Hotmail: comment éviter un encombrement de mails ?

By Flavien ROUX

Avec le temps, votre boîte de réception Hotmail (maintenant connue sous le nom d’Outlook.com) peut devenir encombrée de mails, rendant difficile la recherche de messages importants et la gestion générale de vos e-mails. Voici quelques conseils pour éviter un encombrement de mails dans votre boîte de réception Hotmail.

Nettoyer Régulièrement Votre Boîte de Réception

Une des premières étapes pour éviter un encombrement de mails est de nettoyer régulièrement votre boîte de réception. Cela signifie supprimer ou archiver les e-mails que vous n’avez plus besoin de garder dans votre boîte de réception.

Étape 1 : Supprimer les e-mails inutiles

Parcourez votre boîte de réception et supprimez les e-mails que vous n’avez plus besoin. Cela peut inclure des e-mails promotionnels, des newsletters que vous ne lisez pas, ou d’anciennes conversations par e-mail qui ne sont plus pertinentes.

Étape 2 : Archiver les e-mails importants

Pour les e-mails que vous voulez garder mais qui n’ont pas besoin d’être dans votre boîte de réception, utilisez la fonction d’archivage. Cela déplace les e-mails hors de votre boîte de réception, mais les conserve dans un dossier d’archives pour une consultation ultérieure si nécessaire.

Utiliser les Filtres et les Règles de Messagerie

Hotmail/Outlook.com offre de puissants outils de filtrage et de règles de messagerie que vous pouvez utiliser pour automatiquement trier et organiser vos e-mails.

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Étape 1 : Créer des règles de messagerie

Vous pouvez créer des règles de messagerie qui automatiquement trient vos e-mails dans des dossiers spécifiques, les marquent comme lus, ou les suppriment sur la base de critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour déplacer tous les e-mails d’une newsletter spécifique dans un dossier dédié.

Étape 2 : Utiliser le filtre anti-spam

Assurez-vous que le filtre anti-spam de Hotmail est activé. Cela aidera à réduire le nombre d’e-mails indésirables qui arrivent dans votre boîte de réception.

Se Désabonner des Newsletters et des E-mails Promotionnels Inutiles

Un grand nombre d’e-mails encombrants dans votre boîte de réception sont probablement des newsletters et des e-mails promotionnels. Prenez le temps de vous désabonner de ceux que vous ne lisez pas ou qui ne vous intéressent pas. La plupart de ces e-mails ont un lien de désabonnement en bas que vous pouvez utiliser pour vous désabonner.

Comment ouvrir ma boite mail Hotmail ?

Utiliser l’Option « Sweep » (Balayage)

Hotmail/Outlook.com offre une option « Sweep » qui peut être utilisée pour supprimer automatiquement les anciens e-mails d’un expéditeur spécifique, ou pour déplacer tous les e-mails d’un expéditeur spécifique dans un dossier. C’est un excellent outil pour garder votre boîte de réception organisée.

Comment ne plus recevoir de mails indésirables sur Hotmail ?

Pour réduire le nombre de courriers indésirables (spam) que vous recevez sur votre compte Hotmail, vous pouvez suivre ces conseils :

  • Marquez les e-mails indésirables comme spam : Lorsque vous recevez un e-mail indésirable, marquez-le comme spam en utilisant l’option de marquage appropriée dans votre boîte de réception. Cela aidera à entraîner le filtre anti-spam de Hotmail à mieux reconnaître les futurs e-mails indésirables et à les placer automatiquement dans le dossier de spam.
  • Bloquez les expéditeurs indésirables : Si vous recevez régulièrement des e-mails indésirables d’un expéditeur spécifique, vous pouvez bloquer cet expéditeur en sélectionnant l’e-mail indésirable, en cliquant sur l’option « Bloquer » ou « Bloquer l’expéditeur », puis en confirmant votre choix. Cela empêchera les futurs e-mails de cet expéditeur d’atteindre votre boîte de réception.
  • Utilisez les filtres de courrier indésirable : Hotmail dispose de filtres de courrier indésirable intégrés qui peuvent automatiquement déplacer les e-mails suspects dans le dossier de spam. Vous pouvez vérifier les paramètres de votre filtre anti-spam pour vous assurer qu’ils sont activés et configurés pour fonctionner de manière optimale.
  • Soyez prudent avec vos informations personnelles : Évitez de partager votre adresse e-mail Hotmail sur des sites web non fiables, des forums ou des listes de diffusion publiques, car cela peut conduire à une augmentation des e-mails indésirables. Protégez vos informations personnelles et ne les communiquez qu’à des sources de confiance.
  • Évitez de cliquer sur des liens ou de télécharger des pièces jointes provenant d’e-mails suspects : Les e-mails indésirables peuvent contenir des liens malveillants ou des fichiers infectés. Soyez vigilant et évitez de cliquer sur des liens ou de télécharger des pièces jointes à moins d’être certain de leur provenance.
  • Mettez à jour vos paramètres de confidentialité : Vérifiez les paramètres de confidentialité de votre compte Hotmail pour vous assurer que vos préférences sont correctement définies. Cela peut inclure des options pour limiter les e-mails promotionnels ou pour autoriser uniquement les e-mails provenant de contacts connus.
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Conclusion

Gérer l’encombrement de mails dans votre boîte de réception Hotmail peut prendre un peu de temps au début, mais une fois que vous avez mis en place ces pratiques, il sera beaucoup plus facile de garder votre boîte de réception organisée. En utilisant ces astuces, vous pouvez transformer une boîte de réception débordante en une boîte de réception bien gérée et organisée.

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