Comment utiliser Microsoft Word

Si vous êtes novice dans l’utilisation de Microsoft Word ou si vous avez seulement tapé une lettre ou un document simple à l’occasion, vous ne vous rendez peut-être pas compte de tout ce que MS Word est capable de faire. Apprendre à utiliser Microsoft Word comme un expert pourrait vous aider à gagner du temps, à accroître votre efficacité et tout simplement à vous faciliter la vie.

Les instructions de cet article s’appliquent à Word 2019, Word 2016 et Word pour Microsoft 365.

COMMENT DÉPLACER DES PAGES DANS WORD

Comment reprendre là où vous en étiez

Appuyez sur Shift+F5 pour ramener la sélection au dernier endroit où vous avez apporté des modifications.

Comment utiliser Word sans être distrait

Le changement d’affichage dans Word peut être utile dans diverses situations. Le passage en mode Focus peut être utile lorsque vous devez vous concentrer sur votre document. Il masque toutes les barres d’outils, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre travail. Basculez entre le mode Focus et les autres options d’affichage selon vos besoins.

Sélectionnez l'onglet Affichage.

Sélectionnez Focus dans le groupe Immersive. L'affichage du document passe en mode Focus.

Appuyez sur la touche Echap pour quitter le mode Focus.

Comment effectuer des recherches sans quitter Word

La fonction Recherche intelligente vous permet de consulter plusieurs sources sur un sujet, notamment Bing, Wikipédia et le dictionnaire anglais Oxford. Cette fonction vous permet de faire des recherches sur un sujet sans quitter le document sur lequel vous travaillez.

Sélectionnez un mot ou une phrase dans votre document Word.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et sélectionnez Smart Lookup. Le volet Insights s'ouvre et affiche les informations de recherche pertinentes.

Sélectionnez l'onglet Explorer pour parcourir les articles et autres résultats de recherche, ou sélectionnez l'onglet Définir pour afficher les définitions.

Sélectionnez Plus pour développer les résultats de la recherche et voir plus d'options.

Sélectionnez un résultat de recherche pour l'afficher en détail en ligne.

Fermez le volet Insights lorsque vous avez terminé.

Obtenez rapidement de l’aide sur Microsoft Word

Lorsque vous savez ce que vous voulez faire dans un document, mais que vous ne savez pas comment vous y prendre, Word est là pour vous aider grâce à une fonction appelée Dites-moi.

Pour utiliser Tell Me, trouvez la boîte de recherche en haut du ruban et entrez une brève description de ce que vous recherchez ou du résultat que vous espérez obtenir. Sélectionnez une option parmi les résultats fournis pour utiliser l’outil ou appliquer le formatage souhaité.

Comment changer rapidement de casse

S’il vous est déjà arrivé de taper tout en lisant un document papier ou en parlant à quelqu’un, puis de regarder votre écran pour vous rendre compte que vous aviez activé le verrouillage des majuscules, vous apprécierez cette fonction de Microsoft Word, qui vous permet de changer la casse du texte sélectionné en quelques clics seulement.

Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

Sélectionnez la flèche déroulante Modifier la casse dans le groupe Police de l'onglet Accueil.

Choisissez l'option souhaitée parmi les suivantes :
    Sélectionnez Case de phrase pour mettre en majuscule la première lettre de chaque phrase et changer le reste des lettres en minuscules.
    Sélectionnez Minuscules pour transformer tout le texte sélectionné en lettres minuscules.
    Sélectionnez Majuscules pour mettre en majuscules toutes les lettres du texte sélectionné.
    Sélectionnez Majuscule à chaque mot pour mettre en majuscule la première lettre de chaque mot et mettre le reste des lettres en minuscules.
    Sélectionnez Toggle Case pour passer d'une vue à l'autre de la casse.

Appuyez sur Ctrl+Z pour annuler un changement de casse.

