Liste déroulante Excel : Comment créer une liste déroulante dans Excel ?

By Matthieu CHARRIER

Pour créer une liste déroulante dans Excel, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez votre document Excel et sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter la liste déroulante.
  2. Cliquez sur l’onglet « Données » dans la barre d’outils en haut de l’écran.
  3. Dans le groupe « Outils de données », cliquez sur « Validation des données ».
  4. Dans la boîte de dialogue « Validation des données », sélectionnez l’onglet « Liste ».
  5. Dans le champ « Source », tapez les valeurs que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante, séparées par des virgules. Par exemple, si vous souhaitez créer une liste déroulante pour les mois de l’année, vous pouvez taper « Janvier, Février, Mars, etc. »
  6. Assurez-vous que la case à cocher « Inclure un indicateur d’erreur » est cochée, car cela permettra d’indiquer à l’utilisateur si une entrée non valide est saisie dans la cellule.
  7. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue.

Vous devriez maintenant voir une flèche dans la cellule sélectionnée. En cliquant sur cette flèche, vous pourrez voir la liste déroulante que vous avez créée.

Comment créer une liste déroulante à choix multiple sur Excel ?

Pour créer une liste déroulante à choix multiple sur Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de validation des données. Suivez ces étapes :

  1. Ouvrez votre document Excel et sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter la liste déroulante à choix multiple.
  2. Cliquez sur l’onglet « Données » dans la barre d’outils en haut de l’écran.
  3. Dans le groupe « Outils de données », cliquez sur « Validation des données ».
  4. Dans la boîte de dialogue « Validation des données », sélectionnez l’onglet « Liste ».
  5. Dans le champ « Source », tapez les valeurs que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante à choix multiple, séparées par des virgules. Par exemple, si vous souhaitez créer une liste déroulante à choix multiple pour les fruits, vous pouvez taper « Pomme, Banane, Orange, etc. »
  6. Cliquez sur la case à cocher « Autoriser », puis sélectionnez « Liste » dans la liste déroulante.
  7. Cochez la case à cocher « Sélection multiple ».
  8. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue.

Vous devriez maintenant voir une flèche dans la cellule sélectionnée. En cliquant sur cette flèche, vous pourrez voir la liste déroulante à choix multiple que vous avez créée. Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments dans la liste en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée et en cliquant sur les éléments que vous souhaitez sélectionner.

Comment faire une liste déroulante dynamique sur Excel ?

Pour créer une liste déroulante dynamique sur Excel, vous pouvez utiliser les fonctions INDEX et EQUIV dans une formule de validation de données. Suivez ces étapes :

  1. Créez une table de données pour les éléments que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante. Par exemple, si vous souhaitez créer une liste déroulante dynamique pour les noms de fruits, vous pouvez créer une table avec les noms de fruits et leurs prix.
  2. Donnez un nom à la plage de cellules contenant les noms des fruits. Pour ce faire, sélectionnez la plage de cellules, cliquez sur l’onglet « Formules » dans la barre d’outils en haut de l’écran, puis cliquez sur « Définir un nom » dans le groupe « Noms définis ».
  3. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter la liste déroulante dynamique.
  4. Cliquez sur l’onglet « Données » dans la barre d’outils en haut de l’écran.
  5. Dans le groupe « Outils de données », cliquez sur « Validation des données ».
  6. Dans la boîte de dialogue « Validation des données », sélectionnez l’onglet « Liste ».
  7. Dans le champ « Source », tapez « =INDEX(NomsFruits,1):INDEX(NomsFruits,COUNTA(NomsFruits)) ». Remplacez « NomsFruits » par le nom que vous avez donné à la plage de cellules contenant les noms des fruits.
  8. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue.
A lire également :   Qu'est-ce qu'un fichier FLV ?

Vous devriez maintenant voir une flèche dans la cellule sélectionnée. En cliquant sur cette flèche, vous pourrez voir la liste déroulante dynamique que vous avez créée. La liste sera mise à jour automatiquement si vous ajoutez ou supprimez des éléments dans la table de données.

Comment créer une liste déroulante sur Google Sheets ?

