Si vous créez un article, une instruction ou un essai dans Microsoft Word, vous aurez peut-être besoin d’inclure un extrait de code. Qu’il s’agisse de HTML, de JavaScript ou de Python, vous souhaitez probablement qu’il apparaisse différemment du texte du document.

Il existe plusieurs façons d’insérer des blocs de commande ou de code dans votre document Word. Selon que vous souhaitez que le lecteur puisse simplement visualiser le code ou qu’il ait la possibilité de le copier, nous allons vous présenter les différentes options.

COMMENT INSÉRER UNE TABLE DES MATIÈRES DANS MICROSOFT WORD

Option 1 : Collage spécial en HTML

L’un des moyens les plus rapides d’ajouter du code à votre document est l’option de collage spécial pour le HTML. Cette option permet d’insérer le code que vous avez copié sans tenir compte du reste du formatage de votre document. De plus, cette option permet à votre lecteur de copier le code ou la commande directement depuis votre document.

Sélectionnez le code ou la commande dans votre application et copiez-le à l’aide de la barre d’outils, du menu contextuel ou du raccourci clavier Ctrl+C sous Windows ou Command+C sous Mac.

Copier dans le menu contextuel

Placez votre curseur dans votre document Word à l’endroit où vous souhaitez le coller. Ensuite, allez dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche déroulante Coller, et choisissez Collage spécial. Sélectionnez « Format HTML » et cliquez sur « OK ».

Format HTML sélectionné dans la case Collage spécial

Lorsque le code apparaît dans votre document, vous pouvez formater la police ou l’extrait si vous le souhaitez.

HTML collé dans Word

Utilisez l’onglet Accueil pour colorer des morceaux de code spécifiques avec la section Police du ruban. Pour ajouter une bordure ou une ombre, sélectionnez la flèche déroulante Bordures dans la section Paragraphe et choisissez « Bordures et ombres ».

Option 2 : insérer un objet

Si vous souhaitez insérer le code ou la commande dans votre document uniquement pour que le lecteur puisse le voir et non le copier ou le modifier, vous pouvez insérer un objet contenant le snippet.

Allez dans l’onglet Insertion, cliquez sur la flèche déroulante Objet, et choisissez « Objet ».

Objet dans l’onglet Insertion

Dans l’onglet Créer nouveau, sélectionnez « Texte OpenDocument » comme type d’objet. Cliquez sur « OK ».

OpenDocument Text sélectionné dans la zone Objet

Un nouveau document Word s’ouvre et vous pouvez y insérer votre code ou votre commande. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le format Paste Special HTML décrit précédemment. Après avoir ajouté l’extrait, fermez le document.

Votre code apparaît alors dans votre document Word d’origine sous forme d’objet. Vous pouvez alors le déplacer, le redimensionner ou lui ajouter une bordure si vous le souhaitez.

Option 3 : joindre une capture d’écran

Une autre option pour ajouter votre extrait en tant qu’élément au lieu du texte consiste à utiliser une image. Si vous avez votre code ou votre commande dans une fenêtre d’application active comme Notepad++ ou Command Prompt, vous pouvez facilement l’ajouter à votre document. L’inconvénient est que le lecteur ne peut pas facilement copier votre code en cas de besoin et que le redimensionnement peut nuire à la lisibilité.

Allez dans l’onglet Insertion et cliquez sur la flèche déroulante Capture d’écran. La fenêtre de l’application devrait apparaître comme une option.

Fenêtres disponibles dans le menu image

Sélectionnez-la et elle sera insérée dans votre document sous forme d’image. Vous pouvez ensuite recadrer l’image pour supprimer la fenêtre d’application qui l’entoure si vous le souhaitez.

Vous pouvez également utiliser l’option de détourage d’écran dans le menu déroulant Capture d’écran. Lorsque vous sélectionnez cet outil, votre curseur se transforme en réticule. Utilisez-le pour faire glisser la zone de votre écran ou d’une autre fenêtre d’application que vous souhaitez capturer et relâchez.

Cette image apparaît alors dans votre document. Vous pouvez déplacer, redimensionner ou personnaliser la capture d’écran comme toute autre image dans Word.

Option 4 : utiliser un surligneur syntaxique

Une autre option consiste à utiliser un surligneur syntaxique comme Easy Syntax Highlighter. Il s’agit d’un module complémentaire gratuit pour Microsoft Word qui met en évidence votre code, avec un arrière-plan et des couleurs pour les parties du code. De plus, vous pouvez personnaliser la langue et l’apparence.

Après avoir installé le complément, placez le code ou la commande dans votre document. Vous pouvez le taper ou le coller, selon ce que vous préférez.

Sélectionnez le code et accédez à l’onglet « Easy Syntax Highlighter » qui s’affiche. Pour appliquer le formatage par défaut avec la langue automatiquement détectée, sélectionnez « Highlight Selection » dans le ruban.

Mise en évidence de la sélection dans l’onglet « Easy Syntax Highlighter ».

Vous verrez votre extrait mis en évidence et votre texte formaté.

Snippet mis en évidence avec le thème par défaut

Si vous souhaitez sélectionner une langue ou un formatage spécifique, sélectionnez plutôt « Paramètres » dans le ruban. Lorsque la barre latérale s’ouvre, choisissez une langue et un thème.

Langue et thème dans les paramètres

Une fois votre code sélectionné, cliquez sur « Mettre en évidence la sélection » dans le menu latéral.

Mise en évidence de la sélection dans la barre latérale

Vous verrez alors votre extrait formaté selon les paramètres que vous avez choisis. Votre code ou votre commande reste ainsi sous forme de texte pour que votre lecteur puisse le copier, mais il est mis en évidence dans un bloc distinct.

Extrait mis en évidence avec le thème sombre

Il existe plus d’une façon d’ajouter un bloc de code ou de commande à votre document Word. Selon le but recherché par votre lecteur, choisissez l’option qui vous convient le mieux !