Pour ceux qui passent plusieurs heures par jour dans leur boîte de réception, chaque seconde compte. Activer les raccourcis clavier dans Gmail, c’est opter pour une messagerie plus fluide, plus efficace, et surtout moins fatigante. J’en fais l’expérience au quotidien : un simple « c » pour écrire un mail, « e » pour archiver, ou encore « g puis i » pour revenir à la boîte de réception, et ma productivité s’envole.
Selon Google, ces raccourcis permettent une réduction moyenne de 20 à 30 % du temps passé à traiter ses mails. Et ce, sans outil tiers.
À retenir :
- Activez les raccourcis dans Paramètres > Général > Raccourcis clavier
- Tapez Shift + ? dans Gmail pour les visualiser à tout moment
- Les combinaisons « g + lettre » s’effectuent en séquence
- ⌘ (Mac) équivaut à Ctrl (Windows)
Les commandes les plus utiles pour écrire, répondre et organiser
Il y a une logique dans la construction des raccourcis Gmail : ils visent à minimiser les interruptions dans le flot de travail. En un seul geste, on agit.
« J’ai divisé par deux mon temps de traitement de mails grâce aux raccourcis Gmail. »
— Témoignage d’Anne-Claire, consultante en RH
Raccourcis pour la rédaction et la gestion des messages :
| Action | Raccourci Windows / Mac |
|---|---|
| Composer un nouveau message | c |
| Répondre | r |
| Répondre à tous | a |
| Transférer | f |
| Envoyer le message | Ctrl + Entrée / ⌘ + Entrée |
| Archiver | e |
| Supprimer | # |
| Marquer comme spam | ! |
| Marquer comme lu | Shift + i |
| Marquer comme non lu | Shift + u |
Citation WordPress :
“Maîtriser les raccourcis Gmail, c’est comme retrouver 30 minutes de vie chaque jour.”
Navigation ultra-rapide dans Gmail : boîte de réception, brouillons, messages envoyés…
Le point fort de Gmail, c’est cette capacité à sauter d’une section à une autre sans jamais toucher la souris. Avec « g puis t », j’ouvre mes messages envoyés. Avec « g puis d », mes brouillons. L’œil reste concentré, les mains sur le clavier.
Selon le blog Monde du Mail, les raccourcis de navigation sont parmi les plus plébiscités dans le milieu professionnel.
Raccourcis pour naviguer entre les vues :
| Action | Raccourci |
|---|---|
| Boîte de réception | g puis i |
| Messages envoyés | g puis t |
| Brouillons | g puis d |
| Sélection conversation suivante | j |
| Conversation précédente | k |
| Ouvrir message sélectionné | o ou Entrée |
| Fermer la conversation | u |
| Rechercher un message | / |
Mise en forme et personnalisation : gagnez du temps sur vos messages
Lors de la rédaction d’un mail, devoir cliquer sur « Gras » ou « Italique » dans la barre de mise en forme casse l’élan. Là encore, Gmail a prévu des raccourcis.
Raccourcis pour styliser vos textes :
| Action | Raccourci |
|---|---|
| Mettre en gras | Ctrl + b / ⌘ + b |
| Mettre en italique | Ctrl + i / ⌘ + i |
| Souligner | Ctrl + u / ⌘ + u |
| Insérer un lien | Ctrl + k / ⌘ + k |
| Aligner à gauche | Ctrl + Maj + l / ⌘ + Maj + l |
| Centrer | Ctrl + Maj + e / ⌘ + Maj + e |
| Aligner à droite | Ctrl + Maj + r / ⌘ + Maj + r |
Astuces et conseils pour bien débuter
Avant d’utiliser tous ces raccourcis, il faut les activer. C’est la première étape. Ensuite, intégrez-les progressivement.
Dans mon cas, j’ai commencé avec 5 raccourcis : « c », « r », « e », « g puis i » et « Ctrl + Entrée ». C’est largement suffisant pour ressentir un vrai gain.
- Activez-les dans Paramètres > Général > Activer les raccourcis clavier
- Affichez la liste complète avec Shift + ?
- Testez-les dans des mails de test
- Ne cherchez pas à tout mémoriser d’un coup
Retour d’expérience :
« Je croyais que c’était réservé aux geeks. En une semaine, j’ai pris le pli. Maintenant, je ne peux plus revenir en arrière. » — Marc, commercial B2B
Résumé sous forme de tableau
| Type de raccourci | Exemples clés |
|---|---|
| Rédaction / gestion | c, r, a, f, e, #, ! |
| Navigation | g puis i, g puis d, j, k, o |
| Mise en forme | Ctrl + b, i, u, k, Maj + l |
- Vous utilisez déjà certains raccourcis Gmail ?
- Vous avez un raccourci favori ou une astuce perso ?
- Partagez-la en commentaire pour aider les autres lecteurs à progresser !