Comment utiliser le modèle de calendrier dans Google Docs

By Flavien ROUX

Cet article explique comment télécharger et modifier des modèles de calendrier dans Google Docs. Les étapes ci-dessous concernent la version de bureau de Google Documents. Toutefois, une fois le modèle importé dans un document, vous pouvez l’afficher et le modifier dans l’application mobile.

COMMENT AJOUTER ET SUPPRIMER DES MOTS DANS VOTRE DICTIONNAIRE PERSONNEL GOOGLE DOCS

Trouver un modèle de calendrier dans Google Documents

La création d’un calendrier dans Google Documents est fastidieuse si vous envisagez de partir de zéro. Une bien meilleure solution consiste à importer un modèle de calendrier préétabli directement dans le document. La première étape consiste à trouver un modèle de calendrier. Google n’en fournit pas pour Docs (il en fournit pour Google Sheets), mais de nombreux autres sites en proposent.

Nous utiliserons CalendarLabs.com.

Sur le site Calendar labs, recherchez docs calendar pour trouver des modèles mis à jour, ou accédez directement au modèle de l’année en cours. Une autre bonne option est Template.net, car vous obtenez plusieurs mois à la fois.

Google Docs accepte également les documents Microsoft Word. Si vous disposez de fichiers DOC ou DOCX contenant des calendriers, vous pouvez les télécharger, puis les ouvrir dans Google Documents pour les utiliser.

Sélectionnez Télécharger sur le modèle que vous souhaitez utiliser.
2021 modèle de calendrier mensuel Google Docs.

Sur la page suivante, cliquez sur Faire une copie pour copier le fichier dans votre compte Google Drive. Si vous êtes invité à vous connecter, faites-le maintenant.
Bouton Faire une copie sur le site Web de Google Docs.

Vous serez immédiatement dirigé vers le calendrier dans un nouveau document.

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Modifier le modèle de calendrier de Docs

La modification d’un calendrier dans Google Documents s’effectue de la même manière que celle de n’importe quel autre document. Mais il est important de se rappeler que vous travaillez dans un tableau, et que le texte n’est donc pas aussi fluide que celui d’un document ordinaire.

Pour ajouter du texte, cliquez dans l’un des jours et commencez à taper. Vous pouvez également insérer des images, modifier le numéro de chaque jour, ajuster les bordures du tableau, ajouter des lignes et des colonnes supplémentaires, fusionner des colonnes pour créer une section pour les notes, modifier la taille et la couleur du texte, etc.

Consultez l’article Comment créer un tableau dans Google Documents si vous préférez créer le calendrier à partir de zéro. Vous trouverez également dans cet article de plus amples informations sur la modification des tableaux si vous souhaitez personnaliser un modèle de calendrier.

Pensez aux calendriers Google Sheets

Google Documents est excellent pour l’édition de documents. C’est sa raison d’être, et il excelle dans ce domaine. Mais pour des données structurées comme un calendrier, vous pouvez préférer Google Sheets. Des modèles de calendrier intégrés sont faciles à utiliser et, selon l’usage que vous prévoyez d’en faire, Sheets pourrait même être un meilleur choix.

Votre calendrier a-t-il besoin d’un espace pour écrire quelque chose ? Comme vous l’avez vu ci-dessus avec Docs, la création d’événements est extrêmement facile, car vous modifiez en fait une cellule de tableau. Mais si vous avez besoin de mettre en évidence des jours particuliers du mois ou d’imprimer quelque chose, vous pouvez y jeter un coup d’œil pour savoir quel est le jour de la semaine ; les modèles de calendrier de Sheets suffisent.

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Il existe quelques options. Vous les trouverez en ouvrant Sheets et en sélectionnant Galerie de modèles en haut.

Comment faire un calendrier dans Google Doc ?

