L’application Microsoft 365, anciennement Office app, sert de plaque tournante pour les services Microsoft en ligne sur les iPhones, les iPads et les appareils Android. Microsoft a amélioré la prise en charge des PDF dans son application.
Microsoft 365 offre désormais la possibilité de signer numériquement les PDF. L’application vous permettra également de stocker vos initiales (ou votre signature complète) et votre signature pour une utilisation ultérieure. Dans un blog récent, l’auteur explique que « de nombreux utilisateurs se servent de leurs appareils mobiles pour rester productifs lorsqu’ils sont en déplacement ». La signature de documents PDF dans de telles circonstances est l’une des choses que vous avez mentionnées. Si vous devez signer des documents PDF importants tels que des contrats de location, des contrats, des documents fiscaux ou autres, nous pouvons vous aider. Les pièces jointes et les fichiers en lecture seule que vous ouvrez et signez sont automatiquement enregistrés dans un référentiel appelé Signé.
Avec cette nouvelle mise à jour, vous pourrez ouvrir un document, sélectionner Plus, puis Signer le PDF. L’application vous demande où vous souhaitez ajouter votre signature. Si vous avez déjà une signature enregistrée, vous pouvez la sélectionner ou en créer une. Une fois que vous avez effectué les modifications nécessaires, l’application les enregistre automatiquement.
Cette fonctionnalité fonctionne également avec les PDF enregistrés ailleurs, par exemple dans une pièce jointe à un courriel ou téléchargés sur Internet. Microsoft 365 pour Android enregistre le fichier modifié dans un nouveau dossier « SignedPDF ». Ce dossier est situé dans le dossier documents de votre appareil.
Les Microsoft 365 Insiders peuvent désormais signer les PDF. La version 2.72 (Build 23041202), l’application iPhone, et la version 16.0.16327.20270 sur Android sont les premières versions disponibles. Une fois les bugs résolus, elle sera déployée pour tout le monde.