Lorsque vous avez une feuille de calcul remplie de données, trouver le nombre dont vous avez besoin peut être fastidieux. Pourtant, que vous cherchiez le montant le plus bas des ventes d’un produit ou la note la plus élevée à un test, les fonctions SMALL et LARGE d’Excel peuvent vous aider.

Grâce à ces deux fonctions Excel, vous n’êtes pas limité à la recherche du plus petit ou du plus grand nombre dans une plage de cellules. Vous pouvez également trouver le deuxième plus petit, le troisième plus petit ou le cinquième plus grand. Pour trouver rapidement le nombre souhaité, voici comment utiliser les fonctions SMALL et LARGE dans Excel.

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Utilisation de la fonction SMALL

La syntaxe de la fonction est SMALL(range, position) où les deux arguments sont requis. Vous entrez la plage ou le tableau pour l’argument plage. Pour l’argument position, entrez un 1 pour le premier plus petit nombre, deux pour le deuxième plus petit nombre, trois pour le troisième, et ainsi de suite.

Par exemple, nous allons localiser le plus petit nombre dans notre plage de cellules B2 à E13 en utilisant cette formule :

=SMALL(B2:E13,1)

Fonction SMALL pour le premier plus petit nombre

Dans un autre exemple, nous allons trouver le deuxième plus petit nombre dans cette même plage de cellules. Voici la formule :

=SMALL(B2:E13,2)

Fonction SMALL pour le deuxième plus petit nombre

Utiliser la fonction LARGE

La fonction LARGE fonctionne de la même manière que la fonction SMALL, mais vous fournit le plus grand nombre. La syntaxe est LARGE(plage, position), les deux arguments étant obligatoires et représentant les mêmes données que la fonction SMALL.

Pour trouver le plus grand nombre dans notre plage de cellules B2 à E13, nous utiliserons cette formule :

=LARGE(B2:E13,1)

Fonction LARGE pour le premier nombre le plus grand

Pour localiser le troisième plus grand nombre dans cette même plage de cellules, nous pouvons utiliser cette formule :

=LARGE(B2:E13,3)

Fonction LARGE pour le troisième plus grand nombre

Une limite à noter

Il est important de noter une limitation spécifique lorsque vous utilisez ces fonctions. Si vous avez des nombres en double dans vos données, votre résultat est faussé lorsque vous trouvez différentes positions. Voici un exemple.

Ci-dessous, nous avons recherché le plus grand nombre dans notre plage de cellules B2 à E13. Le résultat est 1 800, ce qui est correct.

Fonction LARGE pour le premier plus grand nombre

Mais si nous cherchons le deuxième plus grand nombre dans cette même plage de cellules, notre résultat est également 1 800. En effet, 1 800 apparaît deux fois, ce qui en fait à la fois le plus grand et le deuxième plus grand nombre.

La fonction LARGE pour le premier plus grand nombre donne un résultat double

Tenez compte de cette limitation lorsque vous recherchez différentes positions dans votre plage de cellules.

Si vous souhaitez trouver rapidement les cinq ventes les plus faibles de votre fiche produit ou les trois factures mensuelles les plus élevées de votre budget, gardez à l’esprit les fonctions SMALL et LARGE.