Comment créer un filtre avec une liste déroulante sur Excel ?

Pour créer un filtre avec une liste déroulante sur Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de validation des données. Suivez ces étapes :

  1. Créez une table avec les données que vous souhaitez filtrer. Par exemple, si vous avez une liste de ventes avec des informations sur le produit, le montant et la date, créez une table qui contient ces informations.
  2. Sélectionnez la plage de cellules à filtrer.
  3. Cliquez sur l’onglet « Données » dans la barre d’outils en haut de l’écran.
  4. Dans le groupe « Outils de données », cliquez sur « Validation des données ».
  5. Dans la boîte de dialogue « Validation des données », sélectionnez l’onglet « Liste ».
  6. Dans le champ « Source », tapez les éléments de la liste déroulante que vous souhaitez utiliser pour filtrer les données. Par exemple, si vous souhaitez filtrer les données par produit, tapez les noms des produits dans la source.
  7. Cochez la case « Inclure un message d’entrée » et tapez un message expliquant comment utiliser la liste déroulante dans le champ « Message d’entrée ».
  8. Cochez la case « Inclure une icône d’erreur » si vous souhaitez afficher une icône d’erreur lorsque l’utilisateur entre des données non valides.
  9. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue.
  10. Cliquez sur la flèche dans la cellule de la colonne que vous souhaitez filtrer et sélectionnez les éléments de la liste déroulante pour filtrer les données.

La liste déroulante sera mise à jour automatiquement si vous ajoutez ou supprimez des éléments dans la source. De cette façon, vous pouvez facilement filtrer les données sur Excel avec une liste déroulante.

Comment modifier une liste déroulante dans Microsoft Excel

Comment créer un formulaire avec liste déroulante ?

Pour créer un formulaire avec une liste déroulante, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de formulaire intégrées dans plusieurs applications, y compris Google Forms et Microsoft Forms. Voici les étapes pour créer un formulaire avec une liste déroulante sur Google Forms :

  1. Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez Google Forms.
  2. Cliquez sur le bouton « Nouveau formulaire » pour créer un nouveau formulaire.
  3. Dans le champ « Question du formulaire », tapez la question à laquelle vous souhaitez que les utilisateurs répondent.
  4. Dans le champ « Type de question », sélectionnez « Liste déroulante ».
  5. Dans le champ « Options de réponse », entrez les options que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante. Chaque option doit être saisie sur une ligne différente.
  6. Vous pouvez également ajouter d’autres questions à votre formulaire en cliquant sur le bouton « Ajouter une question ».
  7. Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour partager le formulaire avec d’autres personnes.
A lire également :   Comment supprimer les lignes en pointillés dans Microsoft Excel

Une fois que vous avez partagé le formulaire avec d’autres personnes, elles peuvent y accéder en cliquant sur le lien que vous avez partagé. Les utilisateurs peuvent ensuite répondre aux questions en sélectionnant les options de la liste déroulante. Les réponses seront automatiquement collectées et organisées dans un tableau dans Google Forms pour vous permettre de les consulter facilement.

Comment créer une liste déroulante calculable ?

Pour créer une liste déroulante calculable dans Excel, vous pouvez utiliser les fonctions de validation de données et de formule. Voici les étapes à suivre :

  1. Créez une liste des options que vous souhaitez inclure dans votre liste déroulante dans une colonne de votre feuille de calcul Excel.
  2. Dans une autre cellule de la feuille de calcul, tapez la formule que vous souhaitez utiliser pour calculer la valeur correspondante à chaque option de la liste déroulante.
  3. Sélectionnez la cellule contenant la formule et appuyez sur « Ctrl + C » pour la copier.
  4. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez inclure la liste déroulante et cliquez sur « Validation de données » dans l’onglet « Données » de la barre d’outils.
  5. Dans la boîte de dialogue « Validation de données », sélectionnez « Liste » dans le champ « Autoriser ».
  6. Dans le champ « Source », tapez « =NomDeLaCelluleFormulaire:NomDeLaCelluleFormule » (en remplaçant « NomDeLaCelluleFormulaire » par la première cellule de la liste déroulante et « NomDeLaCelluleFormule » par la dernière cellule de la liste déroulante).
  7. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Vous avez maintenant créé une liste déroulante qui calcule automatiquement la valeur correspondante à chaque option de la liste déroulante en utilisant la formule que vous avez spécifiée. Lorsque vous sélectionnez une option dans la liste déroulante, la valeur calculée correspondante apparaît automatiquement dans la cellule sélectionnée.

