Dans notre monde axé sur la technologie, il se peut que vous ayez besoin de signer un contrat ou un formulaire numériquement de temps en temps. Vous pouvez le faire sur votre Mac à l’aide de l’application Aperçu, sans avoir recours à d’autres applications tierces.

En plus de votre signature, vous pouvez utiliser vos initiales pour signer des documents et gérer les signatures multiples à l’aide de l’application Aperçu. Qu’il s’agisse d’un fichier PDF ou d’un document au format image, voici comment le signer dans Aperçu.

Ouvrez votre document dans Aperçu

Tout d’abord, sélectionnez le document ou l’image que vous souhaitez signer. Il existe plusieurs façons de le faire. Par exemple, vous pouvez trouver un document enregistré sur votre bureau ou localiser le document dans le Finder.

Ensuite, maintenez la touche Contrôle enfoncée sur votre clavier et cliquez sur le document. Dans le menu contextuel, placez votre curseur sur « Ouvrir avec » et choisissez « Aperçu » dans le menu déroulant.

Aperçu dans le menu « Ouvrir avec » sur Mac

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Accéder aux signatures dans l’aperçu

Lorsque votre document est dans l’aperçu, vous pouvez utiliser toutes les signatures enregistrées que vous avez ou en créer une nouvelle.

Pour ouvrir vos signatures, effectuez l’une des opérations suivantes :

Première méthode : sélectionnez Outils > Annoter > Signature dans la barre de menus. Dans le menu contextuel, vous verrez toutes les signatures que vous avez enregistrées et vous pourrez en sélectionner une pour l’insérer.

Vous pouvez également choisir « Gérer les signatures » pour en créer une nouvelle, ce qui ouvre l’outil d’annotation directement sur les options de signature décrites ci-après.

Signatures dans le menu Aperçu > Outils

Deuxième méthode : cliquez sur l’icône de balisage dans la barre d’outils d’aperçu (ressemble à un stylo entouré d’un cercle). Si la barre d’outils est condensée, sélectionnez les doubles flèches sur la droite, puis choisissez « Balisage ».

Balisage dans la barre d’outils Aperçu

Allez dans la barre d’outils de balisage et sélectionnez le bouton Signer. Si vous avez enregistré des signatures, vous les verrez apparaître dans le menu déroulant, ainsi que l’option permettant de créer une signature.

Choisissez une signature ou cliquez sur « Créer une signature » et suivez les étapes suivantes.

Bouton de signature dans la barre d’outils de balisage de l’application Aperçu

Créer une signature dans l’application Aperçu

Vous pouvez créer une signature dans Aperçu en utilisant votre pavé tactile, l’appareil photo de votre Mac ou votre iPhone ou iPad. Passez en revue le processus de chaque méthode pour voir laquelle vous préférez.

Utilisez votre trackpad

Sélectionnez « Trackpad » dans la fenêtre contextuelle. Sélectionnez l’endroit où apparaît « Cliquez ici pour commencer », puis dessinez votre signature ou vos initiales sur votre pavé tactile avec votre doigt. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur n’importe quelle touche de votre clavier.

Si vous n’aimez pas votre signature, cliquez sur « Effacer », puis réessayez. Lorsque vous êtes satisfait de votre signature, vous pouvez choisir une description dans la liste déroulante.

Cela vous permet d’étiqueter la signature avec le nom complet, le prénom, les initiales ou une autre option. Vous pouvez également choisir « Personnalisé » et saisir le texte de votre choix.

Descriptions pour une signature Trackpad

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez « Terminé » pour enregistrer la signature. Ensuite, utilisez le bouton « Signer » de la barre d’outils pour insérer la signature que vous venez de créer.

Signature Trackpad dans le menu Signer

Utiliser votre appareil photo

Signer votre nom de manière lisible sur votre pavé tactile peut être un peu difficile. Vous pouvez également envisager d’utiliser l’appareil photo de votre Mac.

Signez votre nom sur une feuille de papier blanc et sélectionnez « Appareil photo » dans la fenêtre qui s’ouvre. Tenez le papier devant l’appareil photo de votre Mac de manière à ce que votre signature soit au même niveau (ou presque) que la ligne dans le cadre de la fenêtre.

Papier tenu devant la caméra d’un Mac pour une signature

Vous verrez alors votre signature apparaître dans cette fenêtre. Si vous voulez la refaire, sélectionnez « Effacer » et répétez le processus jusqu’à ce que vous soyez satisfait de votre signature. Ensuite, sélectionnez éventuellement une description et cliquez sur « Terminé » lorsque vous avez terminé.

Signature à partir de l’appareil photo sur Mac

Utilisez le bouton « Signer » de la barre d’outils pour insérer votre nouvelle signature dans le document.

Signature à partir de l’appareil photo dans le menu Signer

Utilisez votre iPhone ou iPad

Une autre façon de créer une signature dans Aperçu est d’utiliser votre iPhone ou iPad synchronisé. C’est une bonne méthode si vous trouvez qu’il est plus facile d’écrire sur l’écran de votre iPhone ou si vous avez un Apple Pencil à utiliser avec votre iPad.

Choisissez « iPhone ou iPad » dans la fenêtre contextuelle et ajoutez éventuellement une description avant de commencer. Cliquez sur « Sélectionner l’appareil » et choisissez celui que vous voulez dans la liste.

Sélectionnez l’appareil pour une signature mobile

Prenez votre appareil et écrivez votre signature dans la fenêtre qui s’affiche sur celui-ci. Vous verrez également la signature s’afficher dans la fenêtre sur votre Mac au fur et à mesure que vous la créez.

Signature sur l’iPad pour Mac

Pour refaire la signature, sélectionnez « Effacer » sur votre appareil mobile ou votre Mac et réessayez. Ensuite, sélectionnez « Terminé » sur l’un ou l’autre appareil lorsque vous avez terminé.

Signature sur Mac depuis un iPad

Pour terminer, utilisez le bouton « Signer » de la barre d’outils pour sélectionner et insérer la signature que vous venez de capturer.

Signature sur iPad dans le menu Signer

Ajuster votre signature dans le document

Après avoir inséré votre signature ou vos initiales, une zone de texte apparaît. Si vous souhaitez que votre signature soit plus grande ou plus petite, faites glisser un coin de la zone de signature pour la redimensionner.

Redimensionner une signature dans l’aperçu

Pour déplacer la signature, sélectionnez la zone de texte, puis faites-la glisser et déposez-la où vous le souhaitez.

Déplacer une signature dans l’aperçu

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le document signé et l’imprimer ou l’envoyer par courrier électronique si nécessaire.

Signature dans Aperçu

Il est facile de signer un document dans Aperçu sur Mac. Comme vous pouvez en créer plusieurs, vous pouvez enregistrer votre nom complet, votre prénom ou votre surnom, ainsi que vos initiales. Ensuite, insérez celle dont vous avez besoin dans votre document.