Comment intégrer Power BI dans votre flux de travail quotidien pour améliorer votre productivité ?  

By Thomas GROLLEAU

Dans la gamme des outils dédiés à l’analyse de données, Power BI n’est plus à présenter. En effet, il permet d’optimiser la productivité de vos collaborateurs au travail. Entre autres, ils peuvent transformer les données en visuels selon les exploitations ultérieures à en faire. Dans une entreprise, les avantages qu’il est possible de tirer de Power BI sont nombreux. Comment réussir son intégration, et quels sont ses atouts ?

Intégrer Power BI dans son entreprise : mode d’emploi  


Pour tirer le meilleur parti de Power BI en milieu professionnel, l’idéal serait d’opter pour une formation. Celle proposée par Mype Consulting vous permettra d’apprendre les bases, et surtout l’exploitation efficace de l’outil. L’optimisation du flux de travail avec Power BI s’obtient en procédant au préalable à son installation. Une fois que cette étape est passée, vous n’aurez pas vraiment besoin d’insérer les données.

Comment est-ce possible ? Notez que le logiciel se charge lui-même de collecter les données, quels que soient leurs emplacements. Le traitement qui s’en suit permet de faciliter leur compréhension, afin de rendre ces informations pertinentes. Les équipes de travail pourront par conséquent prendre les meilleures décisions. Au sein d’une entreprise, Power BI est en mesure d’être utilisé dans tous les secteurs :

  • Ressources humaines ;
  • Relation client ;
  • Transactions financières ;
  • Analyses de marché ;
  • Etc.
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En somme, une consultation visuelle et interactive des données est possible avec Power BI. Elle est pratiquement à la portée de tous.

Quels sont ses avantages ?


En utilisant Power BI pour lancer des requêtes DAX ou autres, vous bénéficierez de nombreux avantages. En voici quelques-uns :

La facilité de prise en main

Après une formation Power BI, vous n’aurez vraiment aucun mal à prendre en main et utiliser l’application. Quelques clics suffisent pour accéder aux informations dont vous avez besoin. L’utilisateur peut ainsi procéder à une personnalisation poussée de l’analyse des données. Évidemment, il prendra en compte :

  • Ses besoins ;
  • Les particularités de son poste.

Par ailleurs, il n’est pas nécessaire de segmenter les données brutes dans ce cas. La visualisation est possible presque instantanément via le tableau de bord. Une fois que Power BI est installé, son utilisation est possible par les différentes équipes de travail au sein d’une entreprise. De plus, l’outil permet de procéder à l’automatisation de nombreuses tâches. Les informations peuvent être facilement partagées d’un département à un autre sans aucune difficulté.

Une collaboration simultanée des équipes est faisable sur la base des rapports d’analyse identiques.

La grande accessibilité

Sur le plan de l’accessibilité, il est possible d’affirmer que Power BI détient véritablement la palme d’or. C’est à coup sûr le meilleur choix à faire si vous avez des collaborateurs mobiles. Cette solution est également adaptée aux entreprises qui interviennent sur une grande variété de sites. En effet, tous les types de supports sont pris en compte à savoir :

  • Les smartphones ;
  • Les ordinateurs de bureau ;
  • Les tablettes ;
  • Etc.
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En somme, toutes les personnes qui ont besoin d’accéder aux données peuvent le faire en temps réel et sans aucune contrainte. Ainsi, différentes équipes peuvent travailler sur un unique dossier simultanément. Une telle accessibilité est un véritable atout pour l’outil, qui favorise ainsi le gain de temps. Les équipes font alors preuve d’une meilleure productivité.

La diversité des améliorations possibles

L’accessibilité des données peut grandement être améliorée pour les entreprises qui se servent de Power BI. En effet, il existe une belle panoplie d’applications complémentaires qu’elles pourraient adopter. Quel est l’objectif de tout cela ? Il en découle un meilleur traitement des données à l’intérieur de l’outil qu’est Power BI. Vous pourrez aller beaucoup plus loin, et analyser des données externes grâce à ces applications complémentaires. Ce sont notamment :

Excel

Cette application n’est plus à présenter. En l’associant avec Power BI, vous parviendrez à échanger des fichiers entre les deux outils avec une facilité déconcertante. Il est ainsi possible de concevoir des :

  • Graphiques ;
  • Tableaux croisés dynamiques ; en exploitant des tableaux de bord présents dans Power BI.

En somme, il en découle un usage assez original d’Excel et l’analyse des données.

Office 365

C’est une application que vous retrouverez également dans le catalogue de Microsoft. Elle peut être liée assez facilement à Power BI, pour transférer des données. L’avantage est qu’Office 365 est déjà fortement utilisé dans la majorité des entreprises.

Azure

Cet outil permet de faciliter le partage, de même que l’analyse des différentes informations de masse. Vous pourrez le combiner à Power BI, si vous travaillez dans le secteur du Big Data. Les personnes qui interviennent dans cette branche ont besoin de traiter rapidement de grosses quantités de données.

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Microsoft Cloud App Security

La facilité et le partage des données ne doivent pas vous faire oublier le volet de la sécurité. Sur ce plan, vous pourrez donc compter sur Microsoft Cloud App Security pour éviter l’attaque de vos systèmes. Dans le cas contraire, les données risquent fortement d’être compromises par des actions malveillantes.  

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