Microsoft 365 vs. Office 2021 : Quelle est la différence ?

By Flavien ROUX

Il existe deux façons d’acheter Microsoft Office : Vous pouvez souscrire un abonnement à Microsoft 365 ou acheter Office 2021 pour Windows ou Mac. (Microsoft 365 était auparavant connu sous le nom d' »Office 365″.) Voici la différence.

Microsoft 365 vs. Office 2021

Voici la principale différence : Office 2021 est le produit Microsoft Office traditionnel, vendu contre un paiement initial unique. Vous payez une fois pour acheter une version d’Office 2021 que vous pouvez installer sur un seul PC ou Mac et utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez. Il n’y a pas de date d’expiration.

Microsoft 365, en revanche, est la façon dont Microsoft souhaite que la plupart des gens achètent Office. Plutôt que de payer un prix initial élevé, vous payez une redevance mensuelle ou annuelle et vous avez accès à la dernière version d’Office aussi longtemps que vous payez la redevance.

L’abonnement à Microsoft 365 comprend également des fonctionnalités supplémentaires, telles que 1 To de stockage dans le nuage OneDrive, ainsi que l’accès aux applications Office telles que Word, Excel et PowerPoint pour iPhone, Android et iPad.

Vous pouvez choisir un abonnement Microsoft 365 pour une seule personne ou un abonnement qui peut être partagé avec une famille comptant jusqu’à six personnes. Chaque personne ayant accès aux applications Office peut les installer sur cinq appareils au maximum. Ainsi, alors que l’achat d’Office 2021 vous permet d’accéder à Office sur un seul appareil, l’abonnement Microsoft 365 Famille vous permet d’accéder à Office sur un maximum de 30 appareils.

Office 2021 : Un logiciel traditionnel

Microsoft Office 2021 est la version « traditionnelle » d’Office. Il s’agit d’une « copie en boîte » d’Office, bien que vous puissiez également l’acheter en ligne sous forme numérique.

Microsoft vend « Office Home & Student 2021 » pour les particuliers, et il existe également une édition plus coûteuse « Office Home & Business 2021 » pour les entreprises. L’édition Home & Student coûte 149,99 $, tandis que l’édition Home & Business coûte 249,99 $. (Vous pouvez toutefois acheter Office 2021 moins cher sur Amazon).

Après avoir payé le montant initial, vous obtenez une licence Office 2021. Vous n’obtenez même pas de disque physique avec Office 2021. Au lieu de cela, vous achetez soit une « carte-clé » physique sur laquelle figure un code de téléchargement, soit un téléchargement numérique qui vous est envoyé par courrier électronique.

Office Home & Student 2021 comprend l’accès aux éditions 2021 de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Il est compatible avec Windows 11, Windows 10 et macOS. L’édition Familiale et Étudiante ne comprend pas Microsoft Outlook – vous aurez besoin de l’édition professionnelle, plus chère, pour cela. Microsoft précise également que l’édition Familiale et Étudiante n’est pas destinée à un usage commercial.

Microsoft Word sur Windows 11.

Vous pouvez télécharger et utiliser Office 2021 aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous en êtes propriétaire. Vous n’aurez jamais à payer pour quoi que ce soit d’autre. Toutefois, lorsque Microsoft sortira une nouvelle version d’Office, vous devrez payer pour acheter la nouvelle version d’Office, ou vous serez coincé avec Office 2021 jusqu’à ce que vous payiez à nouveau.

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Cependant, les mises à jour ne seront pas éternelles. Microsoft indique qu’elle cessera de fournir des mises à jour de sécurité pour Office 2021 le 13 octobre 2026.

Vous ne pouvez installer Office 2021 que sur un seul PC ou Mac Windows à la fois. Vous pouvez le désactiver et le déplacer sur un autre PC, mais vous devrez acheter une autre clé de licence si vous souhaitez l’installer sur deux ordinateurs à la fois.

