Vous est-il déjà arrivé de travailler sur un document qui a suscité l’envoi d’un e-mail à quelqu’un ? Grâce à une fonctionnalité très pratique de Google Documents, vous pouvez rédiger votre e-mail, puis, d’un simple clic, créer le brouillon dans Gmail.

Cette fonctionnalité est très pratique dans de nombreuses situations. Vous pouvez créer plusieurs e-mails dans un seul document, prêts à être envoyés lorsque vous vous rendez dans Gmail. Vous pouvez avoir cet e-mail à titre de référence ou de suivi directement dans le document qui l’a suscité. Vous pouvez également demander à d’autres personnes avec lesquelles vous partagez le document Google de collaborer à l’e-mail.

Si vous n’avez pas encore découvert cette fonctionnalité, voyons où la trouver et comment l’utiliser.

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Créer un brouillon Gmail dans Google Documents

Rendez-vous sur Google Documents, connectez-vous et ouvrez votre document. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez créer l’e-mail. Ensuite, allez à Insertion dans le menu. Sélectionnez Building Blocks > Email Draft.

Cliquez sur Email Draft dans le menu Insertion des blocs de construction.

Vous verrez alors le modèle apparaître dans votre document, prêt à recevoir vos informations.

Brouillon d’e-mail inséré dans Google Docs

Saisissez l’adresse électronique de votre destinataire ou utilisez le symbole @ (At) pour l’ajouter à partir d’une Puce personnelle.

Vous pouvez également faire de même pour les adresses CC et BCC.

Insérer des adresses électroniques à partir d’une puce électronique

Saisissez le sujet, puis placez votre curseur dans l’espace situé vers le bas pour taper votre message.

Ajoutez le message électronique au modèle

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l’icône bleue de Gmail. Cela place l’e-mail directement dans Gmail, prêt à être envoyé.

Bouton Gmail pour créer le brouillon

Ouvrir le brouillon de l’e-mail dans Gmail

Rendez-vous dans Gmail et allez dans le dossier d’étiquettes Brouillons. Vous devriez voir l’e-mail que vous avez créé dans Google Docs. Sélectionnez-le, modifiez les détails si nécessaire, puis envoyez-le dès que vous êtes prêt.

Courriel de Google Documents dans Gmail

Que vous utilisiez cette fonctionnalité pour vous-même ou pour collaborer dans Google Documents, la possibilité de rédiger un brouillon d’e-mail en attente d’envoi dans Gmail vous permet de gagner du temps.