Microsoft Excel est souvent synonyme de finances d’entreprise, de budget familial et d’autres données numériques. Mais Excel peut aussi être un outil formidable pour planifier des événements tels que des mariages, des douches, des fêtes, etc. Découvrez les modèles que vous pouvez utiliser pour planifier votre prochain événement.

Du budget à la liste des invités en passant par la musique, vous pourrez passer plus de temps à vous préparer et moins de temps à tout suivre. Si vous êtes un utilisateur d’Excel qui ouvre l’application chaque jour, envisagez de l’utiliser pour votre prochain événement.

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Modèles de planification d’événements

Les événements les plus réussis commencent généralement par un plan. Grâce aux modèles de planification d’événements, vous pouvez garder une trace de tout ce qui doit être fait. Et si d’autres personnes vous aident à organiser votre événement, vous pouvez répartir les tâches à l’aide de votre planificateur.

Planificateur d’événements et calendrier

Ce modèle de planificateur d’événements et de calendrier convient à presque tous les types d’événements. Il est suffisamment flexible pour être utilisé pour un séminaire d’entreprise ou une réunion de famille.

Vous disposez d’une feuille pour le planificateur d’événements où vous entrez le programme, la liste de contrôle, les catégories d’événements et les contacts clés.

Modèle Excel de planificateur d’événements et de calendrier

Utilisez les feuilles Dépenses et Revenus pour les aspects financiers de l’événement. Ensuite, examinez le budget d’un seul coup d’œil sur la feuille Résumé.

Modèle de planificateur d’événements et de calendrier des dépenses

Planificateur de douche de bébé

Ce planificateur de douche de bébé est parfait pour organiser un événement pour la future maman, mais il peut également être utilisé pour une douche de mariée.

Il est fourni avec une liste d’invités qui comprend les réponses et le nombre d’invités de chaque partie. Vous pouvez utiliser les sections Nourriture/boisson, Décorations et Autres fournitures pour dresser la liste de tout ce que vous devez acheter, avec les coûts.

Jusqu’au jour de la fête, utilisez la liste des tâches pour savoir ce qui doit être fait et quand, avec des espaces pour des notes.

Modèle Excel de planificateur de douche de bébé

Que ce soit pour un bébé ou une mariée, gardez ce modèle en tête pour planifier une fête.

Planificateur de fête

Avant que les invités n’arrivent et que la danse ne commence, assurez-vous que votre fête est planifiée avec ce modèle de planificateur de fête.

Ce modèle comprend des feuilles pour une liste de tâches à faire avant la fête. Vous pouvez également utiliser les feuilles pour suivre la nourriture et les boissons avec leurs coûts, les invités que vous invitez et leurs RSVP, et les activités que vous prévoyez.

Modèle de planificateur de fête à faire avec la nourriture et les boissons

Vous disposez également d’une belle vue d’ensemble sur une seule feuille qui vous montre la progression, le budget et le nombre d’invités.

Modèle de planificateur de soirée Section d’avancement

Modèles de budget d’événement

Les planificateurs d’événements peuvent inclure des budgets, mais il se peut que vous n’ayez besoin que d’un budget. Grâce à ces modèles, vous pouvez planifier les achats dans les moindres détails, rester sur la bonne voie et partager votre budget avec les autres personnes concernées.

Suivi du budget du mariage

S’il y a un événement qui nécessite un budget et un bon moyen de le suivre, c’est bien un mariage. Microsoft propose près de 10 budgets de mariage parmi lesquels vous pouvez choisir.

Ce modèle de suivi de budget de mariage est une excellente option. Il vous offre une feuille pour ajouter les coûts estimés et réels de ce jour spécial. De la tenue vestimentaire à la réception, vous pouvez tout suivre facilement.

Modèle Excel de budget de mariage

Ensuite, consultez la feuille de résumé du budget pour voir si vous respectez votre budget. Vous pouvez également ajouter les contributions de la famille ou des amis ainsi que les fonds supplémentaires disponibles.

Budget d’une collecte de fonds

Un autre événement qui nécessite un budget solide est une collecte de fonds. Vous pouvez vous assurer que vous restez dans les limites des moyens de votre organisation avec ce modèle de budget d’événement de collecte de fonds.