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Microsoft 365 Personal : Un abonnement pour une personne

Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d’Office 365, est la méthode moderne de Microsoft pour vendre et distribuer Office. Microsoft 365 Personal est une formule d’abonnement conçue pour une personne qui a besoin de Microsoft Office sur un maximum de cinq appareils différents.

Microsoft 365 vous permet de télécharger la dernière version d’Office à tout moment. La version de Microsoft Office disponible via Microsoft 365 est plus récente que celle que vous obtenez via Office 2021. Microsoft ajoute généralement de nouvelles fonctionnalités pour les abonnés 365, mais pas pour les acheteurs de la version boîte. Par exemple, vous pouvez vous attendre à ce que les fonctionnalités Copilot AI de Microsoft Office nécessitent Microsoft 365 et ne fonctionnent pas avec Office 2021.

Vous pouvez soit vous abonner via votre compte Microsoft avec une carte de crédit, soit l’acheter ailleurs, comme sur Amazon. Microsoft facture 69,99 $ par an si vous payez à l’année ou 6,99 $ par mois si vous payez au mois. Vous pouvez parfois trouver un abonnement Microsoft 365 moins cher sur Amazon. (Vous pouvez également obtenir un mois d’essai gratuit de Microsoft 365 pour l’essayer d’abord).

L’offre Microsoft 365 comprend Word, Excel et PowerPoint, comme Office 2021 Home & Student. Cependant, il comprend également 1 To de stockage dans le nuage dans OneDrive, le client de messagerie Microsoft Outlook et Microsoft Editor (pour trouver les erreurs grammaticales dans vos écrits), ainsi que des fonctionnalités premium dans l’éditeur vidéo Clipchamp de Microsoft. Vous avez accès à ces applications sur un maximum de cinq appareils, qui peuvent être des PC Windows 10, des PC Windows 11, des Mac, des téléphones Android, des iPhones ou des iPads. Vous obtiendrez également les applications classiques Microsoft Publisher et Microsoft Access pour les PC Windows. Consultez le site web de comparaison de Microsoft pour obtenir une liste complète et actualisée des fonctionnalités de Microsoft 365 qu’Office 2021 n’offre pas.

Microsoft Excel sur Windows 11.

Vous ne pouvez télécharger et utiliser Word, Excel et d’autres applications Office via Microsoft 365 que si votre abonnement est en cours. Si vous cessez de payer votre abonnement, vous perdez l’accès à vos applications Office jusqu’à ce que vous recommenciez à payer.

Il n’est pas nécessaire d’être connecté à l’internet pour utiliser ces applications. Cependant, vous devez vous connecter régulièrement à l’internet : Après 31 jours de déconnexion, les applications Office installées par l’intermédiaire de Microsoft 365 passent en mode « fonctionnalité réduite ». Vous pourrez consulter et imprimer des documents, mais vous ne pourrez pas les modifier ni en créer de nouveaux jusqu’à ce que vous vous reconnectiez à l’internet et que vous les activiez à nouveau.

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Microsoft 365 Home : Un abonnement pour six personnes

Microsoft 365 Home, anciennement Office 365 Home, est un abonnement à Microsoft Office pour les familles comptant jusqu’à six personnes.

Cet abonnement comprend tout ce que Microsoft 365 fait pour une personne, mais vous pouvez le partager avec un maximum de six personnes qui ont leur propre compte Microsoft. Il coûte 99,99 $ par an si vous payez à l’année ou 9,99 $ par mois si vous payez au mois. Vous pouvez également l’acheter sur Amazon, où il est parfois moins cher que sur le site web de Microsoft. Microsoft propose une version d’essai gratuite d’un mois de Microsoft 365 Famille pour que vous puissiez l’essayer.

PowerPoint sur Windows 11.

Avec cette tarification, Microsoft 365 Famille est une meilleure affaire que Microsoft 365 Personnel, même si vous n’avez que deux personnes qui peuvent partager l’abonnement.

