La fonction IMAGE permet d’insérer une image directement dans une cellule du tableur, et non plus seulement au-dessus des cellules. Ce comportement stabilise les visuels lors des tris, des filtres et des opérations de formatage courantes.
La fonctionnalité accepte plusieurs formats pris en charge et propose des options pour ajuster l’affichage dans la cellule. Voici les points concrets à garder en tête avant d’aborder les méthodes et conseils pratiques.
A retenir :
- Insertion d’images directement dans les cellules pour catalogues produits
- Tri et filtrage des lignes sans perte ni décalage des visuels
- Formats pris en charge JPG PNG BMP ICO WEBP TIF GIF
- Accessibilité via texte alternatif pour lecteurs d’écran
Comment insérer une image avec la fonction IMAGE dans Microsoft Excel
Après ces repères synthétiques, détaillons les méthodes pratiques pour insérer une image avec la fonction IMAGE dans Microsoft Excel. La démarche s’applique aux tableurs récents et s’intègre aux autres outils de bureautique pour une présentation de données cohérente.
Utiliser la formule =IMAGE pour insérer depuis une URL
Ce mode relie la fonction IMAGE directement à une URL hébergée en ligne pour afficher l’image dans la cellule. La syntaxe de base est =IMAGE(« URL », [mode], [hauteur], [largeur]) pour contrôler l’affichage et l’échelle de l’image. Selon Excellers Academy, cette approche facilite l’automatisation des rapports visuels et la gestion centralisée des ressources.
Modes d’insertion disponibles :
- =IMAGE(« URL ») pour images en ligne
- Insertion via Ruban, option Placer dans cellule
- Coller depuis le Presse-papiers, Coller l’image dans la cellule
- Conversion d’image flottante vers image dans la cellule
Méthode
Avantages
Limitations
=IMAGE via URL
Automatisation, taille contrôlable par paramètres
Dépendance à l’URL et disponibilité en ligne
Ruban → Illustrations → Placer dans cellule
Insertion guidée, compatible avec images locales
Remplace valeurs des cellules ciblées
Coller depuis Presse-papiers
Rapide pour image copiée, workflow simple
Collage par défaut peut placer l’image sur les cellules
Insertion multiple
Ajout en masse, ordonnancement vertical automatique
Remplacement des contenus existants des cellules
« J’ai remplacé des images flottantes par IMAGE et mes rapports sont plus stables lors des tris. »
Claire M.
Cette section donne les bases pour choisir une méthode adaptée selon le contexte de données visuelles et de calculs avancés. Le prochain point détaille les manipulations via le ruban et le menu contextuel, souvent plus accessibles pour certains utilisateurs.
Insertion via le ruban et le menu contextuel dans Excel
Après avoir exploré la formule et ses paramètres, on examine les options du ruban et du menu contextuel pour insérer des images directement dans les cellules. Ces méthodes conviennent lorsque les images proviennent d’appareils locaux, d’images stock ou du web.
Placer une image dans une cellule depuis l’onglet Insertion
Ce mode suit la navigation classique du ruban pour insérer une image sélectionnée dans la cellule active et la placer correctement. Sous l’onglet Insertion, choisir Illustrations, puis Images et l’option Placer dans cellule permet d’importer depuis l’appareil ou la banque d’images. Selon Microsoft, cette procédure remplace le contenu des cellules ciblées et aligne l’image sur la cellule d’angle supérieure.
Étapes ruban et menu :
- Sous Insertion, cliquer sur Illustrations puis Images
- Sélectionner Cet appareil, Images stock ou Images en ligne
- Choisir Placer dans cellule puis valider par Insérer
- Vérifier remplacement éventuel des valeurs de cellules
Menu contextuel : convertir et basculer l’image
Ce volet explique le menu contextuel pour basculer entre image flottante et image intégrée en cellule, utile pour ajuster la présentation de données. Sélectionner l’image flottante puis clic droit et choisir Placer dans la cellule permet de convertir rapidement le mode d’affichage. Selon Microsoft, il est aussi possible d’inverser l’opération pour replacer l’image sur les cellules si nécessaire.
Méthode
Déclencheur
Comportement avec tri
Remarques
Placer dans cellule (Ruban)
Insertion guidée via Insertion → Images
Image intégrée suit le tri
Remplace contenu des cellules sélectionnées
Conversion depuis image flottante
Clic droit → Placer dans la cellule
Image ancrée à la cellule d’angle
Pratique pour catalogues produits
Coller dans la cellule
Clic droit → Coller l’image dans la cellule
Insère directement depuis le Presse-papiers
Ctrl+V colle sur les cellules par défaut
Insertion multiple
Sélection multiple au moment d’Insérer
Remplit verticalement à partir de la cellule active
Écrase les valeurs existantes
« La fonction Placer dans la cellule a simplifié mes catalogues produits et évité des décalages visuels. »
Julien P.
Ce passage sur les méthodes directes prépare l’étape suivante, centrée sur le formatage et l’accessibilité pour des présentations de données robustes. Appliquer des bonnes pratiques améliore l’usage au quotidien et la compatibilité avec les assistants Excel.
Bonnes pratiques de formatage et accessibilité pour les images en cellule
Suite aux modes d’insertion, il importe d’appliquer des règles de formatage pour garantir lisibilité et cohérence dans les tableaux. Un réglage soigné de la taille, du mode d’affichage et du texte alternatif renforce l’accessibilité pour tous les utilisateurs.
Ajuster la taille et le mode d’affichage des images
Ce point décrit comment choisir le bon mode pour l’affichage et adapter la hauteur et la largeur dans la formule ou via le ruban. Utilisez les paramètres optionnels de =IMAGE pour fixer hauteur et largeur, ou redimensionnez la cellule pour contraindre l’image. Selon Formation Excel L’Isle-Jourdain, ces réglages évitent les distorsions et améliorent la présentation.
Conseils de formatage :
- Préférer images vectorielles ou haute résolution pour zoom
- Utiliser mode d’ajustement adapté au ratio de la cellule
- Verrouiller dimensions de colonne et ligne si nécessaire
- Tester l’affichage après tri et filtrage
« Après avoir normalisé les tailles, mes tableaux sont plus lisibles et cohérents. »
Sébastien R.
Ajouter texte alternatif et compatibilité pour lecteurs d’écran
Ce segment explique pourquoi le texte alternatif est essentiel pour l’accessibilité et comment le renseigner pour chaque image en cellule. Clic droit sur l’image dans la cellule, choisir Afficher le texte de remplacement, puis remplir la description concise et pertinente. Selon Microsoft, ce texte aide les lecteurs d’écran à décrire l’image aux utilisateurs malvoyants.
- Rédiger un texte alternatif descriptif et concis
- Éviter les redondances avec les légendes ou titres
- Prioriser l’information utile aux lecteurs d’écran
- Vérifier la lecture avec un lecteur d’écran si possible
« L’ajout systématique de texte alternatif a amélioré l’accessibilité de nos rapports. »
Anaïs L.
Appliquer ces pratiques réduit les erreurs lors des opérations de tri, améliore l’intégration aux assistants Excel et renforce la qualité des présentations. Ces conseils conduisent naturellement à vérifier les sources et à approfondir les méthodes enseignées.
Source : Microsoft, « Insérer une image dans une cellule », Support Microsoft, 2024.