Le modèle comprend plusieurs feuilles pour les dépenses, les recettes, les postes de revenus, les postes de dépenses, les noms et une vue d’ensemble. Il suffit d’ajouter les articles, les coûts, les revenus et les dates.

Modèle Excel d’événement de collecte de fonds

Passez ensuite à la feuille Aperçu de l’événement pour avoir une vue d’ensemble de la situation. Vous verrez votre objectif de collecte de fonds, le montant collecté et le montant qu’il vous manque pour atteindre l’objectif.

Voyez ce qui a été collecté ou dépensé, par qui et quand. Profitez des filtres dans les colonnes pour trier ou filtrer et des curseurs pour voir des éléments spécifiques.

Modèle de dépenses et recettes d’une collecte de fonds

Ce modèle contient tout ce dont vous avez besoin pour une collecte de fonds d’une journée ou permanente.

Modèles de liste d’invités à un événement

Si votre contribution à l’événement consiste à suivre la liste des invités ou les invitations, vous apprécierez cette série de modèles.

Liste d’invités pour un mariage

À l’aide de ce modèle de liste d’invités de mariage, vous pouvez dresser la liste des invités que vous prévoyez d’inviter et suivre le tout du début à la fin.

Une fois que vous avez ajouté un invité, vous pouvez inclure sa relation avec la mariée ou le marié et le nombre d’invités dans son groupe.

Vous pouvez également suivre la disposition des places et les choix alimentaires de vos invités à la réception.

Modèle Excel de liste d’invités pour un mariage

Liste des invités à un dîner

Si vous organisez un dîner ou si vous avez besoin d’un moyen de suivre les invités pour un autre type d’événement, essayez ce modèle de liste de convives.

Bien que simple, il vous permet de suivre la date, les invités et le menu. De plus, vous pouvez ajouter toutes les notes nécessaires. Vous pouvez facilement ajouter des feuilles pour les différents menus ou aliments pour ceux qui ont des besoins spéciaux.

Modèle Excel de liste d’invités pour un dîner

Lorsque vous organisez une fête qui comprend de la nourriture, n’oubliez pas que certains invités peuvent avoir des restrictions alimentaires. Ce modèle vous aide à suivre non seulement les invités, mais aussi le menu dont ils auront besoin.

Modèles de liste de mariage

Les listes de contrôle sont une nécessité lorsqu’il s’agit d’organiser un événement. Cela est particulièrement vrai pour les mariages, car chaque détail compte. N’oubliez pas que ces modèles peuvent également être utilisés pour d’autres événements. Il suffit de modifier les modèles de listes de contrôle pour les adapter à votre événement.

Liste de lecture pour le mariage

Lorsque la réception commence, assurez-vous que vos sélections musicales sont en ordre grâce à ce modèle de liste de lecture pour mariage.

Indiquez le numéro de la piste et de la chanson, ainsi que les détails de l’artiste et de l’album, afin de ne pas vous tromper sur le morceau que vous allez entendre.

Vous pouvez également ajouter la durée et l’utilisation de la chanson, si vous voulez qu’elle soit jouée pendant la première danse ou la découpe du gâteau.

Modèle Excel de liste de lecture pour mariage

Planificateur de calendrier de mariage

Bien que ce modèle soit appelé Planificateur de calendrier de mariage, il s’agit techniquement d’une liste de contrôle de tout ce qui doit être fait jusqu’au jour de votre mariage.

Commencez un an avant le jour J et planifiez ce que vous devez faire neuf à douze mois à l’avance. Terminez par ce que vous devez faire le jour du mariage.

Il vous suffit de suivre la ligne du temps, d’ajouter vos propres éléments si nécessaire, et d’utiliser la colonne Fait pour marquer les choses au fur et à mesure que vous les terminez.

Modèle Excel de Planificateur de calendrier de mariage

Assurez-vous d’avoir les outils nécessaires pour planifier et exécuter un événement dont tout le monde se souviendra. Ces modèles de planification d’événements pour Excel peuvent vous aider à le faire.