Comment organiser une fête de départ à la retraite avec Zoom

By Matthieu CHARRIER

Lorsqu’un collègue prend sa retraite, organiser une fête en son honneur est un bon moyen de le remercier pour le travail accompli pour l’organisation. Les fêtes de départ à la retraite virtuelles sont populaires car les gens travaillent à distance et ne se rencontrent pas dans les bureaux, d’où la nécessité de savoir comment préparer et organiser une fête de départ à la retraite Zoom. Le processus est simple : il suffit de le planifier et d’obtenir la participation de tous le jour J.

Peut-on organiser un pot de départ à la retraite virtuel ?

Oui, c’est possible. Les fêtes virtuelles ont remplacé la manière traditionnelle de se réunir pour célébrer les fêtes de départ à la retraite. La période Covid a fait passer les gens de la rencontre en personne à la planification de réunions en ligne, y compris toutes les activités, des réunions aux fêtes de départ à la retraite.

Un pot de départ à la retraite virtuel est légèrement différent d’un événement en personne. L’idée est de faire en sorte que tous les collègues se réunissent pour fêter le départ à la retraite de leur collègue et rendre cette journée colorée. En outre, il existe de nombreuses applications de vidéoconférence que vous pouvez utiliser pour faire participer tout le monde à la célébration du pot de départ, comme Zoom, Skype, etc.

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Comment organiser un pot de départ à la retraite Zoom

Zoom est la plus grande plate-forme de vidéoconférence utilisée par les particuliers et les organisations pour les conférences en ligne. Zoom est votre meilleure option lorsque vous organisez une fête de départ à la retraite, car il offre des fonctionnalités étonnantes, permettant à l’hôte de créer et de programmer la fête.

Avant d’aborder les étapes de l’utilisation de Zoom pour l’organisation d’une fête, voyons quelques conseils à prendre en compte pour vous assurer d’avoir une fête de retraite virtuelle haute en couleur.

Décidez de la date et de l’heure

Quand prévoyez-vous d’organiser le pot de départ à la retraite ? La date idéale doit être proche de la date de départ à la retraite. La date choisie doit convenir à tout le monde, y compris aux membres de la famille, afin que personne ne soit laissé de côté.

Là encore, veillez à tenir compte du fuseau horaire de chacun lorsque vous décidez de l’heure exacte à laquelle la fête doit commencer et se terminer. Si la date de la fête virtuelle de départ à la retraite est proche de la date de départ, tout le monde peut prévoir son budget et son emploi du temps pour ne pas la manquer.

Décidez de la liste des invités

Une fête virtuelle de départ à la retraite est pratique lorsque vous n’avez que quelques invités. Il n’est pas pratique d’inviter des centaines de personnes à la fête virtuelle. Décidez donc du nombre de personnes qui devraient assister à la fête, y compris quelques membres de la famille.

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Par ailleurs, le nombre d’invités dépend de la plate-forme de vidéoconférence que vous allez utiliser. Certaines plateformes accueillent plus de membres que d’autres.

Envoyez les invitations

Les invitations peuvent être envoyées via un mémo pour informer les gens de la fête de départ à la retraite. Vous devez combiner l’invitation avec le lien de la réunion Zoom.

Ainsi, une fois que nous aurons couvert les étapes de programmation de la fête et généré le lien d’invitation, copiez et collez-le dans le mémo d’invitation, puis partagez-le avec les invités.

Préparez un cadeau pour le retraité

Vous pouvez décider du cadeau à offrir au collègue qui part à la retraite en tant qu’organisation. Vous pouvez également laisser aux individus la possibilité d’offrir un cadeau à leur collègue. Vous pouvez envoyer le cadeau à la personne quelques jours avant le pot de départ.

Décidez des jeux à faire

Vous pouvez prévoir des activités ou des jeux pour la fête virtuelle Zoom afin de pimenter le moment ou de vous amuser davantage.

Vous êtes maintenant prêt à organiser le pot de départ à la retraite Zoom.

Comment organiser une réunion Zoom pour un pot de départ à la retraite ?

Commencez par créer un compte Zoom.
Cliquez sur le bouton "Nouvelle réunion".
Ajoutez les détails de la réunion.
Programmez le pot de départ à la retraite et utilisez la date et l'heure que vous avez convenues.
Modifiez d'autres paramètres.
Enfin, créez l'événement et générez le lien d'invitation et le mot de passe.
Copiez le lien d'invitation généré.
Rédigez un mémo sur le pot de départ virtuel et collez le lien et le mot de passe de la réunion Zoom.
Ouvrez Zoom et lancez le pot de départ à la date et à l'heure prévues.
Donnez la parole aux personnes sélectionnées, y compris au collègue qui part à la retraite.
Jouez aux jeux que vous avez choisis pour vous assurer que tout le monde est actif et impliqué dans la fête.
Remettez votre vote d'appréciation à la personne.
Enfin, mettez fin à la fête virtuelle.

C’est ainsi que se déroule une fête de départ à la retraite Zoom.

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Conclusion

Nous avons tout détaillé sur le pot de départ de Zoom. Utilisez les étapes et les conseils présentés pour planifier et organiser le pot de départ virtuel de votre collègue. Amusez-vous bien !

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