Google Drive permet de partager facilement des documents et des fichiers avec toute personne possédant un compte Google. Vous pouvez créer des dossiers dans Google Drive et les remplir de fichiers contenant toutes sortes d’éléments connexes, notamment des documents, des présentations de diapositives, des feuilles de calcul, des dessins et des PDF. Ensuite, vous pouvez partager le dossier contenant les différents documents avec un groupe pour faciliter la collaboration.

La première chose que vous devez faire avant de pouvoir collaborer avec d’autres personnes dans Google Drive est de créer un dossier. Il s’agit d’un bac d’organisation pratique pour les éléments que vous souhaitez partager. Pour créer un dossier dans Google Drive :

Cliquez sur le bouton Nouveau en haut de l'écran Google Drive.
Bouton Nouveau dans Google Drive

Sélectionnez Dossier dans le menu déroulant.
Dossier dans le menu Nouveau

Saisissez un nom pour le dossier dans le champ prévu à cet effet.
Nommer un nouveau dossier

Cliquez sur Créer.
Bouton Créer

COMMENT COPIER UN DOSSIER DANS GOOGLE DRIVE ?

Partagez votre dossier

Maintenant que vous avez créé un dossier, vous devez le partager.

Cliquez sur votre dossier dans Google Drive pour l'ouvrir.
Ouverture d'un dossier dans Google Drive

Vous verrez My Drive > [nom de votre dossier] et une petite flèche vers le bas en haut de l'écran. Cliquez sur la flèche.
Flèche vers le bas

Cliquez sur Partager dans le menu déroulant. 
Mon lecteur > Partager

Saisissez les adresses électroniques de toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Si vous préférez, cliquez sur Obtenir un lien partageable pour recevoir un lien que vous pourrez envoyer par e-mail à toute personne souhaitant accéder au dossier partagé.  
Obtenir un lien partageable

Dans tous les cas, vous devrez attribuer des autorisations aux personnes que vous invitez à accéder au dossier partagé. Chaque personne peut être désignée comme visualisateur ou éditeur.
Affectation des rôles des destinataires

Cliquez sur Envoyer.

Ajouter des documents au dossier

Une fois le dossier et les préférences de partage configurés, il est très facile de partager vos fichiers à partir de maintenant. Cliquez sur Mon Google Drive en haut de l’écran du dossier pour revenir à l’écran qui affiche les fichiers que vous avez téléchargés. Par défaut, votre Google Drive affiche tous vos fichiers, partagés ou non, et les organise en fonction de la date de leur dernière modification. Cliquez et faites glisser n’importe quel document vers le nouveau dossier pour le partager.

Tout fichier, dossier, document, diaporama, feuille de calcul ou élément hérite des mêmes privilèges de partage que le dossier. Ajoutez un document, et hop, il est partagé avec le groupe. Toute personne ayant un accès d’édition à votre dossier peut faire la même chose et partager d’autres fichiers avec le groupe.

Vous pouvez utiliser la même méthode pour créer des sous-dossiers afin d’organiser le contenu du dossier partagé. Ainsi, vous ne vous retrouvez pas avec un énorme groupe de fichiers sans aucune méthode pour les trier.

COMMENT TÉLÉCHARGER DES FICHIERS ET DES DOSSIERS DEPUIS GOOGLE DRIVE ?

Recherche de fichiers dans Google Drive

Vous n’avez pas besoin de compter sur la navigation dans les dossiers pour trouver ce dont vous avez besoin lorsque vous travaillez avec Google Drive. Si vous donnez des noms significatifs à vos fichiers, utilisez simplement la barre de recherche. C’est Google, après tout.

Toutes les personnes disposant d’un accès d’édition peuvent modifier vos documents partagés en direct et en même temps. L’interface présente quelques bizarreries ici et là, mais elle reste beaucoup plus rapide pour le partage de documents que le système d’archivage et d’extraction de SharePoint.