Cet article explique comment démarrer et programmer une réunion dans Microsoft Teams. Les instructions font référence à la version Windows 10, mais les étapes sont quasiment identiques lors de l’utilisation des autres versions de l’appli et via le web.

COMMENT UTILISER UN CALENDRIER MICROSOFT TEAMS

Comment démarrer rapidement une réunion dans Microsoft Teams

Jusqu’à 300 membres peuvent participer à une réunion Teams, au cours de laquelle ils peuvent partager leur bureau et leurs fichiers tout en communiquant par webcam, microphone ou texte.

Voici comment configurer une réunion Teams le plus rapidement possible.

Pour organiser une réunion Teams, cliquez sur l'icône qui ressemble à une caméra dans le coin supérieur droit de l'application Microsoft Teams.

Si vous voulez commencer une réunion avec un utilisateur particulier en réponse à quelque chose qu'il a dit, vous pouvez également cliquer sur l'icône de caméra qui se trouve dans la barre de réponse aux commentaires qui apparaît après avoir cliqué sur Répondre à un commentaire.

Avant le début de votre réunion Teams, un écran présentant diverses options vidéo et audio s'affiche. Sélectionnez les paramètres appropriés pour activer ou désactiver votre webcam et choisissez le microphone que vous souhaitez utiliser pour capter votre son.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Participer maintenant.

Votre réunion Microsoft Teams démarre immédiatement. Vous pouvez ajouter des participants en cliquant sur des noms dans la liste à droite ou en saisissant des numéros de téléphone ou des adresses électroniques dans le champ vide en haut.

Vous pouvez également cliquer sur l'icône de lien à côté du champ de texte pour copier le code d'une invitation à une réunion Microsoft Teams, qui peut ensuite être collée dans un e-mail ou un message direct.

En fonction des autorisations de votre groupe, vous pouvez ou non inviter des personnes extérieures à votre organisation à vous rejoindre dans la réunion Teams. Si votre compte dispose de privilèges d'administrateur, vous pouvez modifier ces paramètres de confidentialité via les options de réunion dans le menu ellipsis.

Une fois que la réunion Teams est en cours, vous pouvez utiliser les icônes situées en haut de l'application Microsoft Teams pour basculer entre la liste des participants, la discussion textuelle, la vague virtuelle ou le geste de lever la main, et le passage en plein écran.

Le menu ellipsis vous fournira une variété de fonctionnalités plus avancées, comme l'ajout d'effets et de légendes en direct à la réunion, l'ajout d'une image d'arrière-plan personnalisée et le floutage de l'arrière-plan. Vous pouvez même commencer un enregistrement pour une visualisation à la demande par la suite.

Les icônes situées à droite de l'ellipse peuvent être utilisées pour activer et désactiver votre webcam et votre micro ou pour partager un écran depuis votre ordinateur dans Microsoft Teams.

Lorsque vous êtes prêt à quitter la réunion Teams, cliquez sur Quitter.

Comment planifier une réunion dans Teams

Outre la possibilité de lancer une réunion qui commence presque immédiatement, il est également possible d’utiliser Microsoft Teams pour planifier une réunion à une heure précise dans le futur. Les réunions planifiées peuvent être utiles si votre organisation exige une communication quotidienne ou hebdomadaire.

L’un des avantages de planifier à l’avance des réunions dans Microsoft Teams est que la réunion est automatiquement ajoutée au calendrier du groupe, qui peut être facilement consulté par tous les participants dans les jours, semaines ou mois précédant l’appel.

Le processus de planification d’une réunion Teams nécessite l’utilisation de la fonction calendrier de Microsoft Teams. Les calendriers sont intégrés au service Microsoft Teams et sont accessibles à la fois sur le Web et via les différentes applications Microsoft Teams.