Avez-vous déjà voulu combiner efficacement des informations provenant de plusieurs tables dans votre base de données ? Microsoft Access offre une fonction de requête puissante avec une interface facile à apprendre qui permet d’extraire en un clin d’œil les informations dont vous avez besoin dans votre base de données. Dans ce tutoriel, nous allons explorer la création d’une requête simple.

Ce tutoriel est destiné à Microsoft Access 2000. Si vous utilisez une version plus récente d’Access, lisez Création d’une requête simple dans Microsoft Access 2010.

Création d’une requête Access

Dans cet exemple, nous utiliserons Access 2000 et la base de données exemple Northwind incluse sur le CD-ROM d’installation. Si vous utilisez une version antérieure d’Access, vous constaterez peut-être que certains choix de menu et écrans de l’assistant sont légèrement différents. Toutefois, les mêmes principes de base s’appliquent à toutes les versions d’Access (ainsi qu’à la plupart des systèmes de base de données).

L’objectif de ce tutoriel est de créer une requête répertoriant les noms de tous les produits de notre entreprise, les niveaux de stock actuels, ainsi que le nom et le numéro de téléphone du fournisseur de chaque produit.

Ouvrez votre base de données. Si vous n'avez pas encore installé la base de données modèle Northwind, ces instructions vous aideront. Sinon, allez à l'onglet Fichier, sélectionnez Ouvrir, et localisez la base de données Northwind sur votre ordinateur.

Sélectionnez l'onglet Requêtes pour faire apparaître une liste des requêtes existantes que Microsoft a incluses dans la base de données d'exemple, ainsi que deux options pour créer de nouvelles requêtes.

Double-cliquez sur Créer une requête en utilisant l'assistant. L'assistant de requête simplifie la création de nouvelles requêtes. Nous l'utiliserons dans ce tutoriel pour introduire le concept de création de requêtes. Dans les tutoriels suivants, nous examinerons la vue Conception, qui facilite la création de requêtes plus sophistiquées.

Choisissez le nom de la table que vous souhaitez utiliser dans la requête dans la liste déroulante Tables/Queries.

Double-cliquez sur chaque champ que vous souhaitez inclure dans la requête. Cliquez sur le bouton Ajouter tout (>>) pour ajouter tous les champs en même temps. Sélectionnez Next (Suivant).

Choisissez Détail ou Résumé pour sélectionner le type de requête que vous souhaitez créer. Sélectionnez Options de résumé pour choisir comment vous souhaitez résumer l'information. Sélectionnez Suivant pour continuer.

Entrez un titre pour votre requête et sélectionnez Terminer. Les résultats de la requête s'affichent.