Il peut être fastidieux d’afficher uniquement les données que vous souhaitez voir lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul. Heureusement, Excel propose divers outils que vous pouvez utiliser pour simplifier vos données. Par exemple, vous pouvez facilement regrouper des lignes dans Excel, puis réduire ou développer vos données selon vos besoins.

Comment regrouper des lignes dans Excel

Pour regrouper des lignes dans Excel, commencez par sélectionner les lignes adjacentes que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez le faire en faisant glisser votre curseur sur les en-têtes de ligne ou en sélectionnant la première ligne, en maintenant la touche Maj enfoncée, puis en sélectionnant la dernière ligne de la plage.

Lignes sélectionnées dans Excel

Allez dans l’onglet Données et sélectionnez la flèche déroulante Contour. Choisissez « Groupe » dans le menu.

Groupe dans le menu Outline

Vous verrez alors vos lignes sélectionnées regroupées avec des boutons sur le côté gauche. Vous utiliserez ces boutons pour réduire et développer votre groupe.

Lignes groupées dans Excel

Pour réduire le groupe, cliquez sur le signe moins (-) ou sur le bouton 1. Pour développer le groupe, cliquez sur le signe plus (+) ou le bouton 2.

Groupes de lignes développées et réduites dans Excel

Comment verrouiller la largeur des colonnes et la hauteur des lignes dans Microsoft Excel ?

Sous-groupes, groupes supplémentaires et sous-totaux

Vous pouvez créer plus d’un groupe dans une feuille. Vous pouvez également créer des sous-groupes ou utiliser la fonction de sous-total pour regrouper et ajouter des calculs.

Pour créer un sous-groupe, développez le groupe parent, puis suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour sélectionner et regrouper les lignes.

Sous-groupe de lignes dans Excel

Lorsque vous créez le sous-groupe, vous verrez un autre niveau de boutons plus (+) et moins (-) et un bouton supplémentaire intitulé 3.

Vous pouvez alors utiliser le deuxième ensemble de boutons plus (+) et moins (-) ainsi que les boutons 1, 2 et 3 pour réduire ou développer l’ensemble du groupe et du sous-groupe.

Groupe et sous-groupe étendus et réduits

Pour créer un autre groupe dans la feuille, suivez les mêmes étapes que précédemment.

Deux groupes de lignes dans Excel

Pour créer des groupes et les sous-toter en même temps, sélectionnez toutes les lignes que vous voulez dans le groupe. Allez dans l’onglet Données et choisissez « Subtotal » dans le menu déroulant Outline.

Subtotal dans le menu Outline

Utilisez les options de la fenêtre Subtotal pour choisir le regroupement, la fonction de calcul et la colonne à utiliser pour les chiffres. Marquez toutes les options supplémentaires que vous souhaitez et cliquez sur « OK ».

Paramètres du sous-total

Vous verrez alors vos lignes regroupées et calculées selon vos instructions. De plus, vous aurez un total général en bas pour la fonction que vous avez sélectionnée. Par exemple, vous pouvez voir le grand total, la grande moyenne, etc.

Sous-totaux dans Excel

Dégrouper des lignes dans Excel

Si vous souhaitez supprimer le regroupement que vous avez créé, vous pouvez le faire à la fois pour les groupes et les sous-groupes.

Sélectionnez le groupe en faisant glisser les lignes. Allez dans l’onglet Données, sélectionnez la flèche déroulante Contour, et choisissez  » Dégrouper « .

Dégrouper dans le menu Outline

Vous verrez alors le groupe revenir à sa vue d’origine.

Lignes dégroupées dans Excel

Vous pouvez également utiliser l’option Dégrouper pour ne supprimer que certaines lignes d’un groupe. Par exemple, si vous avez les lignes 2 à 10 dans un groupe mais que vous souhaitez supprimer les lignes 8 à 10, vous pouvez le faire.

Sélectionnez les lignes que vous souhaitez supprimer du groupe. Ensuite, sélectionnez Outline > Ungroup dans l’onglet Data.

Lignes sélectionnées pour être dégroupées

Ces lignes sont alors supprimées du groupe, tandis que les autres y restent.

Dégroupage de certaines lignes dans Excel

Vous pouvez ensuite réduire et développer votre groupe restant sans affecter les lignes que vous avez supprimées.

Réduire les lignes restantes dans un groupe

Si vous souhaitez regrouper des lignes dans Excel pour faciliter l’affichage, essayez la fonction de regroupement de votre feuille de calcul.