Comment créer une liste déroulante semi automatique ?

Une liste déroulante semi-automatique dans Excel est une liste qui se remplit automatiquement en fonction des valeurs saisies dans une autre colonne. Voici les étapes pour créer une liste déroulante semi-automatique dans Excel :

  1. Créez une colonne contenant les valeurs qui serviront de critères pour votre liste déroulante semi-automatique.
  2. Créez une deuxième colonne contenant les valeurs que vous souhaitez inclure dans votre liste déroulante.
  3. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez créer votre liste déroulante semi-automatique.
  4. Dans l’onglet « Données » de la barre d’outils, cliquez sur « Validation de données ».
  5. Dans la boîte de dialogue « Validation de données », sélectionnez « Liste » dans le champ « Autoriser ».
  6. Dans le champ « Source », tapez « =INDIRECT(VotreColonneCritère& »: »&VotreColonneCritère&NBVAL(VotreColonneValeur)) ».
  7. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.
A lire également :   Quel formule pour soustraction Excel ?

Remarque : Dans la formule ci-dessus, « VotreColonneCritère » représente la colonne contenant les valeurs à utiliser comme critères et « VotreColonneValeur » représente la colonne contenant les valeurs à inclure dans la liste déroulante.

Maintenant, lorsque vous entrez une valeur dans la colonne critère, la liste déroulante semi-automatique se mettra automatiquement à jour pour inclure toutes les valeurs correspondantes de la colonne valeur.

Comment créer une liste déroulante avec plusieurs cases à cocher dans Excel ?

Il n’est pas possible de créer une liste déroulante avec plusieurs cases à cocher dans Excel. Toutefois, vous pouvez créer une liste déroulante avec une option « Autre » et utiliser la fonction « Validation de données » pour créer une zone de texte à côté de la liste déroulante. Les utilisateurs peuvent alors cocher la case « Autre » s’ils ont besoin d’ajouter une entrée supplémentaire dans la liste déroulante.

Voici les étapes pour créer une liste déroulante avec une option « Autre » et une zone de texte à côté :

  1. Créez une liste des valeurs que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante dans une plage de cellules.
  2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez créer votre liste déroulante.
  3. Cliquez sur « Validation de données » dans l’onglet « Données » de la barre d’outils.
  4. Dans la boîte de dialogue « Validation de données », sélectionnez « Liste » dans le champ « Autoriser ».
  5. Dans le champ « Source », tapez l’adresse de la plage de cellules contenant votre liste de valeurs.
  6. Cochez la case « Autoriser la valeur vide » si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de ne pas sélectionner d’élément dans la liste déroulante.
  7. Cochez la case « Afficher l’entrée ‘Autre' » pour ajouter une option « Autre » à la liste déroulante.
  8. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.
  9. Insérez une zone de texte à côté de la liste déroulante en sélectionnant l’onglet « Insertion » de la barre d’outils, puis en cliquant sur « Zone de texte ».
  10. Entrez « Autre » dans la cellule en dessous de la liste déroulante.
  11. Associez la zone de texte à la liste déroulante en sélectionnant la zone de texte, en cliquant sur « Données » dans la barre d’outils, puis en sélectionnant « Validation de données ».
  12. Dans la boîte de dialogue « Validation de données », sélectionnez « Personnalisé » dans le champ « Autoriser ».
  13. Tapez la formule « =SI(A1= »Autre »;VRAI;FAUX) » dans le champ « Formule ».
  14. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Remarque : Dans la formule ci-dessus, « A1 » représente la cellule contenant l’option « Autre ». La formule renvoie « VRAI » si l’option « Autre » est sélectionnée dans la liste déroulante, ce qui permet à l’utilisateur de saisir une entrée personnalisée dans la zone de texte.

Laisser un commentaire