Comment rédiger un e-mail Gmail directement dans Google Docs

By Matthieu CHARRIER

Vous est-il déjà arrivé de travailler sur un document qui a suscité l’envoi d’un e-mail à quelqu’un ? Grâce à une fonctionnalité très pratique de Google Documents, vous pouvez rédiger votre e-mail, puis, d’un simple clic, créer le brouillon dans Gmail.

Cette fonctionnalité est très pratique dans de nombreuses situations. Vous pouvez créer plusieurs e-mails dans un seul document, prêts à être envoyés lorsque vous vous rendez dans Gmail. Vous pouvez avoir cet e-mail à titre de référence ou de suivi directement dans le document qui l’a suscité. Vous pouvez également demander à d’autres personnes avec lesquelles vous partagez le document Google de collaborer à l’e-mail.

Si vous n’avez pas encore découvert cette fonctionnalité, voyons où la trouver et comment l’utiliser.

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Créer un brouillon Gmail dans Google Documents

Rendez-vous sur Google Documents, connectez-vous et ouvrez votre document. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez créer l’e-mail. Ensuite, allez à Insertion dans le menu. Sélectionnez Building Blocks > Email Draft.

Cliquez sur Email Draft dans le menu Insertion des blocs de construction.

Vous verrez alors le modèle apparaître dans votre document, prêt à recevoir vos informations.

Brouillon d’e-mail inséré dans Google Docs

Saisissez l’adresse électronique de votre destinataire ou utilisez le symbole @ (At) pour l’ajouter à partir d’une Puce personnelle.

Vous pouvez également faire de même pour les adresses CC et BCC.

Insérer des adresses électroniques à partir d’une puce électronique

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Saisissez le sujet, puis placez votre curseur dans l’espace situé vers le bas pour taper votre message.

Ajoutez le message électronique au modèle

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l’icône bleue de Gmail. Cela place l’e-mail directement dans Gmail, prêt à être envoyé.

Bouton Gmail pour créer le brouillon

Ouvrir le brouillon de l’e-mail dans Gmail

Rendez-vous dans Gmail et allez dans le dossier d’étiquettes Brouillons. Vous devriez voir l’e-mail que vous avez créé dans Google Docs. Sélectionnez-le, modifiez les détails si nécessaire, puis envoyez-le dès que vous êtes prêt.

Courriel de Google Documents dans Gmail

Que vous utilisiez cette fonctionnalité pour vous-même ou pour collaborer dans Google Documents, la possibilité de rédiger un brouillon d’e-mail en attente d’envoi dans Gmail vous permet de gagner du temps.

Comment formuler un Gmail ?

Lors de la rédaction d’un e-mail dans Gmail, il est important de suivre certaines bonnes pratiques pour formuler votre message de manière claire et professionnelle. Voici quelques conseils pour formuler un e-mail efficace dans Gmail :

  1. Sujet clair : Choisissez un sujet concis et précis qui résume le contenu de votre e-mail. Cela permet au destinataire de comprendre rapidement de quoi traite votre message.
  2. Salutation appropriée : Commencez votre e-mail par une salutation polie et appropriée, en utilisant le nom du destinataire si vous le connaissez.
  3. Introduction : Dans la première partie de votre e-mail, introduisez-vous brièvement si nécessaire, expliquez le contexte de votre message et le but de votre communication.
  4. Structurez votre message : Divisez votre e-mail en paragraphes clairs et bien organisés. Utilisez des titres ou des puces si nécessaire pour rendre votre message plus facile à lire.
  5. Utilisez un langage clair et concis : Évitez d’utiliser un langage trop technique ou complexe, à moins que vous ne vous adressiez à un public spécifique qui comprendra ces termes. Soyez direct et utilisez des phrases courtes et simples.
  6. Soyez poli et respectueux : Utilisez un ton poli et respectueux tout au long de votre e-mail. Évitez le langage offensant, les remarques désobligeantes ou les critiques personnelles.
  7. Répondez aux questions posées : Si vous répondez à un e-mail précédent ou si le destinataire a posé des questions, assurez-vous de répondre de manière claire et complète à toutes les questions posées.
  8. Conclusion et formule de politesse : Terminez votre e-mail de manière appropriée en remerciant le destinataire pour son temps ou son attention. Utilisez une formule de politesse adaptée, telle que « Cordialement » ou « Bien à vous », suivie de votre nom.
  9. Vérification avant d’envoyer : Relisez votre e-mail pour corriger les fautes d’orthographe et les erreurs de grammaire. Assurez-vous que votre message est clair et cohérent.
  10. Signature : Ajoutez une signature professionnelle en bas de votre e-mail, qui peut inclure votre nom, votre titre, vos coordonnées et d’autres informations pertinentes.
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En suivant ces conseils, vous pouvez formuler un e-mail efficace et professionnel dans Gmail. Gardez à l’esprit que l’objectif est de communiquer clairement et de manière respectueuse avec le destinataire.

Comment envoyer un brouillon de courriel dans Gmail ?

Comment insérer un texte dans Google Doc ?

Pour insérer du texte dans Google Docs, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Ouvrez votre document Google Docs en vous connectant à votre compte Google et en accédant à Google Drive (drive.google.com) puis en ouvrant le document spécifique.
  2. Une fois le document ouvert, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.
  3. Commencez à taper le texte directement à cet endroit. Vous pouvez utiliser le clavier de votre ordinateur ou de votre appareil mobile pour saisir le texte.
  4. Pour formater le texte, vous pouvez utiliser les options de la barre d’outils située en haut de l’écran. Vous pouvez changer la police, la taille du texte, la couleur, le style, l’alignement et d’autres attributs en utilisant les options de formatage.
  5. Si vous avez déjà le texte que vous souhaitez insérer, vous pouvez le copier depuis une autre source (par exemple, un autre document ou une page Web) en le sélectionnant, en faisant un clic droit et en choisissant « Copier », puis en le collant à l’emplacement souhaité dans votre document en utilisant la commande « Coller » (cliquez droit ou utilisez les raccourcis clavier Ctrl+V sur Windows ou Commande+V sur Mac).
  6. Une fois que vous avez inséré le texte, vous pouvez le modifier et le formater selon vos besoins en utilisant les outils de mise en forme disponibles dans Google Docs.
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N’oubliez pas de sauvegarder votre document régulièrement en cliquant sur « Fichier » dans la barre de menu, puis en choisissant « Enregistrer » ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl+S sur Windows ou Commande+S sur Mac.

Ces étapes vous permettront d’insérer et de modifier du texte dans Google Docs.

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