Avec le Wi-Fi gratuit proposé dans de nombreux endroits de nos jours, vous pouvez travailler dans bien d’autres endroits que votre bureau habituel ou votre bureau à domicile, ce qui peut être une excellente façon de changer de rythme pour améliorer la productivité. Dans la plupart des cas, vous avez accès à un flux constant de café et de snacks et vous pouvez profiter de l’énergie d’un groupe d’étrangers qui pianotent ensemble sur leur ordinateur portable. Mais il y a aussi des défis et des considérations d’étiquette à prendre en compte. Voici ce que vous devez savoir pour travailler à partir de Starbucks, d’un autre café ou de tout autre lieu public Wi-Fi.
Sommaire
Trouver un emplacement
La première chose à faire est généralement de trouver une table, surtout si le café ou la librairie de votre quartier est souvent bondé. S’il y a un siège vide à côté de quelqu’un, demandez simplement s’il est libre. Apportez un pull ou une veste pour pouvoir l’accrocher à la chaise que vous demandez pendant que vous allez chercher votre café.
Starbucks
Magnus D
Sécurité
Ne laissez pas votre sacoche, votre ordinateur portable, votre sac à main ou tout autre objet important sur la table ou la chaise pour garder votre place. C’est peut-être l’environnement, mais les gens ont tendance à baisser leur garde dans un café.
Ne le faites pas.
Si vous devez vous lever de table et que vous n’avez pas envie de trimballer votre ordinateur portable aux toilettes, fixez-le à la table à l’aide d’un câble tel que le verrou de câble MicroSaver de Kensington (un investissement judicieux également pour les voyages).
De nombreuses personnes ne réalisent pas non plus que lorsqu’elles travaillent dans un café, il est facile pour les autres de voir ce qui s’affiche sur leur écran et ce qu’elles tapent. Sans vouloir vous rendre paranoïaque, méfiez-vous du « shoulder surfing ». Si possible, placez-vous de manière à ce que votre écran soit face à un mur et soyez vigilant lorsque vous saisissez des informations sensibles ou si vous avez des documents confidentiels sur votre écran – on ne sait jamais.
Outre la sécurité physique, vous devrez également prendre d’importantes précautions en matière de sécurité des données. À moins qu’un réseau Wi-Fi ne soit sécurisé par un fort cryptage WPA2 (et vous pouvez parier qu’un réseau public ne l’est pas), toute information envoyée sur le réseau peut être facilement interceptée par d’autres personnes sur le réseau.
Nourriture, boissons et compagnie
Passons maintenant aux choses amusantes. L’un des avantages de travailler dans un lieu public est l’ambiance communautaire et vous pouvez avoir accès à de la nourriture et à des boissons. Ne devenez pas un squatter : plus vous restez là, plus vous devez acheter. Cependant, travailler régulièrement depuis un Starbucks ou un autre lieu de restauration peut vite devenir onéreux. Vous pouvez donc envisager d’alterner vos journées Starbucks avec des visites à la bibliothèque locale ou essayer le co-working. Un salon d’affaires comme Regus businessworld, qui vous offre un lieu de travail Wi-Fi alternatif, est une autre option.
Les conseils de courtoisie pour travailler dans n’importe quel lieu public consistent à ne pas faire de bruit avec votre téléphone portable et à laisser de la place aux autres. Soyez amical, mais si vous préférez ne pas être dérangé et avez besoin d’aide pour vous concentrer, n’oubliez pas d’apporter une paire d’écouteurs.
Autres équipements pour les cafés
Voici une liste de contrôle des éléments ci-dessus et d’autres éléments à emporter dans la sacoche de votre ordinateur portable :
Une batterie de rechange, au cas où vous ne pourriez pas prendre le siège près de la prise de courant. Un chiffon en microfibre et un nettoyant pour écran ; j'en ai toujours besoin, surtout en dehors de la maison. Des écouteurs Un antivol pour câble des stylos, du papier, des cartes de visite et d'autres documents de travail.
Appréciez de travailler depuis votre « troisième lieu ».