Vous êtes un utilisateur de Microsoft Office et vous souhaitez créer rapidement une présentation sur le Web, un rapport interactif ou un portfolio personnel ? PowerPoint peut être intimidant à apprendre et à utiliser, alors envisagez d’utiliser une alternative plus légère, Microsoft Sway.

Avec Sway, vous pouvez créer une présentation sans avoir de compétences en conception ou d’expérience créative. L’application vous fournit des cartes, ou blocs, pour une manière structurée de construire votre contenu. Vous pouvez facilement insérer du texte, des images et des vidéos, donner à votre Sway un aspect attrayant grâce à des animations subtiles, et le partager facilement.

Pour commencer à utiliser Sway

Visitez le site Web de Sway et connectez-vous avec votre compte Microsoft. Vous disposez alors de plusieurs moyens pour créer votre Sway.

Façons de créer un Sway

Créer un nouveau document : Commencez par un document vierge dans lequel vous ajoutez toutes les sections et les éléments de conception.

Commencer à partir d’un sujet : Saisissez un terme de recherche et Sway crée un aperçu des sections pour vous.

Commencer à partir d’un document : Téléchargez un document tel qu’un plan ou un article et Sway insère votre contenu dans les sections.

Commencez à partir d’un modèle : Utilisez l’un des modèles pour démarrer votre projet. Les sujets sont variés : bulletin d’information, curriculum vitae, portfolio, annonce, histoire et présentation commerciale.

Après avoir choisi l’une de ces options, vous verrez deux zones principales en haut à gauche pour construire votre Sway : Storyline et Design.

Remarque : au fur et à mesure que vous construisez votre présentation, votre Sway est enregistré automatiquement.

Créer le scénario

Sélectionnez « Storyline » en haut à gauche pour créer les sections, ajouter les cartes et insérer votre contenu. Il s’agit d’un point central pour la construction de votre Sway.

Bouton « Storyline » sur Sway

La carte située tout en haut est votre carte de titre et peut contenir du texte et un fond d’image.

Carte de titre avec une image

Pour ajouter la carte suivante, cliquez sur le signe plus en bas de la carte précédente. Vous verrez alors les options suggérées, ou vous pouvez choisir Texte, Média ou Groupe spécifiquement.

Options d’ajout d’une carte

Rubriques

Lorsque vous sélectionnez une carte d’en-tête et ajoutez votre texte, celui-ci apparaît en grand et en surbrillance dans votre Sway. Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous, Etymologie et Taxonomie sont des rubriques.

Les rubriques dans un Sway

Les rubriques sont un bon moyen de diviser votre Sway en sections. Vous pouvez ensuite inclure les cartes dont vous avez besoin sous chaque rubrique.

Fiches de texte

Insérez une carte de texte pour ajouter des paragraphes, des puces ou une liste numérotée. Saisissez votre texte dans la zone et utilisez les options de la barre d’outils pour le mettre en forme ou ajouter un lien. À droite de la barre d’outils, utilisez les cases pour définir l’accentuation et la corbeille pour supprimer la carte.

Carte texte

Cartes multimédia

Vous pouvez insérer une image, une vidéo ou un fichier audio, mais aussi intégrer du contenu 3D ou des tweets, ou encore télécharger un élément depuis votre appareil.

Cartes médias

Chaque type de média a ses propres options. Par exemple, vous pouvez inclure une légende pour une image ou enregistrer votre propre audio.

Pour ajouter une image ou une vidéo à l’aide d’une recherche Web, cliquez sur l’emplacement de l’image ou de la vidéo dans la carte pour ouvrir la barre latérale. Utilisez les onglets ou la recherche en haut pour localiser le média. Ensuite, sélectionnez-le et choisissez « Ajouter » ou faites glisser l’élément sur la carte.

Vous pouvez également utiliser les options d’accentuation dans la barre d’outils pour les médias. Choisissez entre subtil, modéré ou intense pour afficher cet élément différemment dans votre présentation.

Pour les images, vous pouvez également utiliser l’outil Points de focalisation pour vous concentrer sur une partie spécifique de l’image.

Accentuation de l’image et points de focalisation

Regroupement de cartes

Vous pouvez regrouper des images de plusieurs façons dans Sway.

Options de cartes de groupe

Automatique : Laissez Sway décider de la meilleure disposition.
Grille : Place les images dans une grille.
Comparaison : Place deux images côte à côte.
Pile : Place les images dans une pile dans laquelle vous pouvez cliquer.
Diaporama : Faites défiler chaque image comme un diaporama en utilisant l'une des trois vues disponibles.

Pour modifier la disposition après avoir ajouté les images, sélectionnez « Type de groupe » dans la barre d’outils. Ensuite, choisissez la nouvelle disposition sur le côté droit.

Modifier le type de groupe avec des options

Concevez votre Sway

Vous pouvez travailler sur la partie design à tout moment de la création de votre Sway. Sélectionnez « Design » en haut à gauche à côté de Storyline.

Bouton « Design » sur Sway

Selon l’option que vous avez choisie pour créer votre Sway, vous pouvez voir un style par défaut. Pour en choisir un autre, cliquez sur « Styles » en haut à droite.

Vous verrez alors apparaître les mises en page de l’ensemble du Sway en haut. Vous pouvez choisir Vertical, Horizontal ou Diapositives en fonction de la direction dans laquelle vous souhaitez que votre Sway s’affiche à l’écran.

Mises en page dans la barre latérale Styles

Ensuite, vous verrez une collection de styles parmi lesquels vous pouvez choisir, avec des couleurs, des formes et des arrière-plans différents. Utilisez les flèches sur la droite pour voir toutes les options d’un style.

Styles sur Sway

Une fois que vous avez choisi un style, utilisez le bouton Personnaliser situé en haut pour modifier l’inspiration ou la palette de couleurs, le style de police, l’accentuation des animations et la taille du texte. Les animations sont ce que vous voyez lorsque les éléments de votre Sway apparaissent à l’écran.

Options de personnalisation d’un style

Une autre option pour concevoir votre création est de laisser Sway le faire pour vous. Sélectionnez « Remix ! » en haut de la barre latérale Styles pour voir ce que Sway va créer pour vous.

Option de style Remix

Tu peux facilement annuler toute modification que tu fais en sélectionnant le bouton Annuler au-dessus de la barre latérale Styles. De plus, vous disposez d’un bouton Rétablir si vous changez d’avis.
Jouer, partager ou modifier votre Sway

En haut à droite de l’écran Sway, vous trouverez un bouton Lire. Sélectionnez-le pour visualiser la présentation comme le fera votre public.

Sélectionnez l’icône dans le coin inférieur droit de l’écran de lecture pour accéder à une section particulière de votre Sway. Ensuite, cliquez sur « Editer » pour revenir aux écrans Storyline et Design.

Navigation pour un Sway pendant la lecture

Sélectionnez le bouton Partager pour obtenir un lien textuel ou visuel vers votre Sway, le partager sur Facebook, Twitter ou LinkedIn, ou obtenir le code d’intégration. Vous pouvez également définir les autorisations pour les personnes qui consultent votre présentation, exiger un mot de passe ou inclure des boutons de partage.

Options de partage d’un Sway

Pour dupliquer votre Sway, l’enregistrer comme modèle, l’imprimer ou exporter votre présentation, sélectionnez les trois points en haut à droite et choisissez une option.

Menu des options Sway

Dans le menu ci-dessus, vous trouverez également l’option Paramètres de ce Sway, qui vous permet de choisir la langue, d’afficher les boutons de direction, d’ajuster les paramètres d’affichage et de lire automatiquement votre Sway.

Paramètres de Sway

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