Si vous avez des données provenant d’une source physique que vous souhaitez ajouter à Excel, vous avez la possibilité d’en prendre une photo, de l’enregistrer sur votre ordinateur et de télécharger les données dans votre feuille pour gagner du temps.

Cette fonctionnalité, d’abord introduite pour Mac et les appareils mobiles, est désormais disponible dans Excel pour Windows. Elle est idéale pour les données figurant dans des tableaux, des reçus ou des documents financiers que vous souhaitez analyser et manipuler à l’aide des fonctionnalités d’Excel. Plutôt que de saisir les données manuellement, voyons comment les charger à partir d’une image.

Charger des données à partir d’une image

Vous pouvez insérer des données à partir d’un fichier image enregistré sur votre appareil ou disponible dans votre presse-papiers.

Image avec données pour Excel

Sélectionnez la feuille que vous souhaitez utiliser et allez dans l’onglet Données. Cliquez sur le menu déroulant « From Picture ». Pour insérer une image enregistrée, choisissez « Image du fichier » ou pour en insérer une depuis votre presse-papiers, choisissez « Image du presse-papiers ».

Options d’insertion de données à partir d’une image dans Excel

Si vous choisissez une image depuis votre appareil, localisez votre image, sélectionnez-la et choisissez « Insérer ». Si vous en choisissez une dans votre presse-papiers, elle commence automatiquement à se charger.

Sélectionnez et insérez l’image

Une barre latérale devrait s’ouvrir sur le côté droit de la feuille de calcul et montrer la progression de l’extraction des données.

Barre latérale Données de l’image avec chargement des données

Une fois l’opération terminée, vous verrez l’image en haut de la barre latérale et les données en dessous.

Données provenant d’une image dans la barre latérale

Microsoft Excel dispose désormais d’une fonction IMAGE()

Vérifiez et modifiez les données de l’image

Vous devrez peut-être modifier légèrement les données si elles n’ont pas été importées correctement. Il peut s’agir de certains jeux de symboles ou même de lettres et de chiffres. Ces champs sont ombragés en rose, mais vous pouvez également les modifier en gris si nécessaire.

Conseils sur les données dans la barre latérale

Lorsque vous sélectionnez un champ dans le tableau, vous verrez également cette section mise en évidence dans votre image.

Choisissez un champ du tableau que vous souhaitez modifier, effectuez votre changement dans la case qui apparaît, puis cliquez sur « Accepter » pour ajuster les données.

Examen d’un champ à partir d’une image

Vous pouvez également passer en revue chaque champ un par un en cliquant sur « Réviser ». Vous verrez alors chaque champ mis en évidence s’ouvrir un par un pour que vous puissiez apporter vos modifications. Cliquez sur « Accepter » lorsque vous avez terminé chaque modification pour passer à la suivante.

Examen de tous les champs d’une image

Comment mettre en évidence les valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne dans Excel ?

Insérer les données de l’image

Lorsque vous avez examiné et modifié toutes les données nécessaires de l’image, vous pouvez sélectionner « Insérer des données » dans la barre latérale pour placer les données dans votre feuille de calcul. Il se peut qu’un message vous indique que vous êtes responsable de l’exactitude des données. Cliquez sur « Insérer des données » pour continuer.

Bouton « Insérer des données » dans la barre latérale

Les données apparaissent alors dans votre feuille de calcul et la barre latérale se ferme. À partir de là, vous pouvez manipuler ou apporter toute modification supplémentaire que vous souhaitez aux données de votre feuille.

Données d’une image dans une feuille Excel

La possibilité de charger les données d’une image dans Excel est une excellente alternative à la reproduction manuelle des données.

Pour d’autres moyens de gagner du temps dans Excel, voyez comment utiliser des thèmes pour les couleurs et les polices ou comment créer des modèles de graphiques que vous pouvez réutiliser.