Comment puis-je vérifier ma boîte mail ? – façons simples

Le courrier électronique reste l’une des formes de communication les plus importantes, en particulier pour les entreprises. Cependant, comme les gens utilisent de nombreux appareils au cours de la journée, il peut être difficile de garder la trace des comptes de messagerie et d’y accéder. C’est particulièrement vrai pour les comptes d’entreprise, qui ne disposent souvent pas des interfaces Web spécialisées que proposent les comptes grand public tels que Gmail ou iCloud.

Pour vous simplifier la vie, nous avons compilé des instructions sur la manière d’accéder à vos e-mails à partir des appareils que vous utilisez déjà au quotidien, y compris votre messagerie professionnelle. De plus, nous avons établi quatre règles pour rendre l’accès à vos e-mails plus facile que jamais, quel que soit l’appareil que vous utilisez.

Comment consulter ses e-mails sur un smartphone

De nos jours, les smartphones sont suffisamment puissants pour exécuter la plupart des fonctions de base qu’un ordinateur peut offrir à une personne. Ils constituent notamment un outil pratique et simple pour consulter vos e-mails, en particulier lorsque vous êtes en déplacement.

Les marques de téléphones les plus populaires proposent généralement un client de messagerie intégré, comme Gmail ou les applications génériques « Email » sur les téléphones Android et Apple Email sur les iPhones. Toutefois, le processus d’accès à vos e-mails sur votre smartphone est relativement similaire, quel que soit le client fourni.

Comment obtenir mes e-mails sur mon application de messagerie Android ?

Les applications de messagerie Android génériques suivent généralement la configuration suivante pour accéder à vos e-mails :

Ouvrez l’application de messagerie de votre téléphone.

Sélectionnez votre fournisseur de messagerie parmi ceux qui sont répertoriés (Gmail, Yahoo, Hotmail/Outlook, etc.) ou l’option « Autre ». Les services de messagerie des hébergeurs de sites Web ou des entreprises seront généralement « Autres ».

Saisissez les informations relatives à votre compte de messagerie comme indiqué sur l’écran.

Comment ouvrir mes e-mails via l’application Gmail ? 

Pour les personnes qui souhaitent accéder à leurs e-mails professionnels via l’application Gmail sur leur smartphone, il suffit d’ajouter ce compte à un compte Gmail existant.

Ouvrez l’application Gmail sur votre smartphone.

Appuyez sur la lettre/image de profil dans le coin supérieur droit.

Appuyez sur « Ajouter un autre compte ».

Sélectionnez dans la liste des fournisseurs de messagerie (Gmail, Outlook/Hotmail, Yahoo, etc.) ou sélectionnez « Autre ». Les services de messagerie des hébergeurs de sites Web ou des entreprises seront généralement « Autres ».

Suivez les instructions à l’écran.

Comment puis-je consulter mes e-mails sur mon iPhone ?

Pour les utilisateurs d’Apple, le processus est un peu différent. Plutôt que d’ajouter votre compte de messagerie à une application de messagerie, vous devez l’ajouter en tant que compte via les paramètres du téléphone.

Ouvrez « Réglages » sur votre téléphone.

Appuyez sur l’option « Mail », puis sur « Comptes ».

Appuyez sur « Ajouter un compte ».

Sélectionnez dans la liste des fournisseurs de messagerie (Gmail, Outlook/Hotmail, Yahoo, etc.) ou sélectionnez « Autre ». Les services de messagerie des hébergeurs de sites Web ou des entreprises seront généralement « Autres ».

Suivez les instructions à l’écran, en gardant à l’esprit que vous pouvez ajouter le compte de messagerie séparément aux calendriers et aux contacts associés à ce compte de messagerie sur les iPhones à la fin de ce processus.

Cependant, ce n’est pas parce que votre smartphone est livré avec un client de messagerie que vous devez l’utiliser. Il existe de nombreux autres clients de messagerie tiers sur le Play Store et l’App Store, dont beaucoup offrent des outils bien plus complets que votre client intégré.

Spike, par exemple, vous permet de consulter vos e-mails sur votre smartphone et offre d’autres outils de productivité puissants tels que les notes en ligne, les tâches et les listes de tâches, etc.

