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Lorsque vous utilisez Excel sur le Web, remarquez-vous que votre classeur met beaucoup de temps à se charger ? Microsoft cherche à vous aider à résoudre ce problème avec Vérifier les performances. Voici comment cela fonctionne.

Avec Check Performance, vous pouvez voir les cellules vides de votre classeur qui contiennent du formatage, qu’il soit visible ou non. Il se peut que vous ayez eu des données dans ces cellules à un moment donné. Même si ces données ont disparu, le formatage reste et augmente la taille du classeur. Cela peut entraîner un ralentissement des performances.

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Vérifier les performances d’un classeur Excel

Visitez Excel sur le Web, connectez-vous et ouvrez le classeur que vous souhaitez examiner. Vous verrez peut-être un message en jaune en haut de la page vous encourageant à essayer la fonction en fournissant un lien. Mais vous pouvez également y accéder manuellement.

Allez dans l’onglet Révision et sélectionnez « Vérifier les performances » dans le ruban. Cela ouvre la barre latérale Performances du classeur sur la droite.

Vérifier les performances dans l’onglet Révision d’Excel

En haut de la barre latérale, vous verrez combien de cellules sont utilisées et le nombre de cellules à optimiser dans le classeur.

Cellules utilisées et à optimiser dans Excel pour le web

Vous verrez ensuite une liste des feuilles contenant des cellules vides qui peuvent être optimisées. Passez votre curseur sur l’icône d’information (la petite lettre « i ») à côté de Révision par feuille pour voir le total.

Total des feuilles à optimiser dans Excel pour le web

Vous pouvez ensuite sélectionner chaque feuille pour afficher les cellules si vous le souhaitez. Vous verrez quelles cellules peuvent être optimisées à l’aide de la ou des références de cellule. Vous verrez également le type de formatage à supprimer dans la cellule, y compris des éléments comme le formatage des nombres, les propriétés du texte et la couleur de remplissage.

Liste des suggestions d’optimisation pour une feuille Excel

Cliquez sur la cellule ou la plage de cellules dans la boîte pour mettre en évidence ces cellules dans la feuille si vous souhaitez les examiner.

Cellules mises en évidence pour leur performance

Optimiser les cellules d’un classeur

Vous disposez de plusieurs moyens pour optimiser les feuilles et les cellules que vous voyez dans la barre latérale. Microsoft vous permet de contrôler la manière dont vous supprimez le formatage (si vous le souhaitez).

Optimiser le classeur

Si vous souhaitez optimiser l’ensemble du classeur d’un seul coup, c’est l’option la plus simple. Lorsque la barre latérale Performances du classeur est ouverte, cliquez sur Optimiser tout en bas.

Bouton « Optimiser tout » pour un classeur

Optimiser la feuille

Si vous préférez examiner chaque feuille et les optimiser une par une, voici une autre option. Sélectionnez une feuille dans la liste de la barre latérale Performances du classeur. Ensuite, cliquez sur « Optimiser la feuille » en bas de la page.

Optimiser la feuille pour une feuille

Modifier manuellement les cellules

Une dernière option consiste à supprimer manuellement le formatage des cellules vides. Commencez par sélectionner une feuille dans la barre latérale Performances du classeur. Ensuite, cliquez sur la référence de cellule ou la plage dans la boîte pour mettre en évidence la ou les cellules de la feuille.

Puisque vous pouvez voir la mise en forme qui contribue à la performance du classeur, vous pouvez ensuite supprimer cette mise en forme de la ou des cellules vous-même si vous le souhaitez.

Une façon simple de le faire, surtout si la ou les cellules contiennent plusieurs types de formatage, est d’aller sur l’onglet Accueil et de sélectionner les trois points sur le côté droit du ruban pour Plus d’options. Déplacez votre curseur sur Effacer dans la section Édition et choisissez « Effacer les formats ».

Effacer les formats dans le menu Plus d’options

Vous pouvez, bien sûr, utiliser votre propre méthode pour supprimer le formatage si vous préférez.

Lorsque vous optimisez le classeur, les feuilles ou les cellules et que vous apportez des modifications à votre classeur, l’outil Performances du classeur se met à jour. Vous pouvez donc voir un message dans la barre latérale vous invitant à vérifier à nouveau le classeur. Cliquez sur « Vérifier à nouveau » pour exécuter le test de performance après avoir apporté des modifications.

Vérifier à nouveau après la modification du classeur

Lorsque la taille du fichier de votre classeur augmente au fil du temps, il peut prendre plus de temps à charger dans Excel. La possibilité de voir quelles améliorations vous pouvez apporter pour optimiser le classeur est une fonctionnalité pratique à garder à l’esprit.

Soyez à l’affût de l’arrivée de cette fonctionnalité de vérification des performances dans Excel pour Windows et Mac à l’avenir.