Comment partager votre écran sur Microsoft Teams

Si vous dirigez une réunion ou faites une présentation sur Microsoft Teams, vous devez savoir comment partager votre écran dans Teams. Cet article explique comment partager l’intégralité de votre écran, comment partager une seule fenêtre et comment arrêter le partage.

COMMENT UTILISER UN CALENDRIER MICROSOFT TEAMS

Comment partager votre écran sur Microsoft Teams

Le partage d’écran dans Microsoft Teams permet de faire facilement une présentation à un public distribué et de partager un exemple rapide pour illustrer un point. Voici ce que vous devez faire :

Rejoignez l'appel ou la réunion Teams. Vous pouvez faire tourner votre vidéo si vous le souhaitez, mais ce n'est pas obligatoire pour partager votre écran.

Pour partager votre écran, commencez par cliquer sur l'icône de partage (une boîte avec une flèche à côté du bouton Quitter).

Contrairement à ses concurrents comme WebEx et Zoom, Teams n'exige pas que vous ayez des droits de présentateur ou que vous ayez "la balle". Tout le monde peut partager un écran dans Teams.

Un menu de partage s'affiche en bas de la fenêtre Teams, montrant toutes les fenêtres que vous avez ouvertes. Cliquez sur votre écran pour le partager (il se trouve généralement en première position dans le menu).

Vous savez que vous partagez votre écran lorsqu'un contour rouge apparaît sur votre écran et que la fenêtre Teams est réduite dans le coin inférieur de votre écran (ni le contour ni la fenêtre Teams n'apparaissent dans les captures d'écran).

Le partage de l’intégralité de votre écran est facile et rapide dans Microsoft Teams, mais il présente certains inconvénients. Comme vous partagez la totalité de l’écran, tout ce qui s’affiche est également partagé. Tous les participants à l’appel verront les messages instantanés, les messages texte, les aperçus d’e-mails ou d’autres fenêtres. Si vous ne faites pas attention, vous pouvez accidentellement partager quelque chose d’embarrassant. Pour les utilisateurs de Mac, l’activation de la fonction Ne pas déranger est un bon moyen d’éviter cela.

Comment partager une seule fenêtre ou un seul programme dans Microsoft Teams ?

Étant donné que le partage de l’intégralité de votre écran dans Teams peut parfois entraîner des dépassements embarrassants, il est souvent préférable de partager une fenêtre ou un programme. Voici ce qu’il faut faire :

Suivez les étapes 1-2 de la dernière section.

Lorsque le menu de partage apparaît, cliquez uniquement sur la fenêtre que vous voulez présenter (la présentation PowerPoint que vous donnez, par exemple).

Le contour rouge apparaît autour de la fenêtre que vous avez choisie de partager. Même si vous passez à d'autres fenêtres ou programmes, tant que vous ne partagez que la seule fenêtre, c'est tout ce que les autres participants à l'appel verront. Cela réduit considérablement les risques de partager quelque chose que vous n'aviez pas l'intention de faire.

Comment arrêter de partager votre écran sur Microsoft Teams ?

Vous avez terminé votre présentation et vous êtes prêt à arrêter le partage d’écran dans Microsoft Teams ? C’est facile. Il suffit de trouver la fenêtre Teams minimisée dans le coin inférieur de votre écran. Dans cette fenêtre, l’icône de partage a légèrement changé : il s’agit maintenant d’une boîte avec une croix. Cliquez sur le X pour arrêter de partager votre écran.