Si vous ne parvenez pas à trouver une application de messagerie qui fonctionne sur votre tablette, n’oubliez pas que vous pouvez toujours utiliser un client de messagerie Web via le navigateur de la tablette.

Comment consulter mes e-mails avec Spike ? 

L’installation est simple avec Spike :

Téléchargez Spike depuis l’App Store (pour les iPhones) ou le Google Play Store (pour Android).

Connectez-vous avec votre compte de messagerie existant.

Comment consulter les e-mails sur un ordinateur de bureau

Comme pour votre smartphone, votre ordinateur est susceptible de disposer d’un client de messagerie de bureau intégré avec lequel vous pouvez consulter vos e-mails. Si vous utilisez Windows 10, il est livré avec une application intégrée appelée « Mail ». Les utilisateurs d’Apple disposent également d’une application intégrée appelée « Mail », mais il ne s’agit pas du même programme.

Comment transférer mes e-mails dans Windows 10 Mail ?

L’ajout de votre compte de messagerie à Windows 10 Mail est très simple. Tout d’abord, si vous vous êtes connecté à votre ordinateur en utilisant un compte Outlook, celui-ci sera automatiquement ajouté. Cependant, vous pouvez également ajouter de nombreux autres comptes à l’application Mail.

Ouvrez l’application Mail à partir du menu.

Cliquez sur l’icône des paramètres (un rouage) en bas à gauche de l’écran.

Cliquez sur « Comptes » et ensuite sur « Ajouter un compte ».

Une fenêtre « Choisir un compte » s’affiche avec les services de messagerie les plus populaires. Sélectionnez le fournisseur que vous utilisez ou cliquez sur « Autre » pour les comptes auto-hébergés.

Suivez les instructions à l’écran.

Comment obtenir mes e-mails dans l’application de messagerie de macOS ?

Il existe plusieurs façons de consulter vos e-mails dans l’application Apple Mail. Si c’est la première fois que vous utilisez l’application, vous serez invité à choisir un fournisseur de messagerie dans une liste de services courants ou « Autre » pour les comptes de messagerie autohébergés. Si vous souhaitez ajouter un autre compte, c’est relativement simple :

Ouvrez l’application Mail à partir du Lanceur.

Cliquez sur « Mail » dans le coin supérieur gauche.

Cliquez sur « Comptes ».

Sélectionnez le fournisseur que vous utilisez ou cliquez sur « Autre » pour les comptes auto-hébergés.

Cependant, comme pour les smartphones, vous n’êtes pas limité au client de messagerie qui vous est donné ! Des clients tiers sont disponibles, Spike proposant une application pour Windows et macOS.

Comment consulter ses e-mails dans son navigateur

La plupart des fournisseurs de messagerie grand public proposent un client de messagerie Web, ce qui vous permet de consulter vos e-mails directement dans votre navigateur. Si vous utilisez Gmail, par exemple, vous ouvrirez presque toujours vos e-mails dans l’application Web Gmail.

En revanche, les services de messagerie professionnelle sont souvent auto-hébergés et ne disposent donc pas d’une interface Web dédiée, surtout lorsqu’ils sont configurés par votre hébergeur. Au lieu de cela, ils ont tendance à utiliser des clients de messagerie Web tiers à code source ouvert. Parmi les plus courants, vous trouverez Roundcube, SquirrelMail et Horde.

Ces clients de messagerie Web sont fantastiques pour accomplir les tâches de base, en particulier si vous recherchez des moyens gratuits ou à code source ouvert de consulter votre courrier électronique dans votre navigateur. Cependant, ils peuvent être un peu encombrants et avoir un aspect un peu vieillot, donc si vous voulez quelque chose de plus élégant et de plus moderne, il vaut la peine d’explorer d’autres options.

Spike, par exemple, offre des services de client de messagerie Web pour n’importe quelle adresse e-mail, qu’elle soit grand public ou professionnelle, et le fait avec un design propre, moderne et intuitif. De plus, Spike apporte un grand nombre d’autres outils dans votre boîte de réception, tels que les notes collaboratives en ligne, la vidéoconférence et les mémos vocaux.

Consultation des e-mails sur un Chromebook – Gmail est-il ma seule option ?

