Comment résoudre le problème lorsque la vérification orthographique ne fonctionne pas dans Word

Microsoft Word reste l’outil privilégié pour rédiger des textes professionnels et scolaires. Quand le correcteur orthographique ne s’active pas, la production de documents devient plus risquée.

Ce guide pratique identifie les causes fréquentes et propose des pistes de réparation claires. Les solutions présentées conduisent vers des actions rapides et aboutissent au point A retenir :.

A retenir :

• Paramètres de langue mal configurés dans Microsoft Word
• Vérification au cours de la frappe désactivée par défaut ou erreur
• Modules complémentaires tiers provoquant des conflits avec Office
• Modèles corrompus comme normal.dotm empêchant le contrôle orthographique automatique

Vérifier les paramètres de langue dans Word

Après ce condensé, la première vérification consiste à confirmer la langue d’édition active dans Word. Sélectionnez tout le texte et définissez la langue via l’onglet Révision pour uniformiser le contrôle. Cette vérification prépare l’étape suivante sur l’activation des options de vérification.

Définir la langue de vérification dans Révision

Ce point est directement lié au paramétrage linguistique du document. Sans une langue uniforme, le correcteur ignore de nombreuses fautes spécifiques au français.

Options langue Word :

• Tout sélectionner puis Langue
• Choisir Français (France) ou la variante souhaitée
• Vérifier que « Ne pas vérifier » est décoché
• Appliquer au document entier pour homogénéiser

Élément	Symptôme	Action recommandée
Langue du document	Aucun mot souligné	Définir la langue via Révision pour tout le texte
Sections multilingues	Fautes non détectées par zones	Sélectionner chaque section et uniformiser la langue
Paramètre « Ne pas vérifier »	Correction désactivée sur du texte	Décochez l’option puis revérifiez le document
Fichier .doc ancien	Comportement irrégulier du correcteur	Convertir en .docx ou copier dans nouveau document

Gérer les exceptions par document

Ce point traite des exceptions locales activées sur des documents particuliers. Sélectionner l’ensemble du texte et revérifier la langue permet souvent de rétablir le contrôle orthographique.

Exceptions document Word :

• Ctrl+A puis définir la langue
• Vérifier l’absence de sections protégées
• Décochez les options « Masquer les erreurs »

« J’ai passé une heure à chercher, renommer normal.dotm a redonné la vérification orthographique »

Paul N.

Activer la vérification orthographique et options de correction

Après avoir vérifié la langue, l’étape suivante consiste à activer les options de vérification. Allez dans Fichier, Options, puis Vérification, et cochez les cases de correction au fur et à mesure. Ce réglage permet ensuite d’examiner les exceptions documentaires et les compléments.

Cases essentielles dans Options → Vérification

Cette sous-partie détaille les cases à cocher essentielles pour la correction automatique. Selon Microsoft Support, ces options corrigent automatiquement les fautes pendant la frappe et la relecture.

Cases de vérification :

• Vérifier l’orthographe pendant la frappe
• Marquer les erreurs de grammaire pendant la frappe
• Utiliser les dictionnaires personnalisés listés

« Après mise à jour, l’option était décochée; la réactivation a tout résolu rapidement »

Claire N.

Traiter les exceptions et relancer la vérification

Ici on vérifie les exceptions qui masquent les erreurs sur des documents spécifiques. Décochez « Masquer les erreurs d’orthographe dans ce document uniquement » si cette case est active.

Options exceptions document :

• Masquer erreurs décoché pour le document
• Revérifier les sections protégées séparément
• Copier le texte vers un nouveau document si problème persiste

Pour approfondir, regardez une démonstration vidéo sur la vérification et les options. La vidéo illustre les menus et les cases, utile pour reproduire les gestes décrits ici.

La ressource vidéo précédente complète les manipulations manuelles expliquées plus haut. Après visionnage, testez les réglages sur un document d’essai avant d’appliquer au fichier principal.

Désactiver les compléments et réparer les modèles corrompus

La vérification active peut rester inefficace si des compléments ou des modèles sont corrompus. Les modules tiers comme les correcteurs externes peuvent interférer avec l’outil intégré d’Office. Les actions sur les compléments et le modèle normal.dotm précèdent l’examen des outils alternatifs.

Identifier et désactiver les compléments perturbateurs

Cette partie explique comment identifier et désactiver les compléments perturbateurs. Allez dans Fichier, Options, Compléments, puis Gérer Compléments COM et désactivez les éléments suspects.

Gestion compléments COM :

• Noter les compléments récemment installés
• Désactiver un à un puis tester Word
• Redémarrer Word après chaque modification

« Le service informatique a isolé un add-in obsolète qui bloquait le correcteur »

Antoine N.

Renommer normal.dotm et réparer Office

Le modèle global normal.dotm et le profil utilisateur peuvent corrompre les paramètres de Word. Renommer normal.dotm ou réinitialiser le profil force Word à recréer des fichiers sains. Si cela échoue, réparer l’installation d’Office ou exécuter l’assistant de support Microsoft.

Actions réparation Word :

• Renommer normal.dotm pour forcer la recréation
• Réparer Office via Programmes et fonctionnalités
• Exécuter l’Assistant de support Microsoft

Cause	Indice	Action recommandée
Complément tiers	Problème après installation récente	Désactiver complément et tester
normal.dotm corrompu	Comportements incohérents récurrents	Renommer fichier pour recréer un modèle sain
Paramètres d’édition	Sections non vérifiées	Sélectionner et uniformiser la langue
Version obsolète d’Office	Fonctionnalités manquantes ou bugs	Mettre à jour Office puis retester

Pour les textes en français, pensez aux outils complémentaires comme Antidote ou Grammalecte pour améliorer la détection des fautes. Selon Microsoft Support, l’intégration des correcteurs externes peut nécessiter une configuration spécifique pour fonctionner avec Word.

En dehors de Word, des alternatives comme Google Docs ou LibreOffice proposent aussi des correcteurs intégrés. Les équipes éditoriales utilisant Spip peuvent comparer les résultats avant publication finale.

« Antidote et Grammalecte restent des options solides pour le français, selon mon usage quotidien »

Luc N.

Une vidéo tutorielle présente la réinstallation et la réparation pas à pas, utile en cas d’échec des manipulations simples. Suivez la démonstration pour reproduire exactement les actions recommandées.

Les conseils évoqués permettent de limiter les interruptions de travail et d’optimiser le correcteur intégré de Word et d’Office. Selon la documentation Microsoft, ces étapes résolvent la majorité des cas observés.

Sur les environnements professionnels, conservez des sauvegardes régulières de normal.dotm et des modèles partagés. Selon Microsoft Support, garder Word à jour réduit les risques liés aux bugs et aux incompatibilités.

Pour compléter, comparez aussi des outils comme ProLexis, Correcteur Pro ou les solutions cloud concurrentes. L’usage combiné d’outils différents renforce la qualité linguistique avant publication.

« L’outil externe a complété efficacement le correcteur natif de Word lors d’une campagne éditoriale »

Marie N.

Enfin, testez systématiquement sur un document d’essai avant d’appliquer des corrections globales. Cette précaution limite les risques et assure la cohérence des paramètres d’édition.

Source : Microsoft, « Spelling and grammar check not working in Word », Microsoft Support.