Comment relire votre travail

Les outils d’édition de Word permettent de vérifier si un document contient des fautes d’orthographe et de grammaire, ainsi que des problèmes de clarté.

Sélectionnez l'onglet Révision.

Sélectionnez Vérifier le document ou Orthographe et grammaire dans le groupe Vérification. Le volet d'édition s'ouvre.

Vous pouvez également appuyer sur F7.

Sélectionnez Passer en revue tous les résultats pour parcourir le document à la recherche d'erreurs.

Choisissez une suggestion de modification ou sélectionnez Ignorer une fois pour passer à la suivante.

Comment utiliser Word pour vérifier votre score

Une autre façon de revoir et d’améliorer votre travail dans Word est de vérifier le score de lisibilité d’un document. Configurez Word pour qu’il vérifie le score de tout document lorsque vous vérifiez l’orthographe et la grammaire.

Sélectionnez Fichier > Options pour ouvrir la fenêtre Options de Word.

Sélectionnez Vérification dans le volet gauche des Options Word.

Dans la section Lorsque vous corrigez l'orthographe et la grammaire dans Word, sélectionnez Vérifier la grammaire et les retouches dans le volet de l'éditeur et Afficher les statistiques de lisibilité.

Sélectionnez OK pour appliquer les modifications.

Appuyez sur F7 ou sélectionnez l'onglet Révision, puis sélectionnez Vérifier le document ou Orthographe et grammaire dans le groupe Vérification.

Corrigez ou ignorez toutes les erreurs trouvées dans le document. Lorsque vous avez terminé, la fenêtre Statistiques de lisibilité s'ouvre.

Comment comparer des documents côte à côte

Ouvrez deux fichiers côte à côte dans Word pour les afficher, les comparer ou les copier-coller.

Sélectionnez Fichier > Ouvrir, puis trouvez le premier document Word que vous souhaitez afficher et ouvrez-le.

Sélectionnez Fichier > Ouvrir à nouveau, puis trouvez le deuxième document Word que vous souhaitez afficher et ouvrez-le.

Sélectionnez l'onglet Affichage.

Sélectionnez Afficher côte à côte dans le groupe Fenêtre.

Choisissez le nom du deuxième document que vous souhaitez comparer dans la boîte de dialogue Comparer côte à côte avec.

Sélectionnez OK.

Sélectionnez Défilement synchrone dans l'onglet Affichage du groupe Fenêtre pour faire défiler les deux documents en même temps.

Comment piqueter du texte copié dans Microsoft Word

Couper, copier et coller dans Word est assez basique, mais si vous voulez couper et coller plusieurs sélections de texte, utilisez la fonction Spike.

Sélectionnez la première section de texte que vous souhaitez copier dans Word, puis appuyez sur Ctrl+F3.

Répétez le processus pour chaque partie de texte que vous souhaitez copier.

Lorsque vous êtes prêt à coller toutes les sélections de texte, sélectionnez l'intérieur d'un autre document et appuyez sur Ctrl+Shift+F3. Word collera tous les segments de texte en suivant l'ordre dans lequel vous les avez coupés.

Si vous souhaitez utiliser Spike, mais que vous préférez copier plutôt que couper le texte, appuyez sur Ctrl+Z pour annuler la coupe. Cette opération ne supprimera pas le texte de Spike.

Comment utiliser Microsoft Word pour créer des pièces rapides

Si vous utilisez régulièrement des blocs de texte personnalisé, tels qu’une signature, des informations commerciales ou un texte juridique, la création d’AutoText avec Quick Parts peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer. Il peut s'agir d'une expression, d'une phrase, d'un paragraphe ou de toute partie d'un document.

Sélectionnez l'onglet Insertion.

Sélectionnez Quick Parts dans le groupe Texte.

Sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie des parties rapides.

Si vous souhaitez réutiliser le texte après l'avoir enregistré dans la galerie des parties rapides, sélectionnez Parties rapides, puis choisissez la sélection dans la galerie.