Gmail est le choix évident pour les personnes utilisant un Chromebook, car les deux font partie de l’écosystème Google, ce qui signifie une grande compatibilité. Toutefois, pour ceux qui n’utilisent pas Gmail, notamment les comptes de messagerie professionnelle, il existe de nombreuses autres options. En fait, comme les Chromebooks sont entièrement basés sur un navigateur, vous pouvez utiliser n’importe quel client de messagerie Web.

Cela inclut les clients de base que nous avons énumérés précédemment, tels que Roundcube, SquirrelMail et Horde, ainsi que des plateformes de productivité plus complètes comme Spike. L’utilisation d’un client Web tiers tel que Spike présente l’avantage supplémentaire d’inclure d’autres outils de productivité dans votre boîte de réception.

Ainsi, vous êtes en mesure d’accéder à vos e-mails professionnels sur un Chromebook (quel que soit l’endroit où ils sont hébergés) et d’avoir accès à des outils de gestion des tâches, de vidéoconférence, de mémos vocaux, etc.

Quelle que soit la manière dont vous accédez à vos e-mails, simplifiez-les au maximum grâce à ces 4 règles

Que vous consultiez vos e-mails sur votre smartphone, votre ordinateur de bureau, votre navigateur, votre tablette ou votre montre, il existe quelques conseils et astuces pour rendre votre expérience de messagerie plus fluide que jamais. Jetons un coup d’œil à quatre règles que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd’hui.

Organisez votre boîte de réception

Ne vous contentez pas d'envoyer tous vos e-mails dans un seul dossier géant. Spike propose une boîte de réception prioritaire, qui repousse tous vos courriers non importants (tels que les lettres d'information, les offres promotionnelles et les reçus) dans un dossier "Autres", pour vous laisser uniquement les messages qui nécessitent votre attention.

Spike offre également la possibilité de trier votre boîte de réception de trois manières différentes et automatiques : Le mode Sujet, qui regroupe les e-mails par sujet, le mode Personnes, qui regroupe les messages en fonction du contact qui les a envoyés, et le mode Boîte de réception, qui ressemble à votre boîte de réception traditionnelle.

Mettez en veille les messages qui peuvent attendre

Vous ne devriez avoir que des e-mails importants dans votre boîte de réception, ce qui signifie que si un message n'a pas besoin de votre attention avant une semaine, débarrassez-vous-en ! Mais, bien sûr, vous ne pouvez pas simplement le supprimer ou le marquer comme lu - vous pourriez l'oublier ! C'est pourquoi Spike vous permet de reporter un e-mail à plus tard, le jour même, demain, la semaine prochaine, ou à tout autre moment qui vous convient !

Créez des modèles pour les e-mails les plus courants

Pour rationaliser votre flux d'e-mails, vous devez créer et enregistrer des modèles pour les types de messages que vous envoyez souvent. Si vous recevez fréquemment des demandes de service, par exemple, préparez un modèle qui décrit ce dont il s'agit. Veillez simplement à ne pas ressembler à un robot en respectant les règles de base des modèles d'e-mail.

Sortez les tâches de votre boîte de réception

Il peut être tentant de laisser un e-mail dans votre boîte de réception s'il contient une tâche que vous devez accomplir. Cependant, cela crée du désordre et de la confusion et finit par entraver votre travail. Au lieu de cela, transférez le contenu vers votre système de gestion des tâches dès qu'un e-mail contenant une tâche réalisable vous parvient.

Spike propose des tâches et des listes de tâches directement dans votre boîte de réception, ce qui vous évite d'avoir à ouvrir et à fermer d'autres applications. En outre, il vous permet de suivre la progression de chaque tâche sans avoir à ouvrir l'e-mail, ainsi que la possibilité d'ajouter et de collaborer avec d'autres membres de l'équipe.

Conclusion

Vous devriez maintenant avoir une bonne idée de la manière dont vous pouvez consulter vos e-mails sur un smartphone, un ordinateur de bureau et un navigateur Web en utilisant à la fois des applications de messagerie génériques et des fournisseurs tiers. Ne vous contentez donc pas du client de messagerie préinstallé. Trouvez plutôt une application de messagerie qui répond à vos besoins. Combinez cela avec nos quatre meilleurs conseils pour la gestion des e-mails, et vous pourrez vérifier et gérer vos e-mails comme un pro en un rien de temps.