assurer qu’ils sont configurés selon vos préférences.
  2. Vérifiez la langue du document : Assurez-vous que la langue du document est correctement définie. Si le document est dans une autre langue que celle que vous utilisez habituellement, Word peut ne pas souligner les fautes d’orthographe. Dans Word, accédez à l’onglet « Révision » dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez « Langue » et assurez-vous que la langue appropriée est sélectionnée.
  3. Vérifiez le dictionnaire : Word utilise un dictionnaire intégré pour la vérification orthographique. Assurez-vous que le dictionnaire approprié est activé. Dans Word, accédez à l’onglet « Révision » dans la barre de menu supérieure, puis cliquez sur l’option « Dictionnaire » pour sélectionner le dictionnaire souhaité.
  4. Réparez ou réinstallez Office : Si le problème persiste, vous pouvez essayer de réparer ou de réinstaller Microsoft Office. Dans le panneau de contrôle de votre système d’exploitation, accédez à la section « Programmes » ou « Applications » et recherchez Microsoft Office. Sélectionnez l’option de réparation ou de désinstallation et suivez les instructions à l’écran pour effectuer la réparation ou la réinstallation.
  5. Mise à jour de Word : Assurez-vous que vous utilisez la version la plus récente de Microsoft Word. Les mises à jour du logiciel peuvent résoudre des problèmes et améliorer les fonctionnalités de correction automatique. Vérifiez les mises à jour disponibles dans votre application Microsoft Office ou visitez le site Web officiel de Microsoft pour télécharger les dernières mises à jour.
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Comment corriger les fautes d’orthographe et de grammaire ?

Pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire dans Word, vous pouvez suivre ces étapes :

  1. Ouvrez le document Word contenant les fautes d’orthographe et de grammaire.
  2. Les fautes d’orthographe sont généralement soulignées en rouge ondulé dans le document, tandis que les fautes de grammaire sont soulignées en bleu ondulé. Repérez les parties du texte qui sont soulignées.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot souligné en rouge ou en bleu ondulé pour afficher les suggestions de correction. Une liste de suggestions de correction s’affichera dans un menu contextuel.
  4. Sélectionnez la suggestion de correction appropriée pour remplacer le mot mal orthographié ou pour corriger l’erreur grammaticale. Cliquez sur la suggestion pour appliquer la correction.
  5. Répétez ces étapes pour chaque faute d’orthographe ou de grammaire dans le document.

Si vous ne voyez pas de soulignement des fautes d’orthographe et de grammaire dans le document, assurez-vous que la vérification orthographique et grammaticale est activée. Vous pouvez le vérifier en allant dans l’onglet « Révision » dans la barre de menu supérieure, puis en cliquant sur l’option « Vérifier l’orthographe » ou « Vérifier la grammaire ».

Il est important de noter que la correction automatique de Word n’est pas infaillible et peut parfois proposer des suggestions incorrectes. Il est donc recommandé de revoir attentivement les corrections proposées avant de les appliquer.

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