Comment se connecter à Kelio ?

By Thomas GROLLEAU

Kelio est une solution logicielle de gestion des temps et des activités développée par Bodet Software. Elle permet aux entreprises de gérer efficacement le temps de travail de leurs employés, les absences, les congés, les plannings, et plus encore. Ce guide vous aidera à comprendre comment vous connecter à Kelio.

Préparation

Avant de vous connecter à Kelio, vous devez vous assurer que vous avez les éléments suivants :

  • L’adresse URL du site Kelio de votre entreprise : votre entreprise vous fournira l’adresse URL spécifique où vous pouvez accéder à Kelio. Elle sera généralement sous la forme nomdelentreprise.bodet-software.com.
  • Vos identifiants de connexion : il s’agit généralement de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe. Ces informations vous seront fournies par le service des ressources humaines de votre entreprise ou par le responsable de la gestion de Kelio.

Accès à la Plateforme

Après avoir rassemblé les informations nécessaires, vous pouvez vous connecter à Kelio en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Ouvrez votre navigateur internet préféré (Google Chrome, Firefox, Safari, etc.).
  2. Dans la barre d’adresse, tapez l’URL du site Kelio de votre entreprise et appuyez sur Entrée.
  3. Vous serez dirigé vers la page de connexion de Kelio.

Connexion à Kelio

Une fois sur la page de connexion, suivez ces étapes pour vous connecter à votre compte Kelio :

  1. Entrez votre nom d’utilisateur dans le champ approprié. C’est l’identifiant qui vous a été attribué par votre entreprise.
  2. Entrez votre mot de passe dans le champ suivant. Assurez-vous de respecter les majuscules et les minuscules, car les mots de passe sont généralement sensibles à la casse.
  3. Cliquez sur le bouton ‘Connexion’ ou appuyez sur Entrée.
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Résolution des Problèmes de Connexion

Si vous rencontrez des problèmes pour vous connecter à Kelio, voici quelques suggestions :

  • Vérifiez que vous avez correctement saisi votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Les erreurs de frappe sont une cause courante de problèmes de connexion.
  • Si vous avez oublié votre mot de passe, recherchez un lien ‘Mot de passe oublié’ ou similaire sur la page de connexion. En cliquant sur ce lien, vous pouvez généralement réinitialiser votre mot de passe en utilisant votre adresse e-mail ou une autre méthode d’identification.
  • Si vous ne pouvez toujours pas vous connecter, contactez le service des ressources humaines de votre entreprise ou le support technique de Kelio pour obtenir de l’aide.

Comment marche Kelio ?

Kelio est une solution de gestion des temps et des activités développée par l’entreprise Bodet. Elle permet aux entreprises de gérer efficacement la gestion des horaires, la planification du personnel, le suivi des présences et des absences, ainsi que d’autres aspects liés à la gestion du temps de travail. Voici comment fonctionne généralement le système Kelio :

  1. Collecte des données : Kelio utilise différents dispositifs pour collecter les données liées au temps de travail. Cela peut inclure des badges RFID, des terminaux de pointage, des applications mobiles ou des dispositifs biométriques tels que les empreintes digitales.
  2. Enregistrement des horaires : Les employés utilisent les dispositifs de collecte de données pour enregistrer leurs horaires de début et de fin de travail, leurs pauses, leurs congés, etc. Les données sont enregistrées de manière électronique et centralisée.
  3. Gestion des plannings : Les responsables de l’entreprise utilisent le logiciel Kelio pour créer et gérer les plannings du personnel. Ils peuvent définir les horaires de travail, les jours de congé, les périodes d’astreinte, etc.
  4. Suivi des présences et des absences : Kelio permet de suivre et d’enregistrer les présences et les absences des employés, qu’il s’agisse de retards, d’absences prévues, d’heures supplémentaires, etc. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble de l’activité du personnel.
  5. Génération de rapports : Kelio offre des fonctionnalités de génération de rapports pour analyser les données collectées. Cela permet aux responsables de prendre des décisions éclairées sur la gestion des ressources humaines, le contrôle des coûts, le respect des réglementations, etc.
  6. Intégration avec d’autres systèmes : Kelio peut être intégré à d’autres systèmes de gestion des ressources humaines ou de paie, facilitant ainsi le partage de données et l’automatisation des processus.
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Comment ouvrir fichier Kelio ?

L’ouverture d’un fichier Kelio dépend du type de fichier spécifique dont il s’agit. Kelio utilise différents types de fichiers pour stocker les données liées à la gestion des temps et des activités. Voici quelques exemples de types de fichiers couramment utilisés dans le système Kelio :

  1. Fichiers de sauvegarde (.bak) : Les fichiers de sauvegarde Kelio (.bak) contiennent les données sauvegardées du système Kelio. Ils sont généralement utilisés pour restaurer les données en cas de besoin. Pour ouvrir un fichier de sauvegarde, vous devez d’abord restaurer les données à l’aide des fonctionnalités de restauration fournies par Kelio.
  2. Fichiers de données exportées (.csv, .xls, .xlsx) : Kelio permet d’exporter les données vers des fichiers au format CSV (valeurs séparées par des virgules), XLS (ancien format Microsoft Excel) ou XLSX (nouveau format Microsoft Excel). Ces fichiers peuvent être ouverts à l’aide de logiciels de tableur tels que Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, etc. Vous pouvez double-cliquer sur le fichier pour l’ouvrir dans l’application appropriée.
  3. Fichiers de rapports personnalisés : Si vous avez créé des rapports personnalisés dans Kelio, ils peuvent être sauvegardés sous la forme de fichiers spécifiques à Kelio. Pour ouvrir ces fichiers, vous devez utiliser l’application Kelio et importer le fichier dans l’interface du logiciel.

Il est important de noter que l’ouverture des fichiers Kelio nécessite d’avoir accès à l’application Kelio elle-même. Si vous utilisez Kelio dans le cadre d’une entreprise ou d’une organisation, veuillez contacter votre administrateur système ou votre responsable Kelio pour obtenir des instructions spécifiques sur l’ouverture des fichiers Kelio dans votre environnement.

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Conclusion

Kelio est une plateforme puissante pour la gestion du temps et des activités. En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de vous connecter facilement à la plateforme Kelio et de commencer à gérer votre temps et vos activités de manière plus efficace. N’oubliez pas que si vous rencontrez des problèmes, l’équipe de support de Kelio est là pour vous aider.

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