Savoir repérer et corriger les fautes dans un document augmente immédiatement votre crédibilité professionnelle. Microsoft Word et ses outils complémentaires facilitent ce travail pour le quotidien des rédacteurs et des managers.
Avant d’ouvrir le correcteur automatique, définissez la langue et les préférences de vérification pour gagner du temps. Les points essentiels suivants préparent à une vérification efficace et rapide.
A retenir :
- Paramétrage précis de la langue et dictionnaire personnalisé
- Utilisation du raccourci F7 pour lancer la vérification globale
- Acceptation sélective des suggestions et apprentissage des erreurs courantes
- Complément avec Antidote, LanguageTool, Grammalecte, Reverso pour précision
Vérification automatique dans Microsoft Word et raccourcis clavier
Après avoir réglé la langue, la vérification automatique dans Microsoft Word devient plus fiable et rapide à exécuter. Le raccourci F7 ouvre le volet Rédacteur et permet un traitement systématique des erreurs détectées.
Selon Microsoft Support, le Rédacteur signale orthographe, grammaire et style pour la majorité des documents courants. Selon LanguageTool, compléter Word par un outil externe augmente la détection des tournures problématiques.
Guide d’accès rapide :
- Appuyer sur F7 pour lancer l’examen orthographique complet
- Accéder à Révision et choisir Grammaire et orthographe pour options
- Cliquez sur Suggestions pour accepter ou ignorer les corrections proposées
- Activer Vérifier l’orthographe au fur et à mesure pour surveillance continue
Outil
Licence
Points forts
Intégration Word
Microsoft Word
Payant (Microsoft 365)
Correcteur intégré et suggestions de style
Builtin, accès via Révision
Antidote
Payant
Forte base lexicale et explications détaillées
Plugin disponible
LanguageTool
Freemium
Détection multilingue et règles évolutives
Extension possible
Grammalecte
Gratuit
Bon pour le français, règles fines
Intégration via add-ins
Reverso
Freemium
Traduction et reformulations contextuelles
Utilisable en parallèle
Une vérification automatique ne remplace pas l’œil humain, mais elle corrige la plupart des coquilles et des fautes courantes. Ce diagnostic automatique demande ensuite un passage manuel plus approfondi sur la grammaire et le style.
Accès rapide : F7 et menu Révision
Ce point s’articule naturellement autour de la vitesse d’exécution et des habitudes de travail des utilisateurs. En pressant F7, Word ouvre le Rédacteur et liste les erreurs lues pour décision.
Selon Microsoft Support, F7 est le raccourci standard sur Windows pour lancer l’analyse complète. Selon Projet Voltaire, s’entraîner à une routine de relecture améliore la qualité à long terme.
Vidéos explicatives :
La vidéo montre pas à pas l’ouverture du volet Rédacteur et l’application des suggestions proposées. Regarder un tutoriel rapide facilite la mise en pratique en situation réelle.
Options d’épreuvage et correction automatique
Ce point complète l’utilisation du Rédacteur en montrant les réglages de longue durée pour l’outil. Accéder à Fichier > Options > Vérification permet d’activer les comportements souhaités pendant la saisie.
Conseils pratiques :
- Cocher Vérifier l’orthographe au fur et à mesure pour repérer immédiatement
- Ajouter au dictionnaire personnalisé pour noms et jargons
- Activer les suggestions contextuelles pour la clarté
- Configurer les exceptions pour éviter les faux positifs
Une bonne configuration diminue les interruptions et améliore la concentration lors de la rédaction. Le passage suivant aborde les alternatives et la relecture manuelle plus approfondie.
Relecture manuelle, grammaire et outils complémentaires
Après la correction automatique, la relecture manuelle cible la logique, la cohérence et le style du texte produit. Intégrer des copilotes linguistiques permet d’allier rapidité et finesse éditoriale.
Selon LanguageTool, combiner plusieurs outils augmente la couverture des erreurs complexes et stylistiques. Selon Antidote, l’analyse détaillée des concordances améliore les reformulations et l’usage des temps.
Outils complémentaires :
- Antidote pour explications lexicales et règles détaillées
- LanguageTool pour vérifications multilingues et règles personnalisées
- Grammalecte pour règles fines du français
- Reverso pour reformulations et contextes de traduction
Service
Licence
Spécificité
Scribens
Gratuit / Freemium
Correction simple et accessible en ligne
BonPatron
Freemium
Spécialisé pour apprenants francophones
Ginger
Freemium
Reformulations et synonymes contextuels
Cordial
Payant
Outil professionnel de correction pour entreprises
Intégrer ces outils dépend du budget et des objectifs pédagogiques ou professionnels du rédacteur. L’utilisation conjointe de plusieurs solutions renforce la qualité finale du document.
« J’utilise Antidote en complément de Word chaque semaine pour mes rapports, l’amélioration est tangible. »
Alice D.
Pratiques de relecture et cas concrets
Ce point montre des exemples concrets de relecture appliquée aux courriels et aux rapports professionnels. Relire à distance d’une heure aide à repérer les incohérences et phrases lourdes.
Témoignage :
« Après trois mois avec LanguageTool, mes communications internes sont plus claires et plus concises. »
Marc L.
La revue humaine complète les suggestions automatiques en ciblant le ton et l’argumentation du texte. Le passage suivant traite de la formation continue et de l’industrialisation des bonnes pratiques.
Une vidéo de formation illustre des exercices pratiques pour renforcer les automatismes orthographiques. Les ressources vidéo facilitent l’apprentissage progressif et mesurable.
Formation, automation et pratiques professionnelles avec Projet Voltaire
Après l’usage d’outils, la formation reste la clé pour réduire durablement les fautes d’orthographe et de grammaire. Projet Voltaire propose des parcours certifiants pour monter en compétence sur l’orthographe professionnelle.
Selon Projet Voltaire, l’entraînement régulier transforme les erreurs récurrentes en acquis durables pour les collaborateurs. Selon Antidote, associer formation et logiciels optimise les résultats mesurés en entreprise.
Ressources pédagogiques :
- Modules d’entraînement progressifs pour orthographe et grammaire
- Évaluations certifiantes pour mesurer les acquis
- Sessions pratiques liées aux usages professionnels réels
- Intégration des outils logiciels pour automatiser les bonnes pratiques
Un plan de formation combine exercices, corrections automatisées et révisions guidées pour un progrès visible. Ce choix stratégique réduit le nombre d’interventions manuelles et améliore la qualité rédactionnelle.
« Mon équipe suit les modules Projet Voltaire et le niveau d’erreurs a nettement chuté. »
Camille P.
« L’avis des collaborateurs est positif, l’outil pédagogique apporte structure et rigueur. »
Éric B.
Source : Microsoft Support, « Check spelling and grammar in Word », Microsoft Support, 2024 ; LanguageTool, « How to use LanguageTool », LanguageTool, 2023 ; Projet Voltaire, « Améliorer son orthographe », Projet Voltaire, 2022.