Pour créer un calendrier dans Google Docs, vous pouvez suivre ces étapes :

  1. Ouvrez Google Docs sur votre navigateur Web et créez un nouveau document.
  2. Dans la barre de menus, cliquez sur « Tableau » puis sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez pour votre calendrier. Par exemple, vous pouvez choisir un tableau de 7 colonnes pour représenter les jours de la semaine et plusieurs lignes pour les semaines du mois.
  3. Une fois le tableau créé, vous pouvez ajuster la taille des cellules en les faisant glisser ou en utilisant les options de mise en forme du tableau dans la barre d’outils.
  4. Remplissez les en-têtes des colonnes avec les jours de la semaine correspondants.
  5. Ensuite, vous pouvez remplir les cases du tableau avec les dates appropriées pour chaque jour du mois. Vous pouvez également ajouter des événements ou des informations supplémentaires dans les cases correspondantes.
  6. Pour personnaliser davantage votre calendrier, vous pouvez utiliser les options de mise en forme de texte, de couleur de fond, de bordures, etc., disponibles dans la barre d’outils.
  7. Une fois que vous avez terminé de créer votre calendrier, vous pouvez le sauvegarder en cliquant sur « Fichier » dans la barre de menus, puis sur « Télécharger » pour choisir un format de fichier (par exemple, PDF, Word, etc.) ou sur « Exporter au format Google Sheets » pour ouvrir le calendrier dans Google Sheets.

Cela vous permettra de créer un calendrier simple dans Google Docs. N’hésitez pas à personnaliser davantage votre calendrier en utilisant les outils de mise en forme disponibles pour répondre à vos besoins spécifiques.

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1 réflexion au sujet de « Comment utiliser le modèle de calendrier dans Google Docs »

  1. Bonjour,

    L’utilisation d’un calendrier en ligne, comme Google Calendar ou Outlook, est parfaite pour vous rappeler les échéances, les anniversaires ou les rendez-vous. Mais il arrive que vous ayez besoin de créer un type de calendrier spécifique. Il peut s’agir d’un calendrier éditorial, d’un calendrier de travail pour vous et votre équipe, d’un budget mensuel ou même d’un calendrier sur trois ans pour votre plan d’affaires. En 2020, la bonne nouvelle est que vous pouvez facilement créer un calendrier dans un Google Docs.

    La création d’un calendrier dans Google Docs est un moyen pour que le calendrier réponde exactement à vos besoins.
    Le document peut ensuite être partagé avec vos employés, vos partenaires commerciaux ou votre famille en un seul clic. Vous pouvez même imprimer le calendrier afin de disposer d’un rappel visuel. Les agendas papier sont également utiles si vous souhaitez limiter les notifications, empêcher le piratage et enregistrer facilement des détails supplémentaires.

    Créez votre propre agenda Google Docs – voici comment.
    Votre première option consiste à créer un calendrier en partant de zéro.
    Pour commencer, ouvrez un nouveau Google Docs. Renommez le document « Sans titre » en y ajoutant le nom du calendrier que vous souhaitez créer, par exemple « Calendrier du contenu » ou « Calendrier de travail de Tim ». Si vous ne renommez pas le document, n’importe qui peut accéder à votre contenu.
    Ensuite, entrez le nom de votre mois. Si cela a du sens, commencez par janvier.

    Modification de Google Docs

    Sous le nom du mois, allez dans Insertion et cliquez sur Tableau.

    Google Docs Insérer un tableau
    Déplacez votre curseur jusqu’à ce que votre tableau comporte sept cubes en haut et au moins six espaces en bas.

    Bien entendu, en fonction du mois, vous pouvez avoir besoin de sept lignes au lieu de six, par exemple si le premier du mois commence le jeudi, le vendredi ou le samedi.

    Tableau Google Docs
    Vous pouvez maintenant commencer à ajouter les jours de la semaine.
    Une fois que vous avez saisi les jours de la semaine, commencez à remplir les dates. Veillez à ce que les bonnes dates correspondent au bon jour de la semaine.
    Vous pouvez maintenant commencer à ajouter les informations appropriées dans les cases.

    Gardez à l’esprit que vous devrez redimensionner votre calendrier pour que les informations que vous ajoutez tiennent. Pour ce faire, cliquez sur la ligne noire horizontale située en bas du calendrier. Cela aura pour effet de développer la rangée inférieure de cellules.
    Enfin, répétez ces étapes pour les 11 mois restants.

