Vous créez un document Google Doc et vous souhaitez y intégrer un fichier PDF ? Bien qu’il n’existe pas de méthode simple pour insérer un PDF dans Google Documents, nous vous proposons quelques solutions de contournement.

La méthode qui vous convient le mieux dépend de la manière dont vous souhaitez que votre PDF apparaisse dans Google Documents. Vous pouvez ajouter le PDF à Google Drive et inclure un lien vers celui-ci dans votre document, avec une petite icône facultative. Vous pouvez également afficher le PDF dans votre document sous forme d’image.

Insertion d’un PDF sous forme de lien dans Google Documents

En téléchargeant votre PDF sur Google Drive, vous pouvez récupérer un lien vers celui-ci et l’insérer facilement dans votre document. L’avantage de cette option est que vous pouvez afficher le lien ou une icône, ce qui vous permet de garder votre document propre et net.

Pour aller plus loin : Comment modifier un PDF

Transférez le PDF vers Google Drive

Si vous n’êtes pas habitué à ajouter des documents à Google Drive, c’est assez simple. Visitez Google Drive et connectez-vous. Ensuite, cliquez sur le bouton Nouveau en haut à gauche et choisissez « Transfert de fichiers ».

Transfert de fichiers dans le menu de Google Drive

Recherchez et sélectionnez votre fichier, puis cliquez sur « Télécharger ». Lorsque votre fichier s’affiche dans Mon disque ou Récent, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Obtenir un lien ».

Obtenir un lien dans le menu des raccourcis

Cliquez sur « Copier le lien » pour placer le lien dans votre presse-papiers et cliquez sur « Terminé » pour fermer la fenêtre.

Copier le lien

Conseil : En fonction des personnes qui liront votre document, vous souhaiterez peut-être définir qui peut ouvrir votre lien.

Ensuite, rendez-vous dans votre document dans Google Documents pour insérer le lien.
Insérer le lien dans Google Documents

Allez à l’endroit de votre Google Docs où vous voulez insérer le lien vers votre PDF. Sélectionnez Édition > Coller dans le menu ou cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Coller ».

Choisissez Édition, Coller pour insérer le lien

Lorsque le lien apparaît dans votre document, vous avez la possibilité de le remplacer par une icône qui affiche le nom du PDF. Pour utiliser l’icône, appuyez sur la touche Tab ou sélectionnez l’icône dans la petite fenêtre contextuelle.

Fenêtre contextuelle des icônes dans Google Docs

L’utilisation de cette option vous offre un moyen rapide et facile d’accéder au PDF. Cliquez ou passez simplement votre curseur sur l’icône pour afficher la puce. Ensuite, cliquez sur le lien dans la puce pour ouvrir le PDF dans un nouvel onglet du navigateur.

Icône de lien inséré dans Google Docs

Si vous préférez, vous pouvez tout simplement laisser le lien dans votre document. Collez le lien dans le document comme décrit ci-dessus, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Le texte statique sera ainsi converti en lien.

À lire également : Comment télécharger des PDF au lieu de les prévisualiser dans Chrome, Firefox et Edge ?

Lien inséré dans Google Docs

Vous pouvez également insérer un texte différent et le lier à votre document. Consultez notre mode d’emploi sur l’utilisation des hyperliens dans Google Documents.

Insertion d’un PDF en tant qu’image

Vous souhaitez peut-être afficher le PDF dans votre document plutôt que d’inclure un lien vers celui-ci. Comme il n’est pas possible d’insérer un PDF dans un Google Documents en cliquant sur un bouton, vous devez convertir le PDF en image et insérer l’image à la place.

Convertir le PDF en image

Il existe plusieurs façons de convertir un PDF en image. Si vous utilisez un PC Windows, vous pouvez suivre notre guide pour convertir le PDF en JPG sous Windows. Les utilisateurs de Mac peuvent consulter notre guide pour convertir le PDF en JPG sur Mac. Quelle que soit la plate-forme, vous pouvez utiliser un convertisseur en ligne, comme CloudConvert, dont nous allons vous montrer la procédure ci-dessous.

Visitez la page du convertisseur PDF en JPG ou PDF en PNG de CloudConvert, selon votre préférence. Cliquez sur « Select File » pour choisir l’emplacement du fichier et le télécharger. Vous pouvez compléter les options de largeur, de hauteur et de densité de pixels comme vous le souhaitez.

Sélection du fichier et options sur CloudConvert

Une fois votre fichier téléchargé, cliquez sur « Convertir ».

Bouton de conversion sur CloudConvert

Lorsque le processus est terminé, cliquez sur « Télécharger » pour obtenir votre fichier. Il s’agira d’un fichier ZIP contenant chaque page de votre PDF sous forme d’image séparée. Veillez à dézipper le fichier téléchargé pour obtenir les images JPG ou PNG afin de pouvoir les insérer dans Google Docs.

Bouton de téléchargement sur CloudConvert

Avec CloudConvert, vous pouvez convertir jusqu’à 25 fichiers par jour, gratuitement et sans inscription. Si vous avez plus de 25 PDF à convertir, consultez les forfaits et les formules d’abonnement de CloudConvert.

Insérez l’image dans Google Docs

Une fois que vous avez converti votre PDF en image, vous pouvez simplement l’insérer dans Google Documents comme n’importe quelle autre image. Là encore, si vous souhaitez inclure l’intégralité du PDF, vous devrez insérer chaque image correspondant à chaque page.

Placez votre curseur dans votre document à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image. Sélectionnez ensuite Insertion > Image et choisissez « Télécharger depuis l’ordinateur » ou « Drive » en fonction de l’endroit où vous avez enregistré les images.

Cliquez sur Insertion, Image dans Google Docs

Sélectionnez les images et elles apparaîtront dans votre document, l’une après l’autre. Vous pouvez ensuite redimensionner, modifier, formater ou verrouiller les images en place. Vous pouvez également ajuster les images avec le texte qui les entoure, si nécessaire.

Insertion d’images dans Google Docs

L’insertion d’un PDF dans un Google Doc peut prendre quelques minutes, mais cela en vaut la peine si ce PDF est utile, voire nécessaire, pour vous et vos lecteurs.