Cet article explique comment utiliser la fonction EDATE dans Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, et Excel 2016 et antérieur.

COMMENT UTILISER LA FONCTION D’INVENTAIRE INTÉGRÉE DE MICROSOFT EXCEL ?

Comment utiliser la fonction EDATE dans Microsoft Excel

La fonction EDATE de Microsoft Excel calcule une date après avoir ajouté ou soustrait un nombre spécifié de mois à une date donnée. Par exemple, si vous souhaitez connaître la date dans 13 mois à compter d’aujourd’hui, vous pouvez utiliser la fonction EDATE pour la trouver.

La fonction s’appuie sur deux arguments :

  • start_date : C’est la date sur laquelle vous voulez que la date de retour soit basée.
  • month : Il s’agit du nombre de mois que vous souhaitez ajouter ou soustraire à la date de début.

La syntaxe de la fonction EDATE est la suivante :

=EDATE(date,mois)

Dans cette formule, la date est l’emplacement de la date dans Excel, et le mois est le nombre de mois que vous souhaitez ajouter ou soustraire.

En utilisant l’exemple ci-dessus, la fonction pourrait donc ressembler à ceci :

(En supposant que la date d’aujourd’hui est le 18/10/2020)

=EDATE(cell,13)

Il y a cependant quelques réserves à faire sur la façon dont cela fonctionne, alors suivez ces instructions étape par étape :

Dans cet exemple, la feuille de calcul Excel comporte 3 colonnes : Date de début, Mois, et EDATE. Ce sont les colonnes qui seront utilisées pour illustrer le fonctionnement de cette fonction. Vous n’êtes pas obligé de formater votre feuille de calcul de la même manière. L’important est que la date de début soit correctement formatée et que la formule soit correctement écrite. Vous pouvez renvoyer le résultat dans n’importe quelle cellule.

Dans Excel, tapez la date à laquelle vous voulez commencer dans une cellule. Dans cet exemple, la date est dans la cellule A2, et est 2020-10-18.

Avec Excel, il n'est pas aussi simple de taper une date et de supposer qu'Excel la reconnaîtra. Vous devez en fait formater la date que vous souhaitez en tant que date à l'aide du menu Format. Pour ce faire, tapez la date, puis sélectionnez la cellule (vous pouvez également sélectionner plusieurs cellules pour le formatage). Ensuite, appuyez sur la touche Ctrl+1 de votre clavier. Cela ouvre le menu Format. Sélectionnez l'onglet Date et choisissez le format que vous souhaitez utiliser pour la date.

Dans la colonne suivante (intitulée Mois dans cet exemple), sur la même ligne, saisissez le nombre de mois que vous souhaitez utiliser. N'oubliez pas qu'il peut s'agir d'un nombre de mois à ajouter ou à soustraire. Il peut donc s'agir d'un nombre entier ou d'un nombre négatif, mais pas d'un nombre décimal.

Dans la colonne suivante (intitulée EDATE dans cet exemple), sur la même ligne, tapez la formule :

=DATE(A2,13)

Cette formule indique à Excel que vous souhaitez ajouter 13 mois à la date figurant dans la cellule A2.

Appuyez maintenant sur la touche Entrée de votre clavier. Vous obtiendrez un nombre qui n'est pas une date. Ne paniquez pas. Microsoft Excel enregistre les dates sous forme de nombres séquentiels, à partir du 1er janvier 1900. Donc, si vous avez entré la formule correctement, le nombre renvoyé devrait être 44518. C'est parce que la date du 18 octobre 2020 + 13 mois correspond à 44 518 jours après le 1er janvier 1900.

Excel reconnaît les dates de fin de mois et les déplace en arrière ou en avant pour s'adapter à la fin d'un mois impair. Par exemple, si dans cet exemple, la date de début était le 31 janvier 2020 et que nous voulions encore lui ajouter 13 mois, le résultat de la fonction EDATE serait le 28 février 2021.

Pour convertir le nombre obtenu en une date reconnaissable, cliquez sur la cellule et appuyez sur Ctrl+1 sur votre clavier. Cela ouvre la boîte de dialogue Format des cellules.

Dans la boîte de dialogue Format des cellules, sélectionnez l'onglet Date dans la zone de catégorie située à gauche.

Parmi les options qui apparaissent sur la droite, sélectionnez le format de la date que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.

La date devrait maintenant s'afficher dans le format que vous avez choisi.

Utilisations de la fonction EDATE

Le plus souvent, la fonction EDATE, qui est classée dans la catégorie des fonctions DATE/HEURE d’Excel, est utilisée dans les fonctions de comptes fournisseurs ou de comptes clients pour calculer les dates d’échéance des comptes. Cependant, vous pouvez également utiliser cette fonction pour déterminer les comptes par mois, ou même simplement pour savoir quelle date pourrait être à X mois d’une date donnée ou à X mois avant une date donnée.

La fonction EDATE peut également être utilisée avec d’autres fonctions.