    Vous pouvez ensuite modifier votre calendrier comme bon vous semble. Par exemple, vous pouvez mettre en gras, souligner ou mettre en italique des jours spécifiques, par exemple lorsqu’il y a une échéance ou un événement important. Vous pouvez également modifier la police, la taille et la couleur afin qu’il soit plus facile de distinguer visuellement certains jours, semaines ou aspects.
    N’utilisez pas Docs. Essayez Sheets.
    Une autre façon de créer votre propre calendrier est d’utiliser une feuille de calcul au lieu d’un document Word vierge.

    Comment choisir Google Sheets

    Dans votre Google Drive, sélectionnez Google Sheets pour ouvrir une feuille de calcul vierge. Vous pouvez ensuite vous lancer et commencer à remplir les éléments.
    Par exemple, un calendrier éditorial pourrait ressembler à ceci :

    calendrier éditorial dans Google Sheets
    Tout comme vous l’avez fait pour la création d’un tableau, vous pouvez personnaliser la feuille de calcul comme bon vous semble.

    Cliquez sur les différentes options du menu ci-dessus et utilisez-les. Par exemple, si vous souhaitez modifier l’arrière-plan, sélectionnez la ligne, cliquez sur le godet de peinture et sélectionnez la couleur que vous souhaitez donner à cette ligne.

    Couleurs du calendrier éditorial
    Utiliser des modèles
    Une autre option, plutôt que de créer un calendrier à partir de zéro, serait d’utiliser un modèle.

    Utiliser des modèles

    Si vous décidez de suivre cette voie, vous devez créer un nouveau Google Doc. Déplacez votre curseur jusqu’à Add-ons et sélectionnez Get add-ons.

    Compléments de Google Doc
    Vous pouvez maintenant rechercher des modèles spécifiques, tels que « horaire de travail ».

    Si vous ne trouvez pas le modèle dont vous avez besoin, vous pouvez sélectionner le module complémentaire Galerie de modèles. Ce module complémentaire propose une grande variété de modèles de calendriers, comme le calendrier annuel des événements, le calendrier budgétaire mensuel, les calendriers scolaires, le calendrier du travail posté ou le planificateur de repas.

    Galerie de modèles Google Docs
    Pour sélectionner cet add-on, cliquez sur le bouton +Gratuit dans le coin supérieur droit. Après vous être connecté, vous devez cliquer sur Autoriser.

    Connectez-vous à Google Docs
    Le module complémentaire sera alors installé et se trouve maintenant dans la section Modules complémentaires.

    Modules complémentaires installés dans Google Documents
    Après avoir parcouru et sélectionné le calendrier que vous voulez, cliquez simplement sur Copier dans Google Drive.

    Une fois que le calendrier a été ajouté à votre Google Drive, ouvrez le fichier pour ouvrir le modèle. Google va automatiquement générer le calendrier en utilisant la nouvelle année. Vous pouvez maintenant ajouter les informations que vous souhaitez inclure dans le calendrier.

    Copier vers Google Drive
    Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Effectuez une recherche dans Google Sheets.

    Vous pouvez également trouver un modèle de calendrier sur la page des modèles de Google Sheets. Si vous décidez d’utiliser ces modèles, sélectionnez celui que vous voulez et il vous indiquera comment l’utiliser.

    Si vous avez créé un modèle Microsoft Word, vous pouvez télécharger et convertir le fichier en Google Documents en créant un nouveau fichier et en le faisant glisser dans votre Google Drive. Vous devrez peut-être apporter quelques modifications de formatage, mais vous disposez d’un modèle partageable.

    Enfin, il est peut-être même possible d’automatiser ce processus si vous utilisez un outil comme IFTTT, Zapier ou Automate.io. Par exemple, avec IFTTT, chaque fois que vous créez un nouveau message d’événement dans l’Agenda Apple/iOS – il sera ajouté à votre Agenda Google.

    Pour commencer à utiliser un calendrier dans Google Docs en 2020, consultez également la vidéo ci-dessous.

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