Vous souhaitez inviter des personnes à un événement nouveau ou existant dans votre calendrier Microsoft Outlook ? Si c’est le cas, il est facile d’envoyer des invitations de calendrier sur ce service. Vous pouvez utiliser votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile pour effectuer cette tâche. Voici comment procéder.

Envoyer une invitation à un calendrier depuis Outlook sur le bureau

Pour envoyer une invitation de calendrier depuis votre ordinateur de bureau, utilisez l’application Outlook.

Commencez par lancer Outlook sur votre ordinateur. Dans le coin inférieur gauche de l’application, cliquez sur l’icône du calendrier.

Votre calendrier s’ouvre. Si vous avez déjà créé un événement, double-cliquez dessus pour l’ouvrir. Pour créer un nouvel événement et y ajouter des personnes, sélectionnez une date dans le calendrier et cliquez sur « Nouvelle réunion » en haut d’Outlook.

Nous allons créer une nouvelle réunion.

Sélectionnez « Nouvelle réunion » en haut de l’écran.

Dans la fenêtre de la nouvelle réunion, entrez les détails de votre réunion, comme le titre, le moment et la description. Ensuite, pour inviter les personnes qui doivent assister à votre réunion, cliquez sur le champ « Obligatoire » et saisissez l’adresse électronique de ces personnes.

Pour ajouter des participants facultatifs à votre réunion, cliquez sur le champ « Facultatif » et commencez à saisir les adresses électroniques.

Ensuite, pour envoyer votre invitation de calendrier, cliquez sur « Envoyer » en haut de la page.

Envoyez une invitation de calendrier depuis Outlook sur le bureau.

Les destinataires de votre réunion recevront un e-mail qu’ils pourront utiliser pour répondre à votre invitation. Et voilà, vous avez terminé.

Envoyer une invitation de calendrier à partir d’Outlook sur le Web

Pour utiliser la version Web d’Outlook afin d’envoyer une invitation de calendrier, ouvrez votre navigateur Web préféré sur votre ordinateur et lancez le site Outlook. Connectez-vous à votre compte sur le site.

Dans la barre latérale d’Outlook sur la gauche, sélectionnez l’icône du calendrier.

Vous verrez votre calendrier Outlook. Pour inviter des personnes à un événement existant, sélectionnez cet événement dans le calendrier. Pour créer un nouvel événement et y ajouter des personnes, double-cliquez sur une date dans le calendrier.

Choisissez ou créez un nouvel événement.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez les détails de votre événement, comme le titre, l’heure, le lieu et la description. Ensuite, pour inviter des personnes à cet événement, cliquez sur le champ « Invite Attendees » et tapez les adresses électroniques des destinataires.

Lorsque vous êtes prêt à envoyer les invitations, cliquez sur « Envoyer » en haut de la page.

Envoyer une invitation de calendrier depuis Outlook sur le web.

Et c’est tout. Chacun des participants spécifiés recevra un courriel lui permettant de répondre à votre événement.


Envoyer une invitation de calendrier à partir d’Outlook sur mobile

Si vous êtes sur un iPhone, un iPad ou un téléphone Android, vous pouvez utiliser l’application Outlook elle-même pour envoyer des invitations de calendrier.

Pour ce faire, lancez d’abord l’application Outlook sur votre téléphone. En bas de l’application, appuyez sur « Calendrier ».

Appuyez sur « Calendrier » en bas de l’application.

Pour envoyer une invitation de calendrier pour un événement existant, sélectionnez cet événement sur le calendrier. Ou, pour créer un nouvel événement et y ajouter des personnes, choisissez une date, puis appuyez sur le signe « + » (plus) dans le coin inférieur droit.

Nous allons créer un nouvel événement.

Sélectionnez ou créez un événement.

Sur la page qui s’ouvre, saisissez les détails de votre événement, comme le titre, l’heure, la description, etc. Ensuite, pour inviter des personnes à y participer, sélectionnez le champ « Personnes ».

Saisissez les détails de l’événement et appuyez sur « Personnes ».

Vous verrez apparaître un écran « Ajouter des personnes ». Ici, appuyez sur le champ de texte et saisissez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter. Lorsque vous avez terminé, dans le coin supérieur droit, appuyez sur l’icône de la coche.

Ajoutez des personnes à l’événement.

De retour sur la page de création de l’événement, enregistrez vos modifications en appuyant sur l’icône cochée dans le coin supérieur droit.

Envoyez une invitation de calendrier depuis Outlook sur le mobile.

Outlook enverra une invitation à l’événement aux destinataires que vous avez spécifiés, et c’est tout.

Si vous utilisez Google Agenda, il est également facile d’inviter des personnes à vos événements Google Agenda.