Les procédures judiciaires en ligne sont devenues normales, et les avocats et les juristes doivent s’habituer aux plateformes de vidéoconférence comme Zoom pour prendre en charge les procédures à distance.
Il se peut que vous ayez besoin de pièces à conviction pour étayer votre dossier lors de la déposition. Le problème est de savoir comment partager au mieux les pièces à conviction sur Zoom. Si vous êtes bloqué, ce guide est là pour vous aider.
Sommaire
Points à considérer avant de partager des pièces à conviction sur Virtual Courtroom
Le travail à domicile n’exempte pas le secteur juridique, surtout en période de pandémie, où les déplacements physiques ont été réduits. Les procédures judiciaires sont désormais menées virtuellement via des plateformes comme Zoom.
Le principal problème réside dans le partage des pièces à conviction dans la salle d’audience. Vous trouverez ci-dessous les considérations courantes à respecter avant de partager des pièces à conviction.
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Les exigences du tribunal
Les tribunaux ont des exigences différentes lorsqu’ils gèrent une salle d’audience virtuelle. Certains tribunaux peuvent exiger que vous soumettiez la copie papier de vos pièces à conviction au greffier ou que vous les partagiez par courrier électronique ou par chat Zoom.
En outre, un tribunal peut exiger un format spécifique pour le partage de la pièce à conviction, tel qu’un PDF ou une image. Ainsi, avant de vous joindre à une salle d’audience virtuelle, pensez à vérifier les exigences d’un tribunal donné sur la façon dont il traite les pièces à conviction dans la salle d’audience virtuelle. Ainsi, vous pourrez vous préparer de manière adéquate.
Formatage du site
Comment présenter la pièce à conviction ? La mise en forme est cruciale lorsque vous vous préparez à présenter votre pièce. N’oubliez pas que lorsque vous partagez votre pièce à conviction, vous devez partager l’écran et capturer la pièce à conviction sur votre écran. Par conséquent, vous devez savoir quel format fonctionne le mieux pour le partage d’écran et dans quel format vous l’enverrez si une copie électronique est requise.
Changement dans la communication
Le langage du tribunal change lorsqu’il est virtuel. Certaines expressions ne sont pas applicables au partage virtuel de la pièce à conviction. Par exemple, vous ne pouvez pas dire que vous montrez votre pièce à l’avocat de la partie adverse. Vous devez plutôt changer le langage pour dire que vous affichez la pièce ou que vous la partagez sur votre écran pour que tout le monde puisse la voir.
De plus, vous devez attendre que le juge vous permette de partager votre pièce à conviction sur Zoom, car dès que quelqu’un commence à partager son écran, tous les participants à la session Zoom verront ce qu’ils partagent.
Connectivité
Vous devez vous assurer que votre connexion Internet est excellente. Zoom est une plateforme en ligne. Par conséquent, si vous prévoyez de partager vos expositions, assurez-vous que vous disposez d’une bonne connexion Internet et que votre son et votre haut-parleur fonctionnent correctement.
Vous pouvez maintenant procéder au partage des expositions sur Zoom.
Comment partager des pièces à conviction sur Zoom
Zoom est excellent pour les dépositions à distance. Voyons les étapes à suivre pour partager des pièces à conviction sur Zoom.
Organisez vos pièces à conviction
L’organisation de vos pièces à conviction est cruciale. Il s’agit de placer toutes les pièces à conviction dans un dossier et de les nommer correctement afin de ne pas confondre les pièces à conviction à partager.
Une dénomination correcte est également utile lors d’une contre-attaque, lorsqu’un témoin peut soulever une question. En vérifiant rapidement les pièces à conviction, vous pouvez savoir laquelle vous devez partager.
Partagez des parties de l’écran
Lorsque vous êtes prêt à partager :
Ouvrez la fenêtre de partage d'écran, et cliquez sur les "fichiers avancés". Sélectionnez l'option "Portion d'écran". Sélectionnez la partie de l'exposition que vous voulez partager.
Ici, vous pouvez mettre en pause le partage d’écran en appuyant sur le bouton pause. De cette façon, vous pouvez sélectionner la section que vous voulez capturer dans la pièce à conviction et, lorsque vous avez capturé la bonne section, reprendre le partage d’écran.
De même, lorsque vous souhaitez partager une autre pièce à conviction :
Mettez en pause le partage d'écran et ouvrez la pièce à conviction. Sélectionnez la partie à partager, puis reprenez le partage d'écran.
Conseil supplémentaire
Le partage des pièces à conviction est crucial. Il est donc préférable que vous ayez un bureau présentable sur votre ordinateur.
Ensuite, lancez le partage d'écran avant que tout le monde ne rejoigne la réunion. Mettez le partage d'écran en pause et assurez-vous d'avoir sélectionné la "Partie de l'écran".
Ainsi, lorsque c’est votre tour de partager l’exposition, vous pouvez rapidement lancer le partage d’écran, après avoir sélectionné la section de l’exposition à partager. De plus, Zoom enregistrera vos préférences pour ne partager qu’une partie de votre écran au lieu de l’écran entier.
Conclusion
Nous avons couvert tous les détails du partage de pièces à conviction sur Zoom, des points à prendre en compte avant de démarrer la salle d’audience virtuelle au partage d’une partie de votre écran pour la pièce à conviction. Nous espérons que vous connaissez maintenant la meilleure façon de partager des pièces à conviction sur Zoom.