Tous les membres de l’abonnement bénéficient d’un accès complet à tout : leurs cinq applications Office (pour un total de 30 applications réparties sur six comptes Microsoft), leur propre espace de stockage OneDrive de 1 To (pour un total de 6 To d’espace de stockage), etc. Vous bénéficiez également de fonctionnalités supplémentaires conçues pour les familles, comme Microsoft Family Safety, une suite de fonctionnalités de type contrôle parental qui, selon Microsoft, permet de « filtrer les contenus numériques, de limiter le temps passé devant l’écran et de partager l’emplacement de l’enfant ».

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Microsoft 365 vs. Office 2021 : Lequel acheter ?

À long terme, Microsoft souhaite clairement supprimer progressivement les versions d’Office achetées une seule fois et passer entièrement aux abonnements. Microsoft a ajusté les chiffres pour que l’abonnement à Office 365 semble être une meilleure affaire pour la plupart des gens. Microsoft 365 est tout simplement une bonne affaire.

Par exemple, pour obtenir Office sur un seul PC ou Mac pendant deux ans, vous devez payer 150 dollars pour Office 2021 ou 140 dollars pour Microsoft 365 Home. Au bout de deux ans, vous économiserez de l’argent si vous vous en tenez à Office 2021, mais si vous devez passer à une nouvelle version d’Office dans quelques années, vous serez moins bien loti. (N’oubliez pas qu’Office 2021 cessera de recevoir des mises à jour de sécurité le 13 octobre 2026, date à partir de laquelle vous devrez procéder à une mise à niveau pour des raisons de sécurité uniquement – et la mise à niveau vous coûtera cher).

Dans l’intervalle, vous bénéficierez également de 1 To de stockage OneDrive, de Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access et de la possibilité d’installer Office sur cinq appareils à la fois.

Si vous n’avez besoin que d’une seule copie d’Office sur un seul PC Windows 10, Windows 11 ou Mac, l’achat d’une nouvelle version d’Office au moment de sa sortie peut être une bonne affaire. Office 2021 a été lancé le 5 octobre 2021, ce qui signifie qu’il bénéficiera de cinq ans de mises à jour de sécurité. Si vous l’achetez à sa sortie en 2021, il vous en coûtera 30 dollars par an au total avant de perdre les mises à jour de sécurité. Ce n’est pas si mal.

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Mais si vous avez besoin de plus d’une copie d’Office, Microsoft 365 est une bien meilleure affaire. Même un abonnement Microsoft 365 Personal à 70 dollars par an vous permet d’accéder à Word, Excel, PowerPoint et à d’autres applications Office sur un maximum de cinq appareils. Pour remplacer cela, il vous faudrait dépenser 750 dollars pour cinq copies d’Office 2021 Home & Student.

Si vous êtes intéressé, essayez la version d’essai gratuite d’un mois et voyez si elle vous convient.

Office Online : Une version gratuite d’Office basée sur le web

Bien que nous nous concentrions ici sur les versions de bureau d’Office pour les PC Windows et les Mac, Microsoft propose également Office Online. Il s’agit d’une version d’Office entièrement gratuite, basée sur le web. Si vous préférez utiliser Microsoft Office via un navigateur web, vous pouvez utiliser gratuitement les versions web de Word, Excel et PowerPoint. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un compte Microsoft 365.

Il s’agit d’applications Office simplifiées qui ne disposent pas de toutes les fonctionnalités des applications de bureau (vous ne pouvez même pas les utiliser hors ligne, par exemple), mais elles sont étonnamment performantes. Elles offrent également une excellente compatibilité avec les formats de documents Office. Elles peuvent constituer une bonne option si vous n’avez pas souvent besoin d’Office ou si vous n’avez besoin que de quelques fonctionnalités de base.

Microsoft propose également les versions mobile et de bureau de son outil de prise de notes OneNote gratuitement. Vous n’avez pas besoin de payer Office pour obtenir OneNote.

Alternatives gratuites à Microsoft Office

Bien entendu, vous n’avez pas besoin de dépenser de l’argent pour une suite bureautique. Vous n’avez même pas besoin de dépenser de l’argent pour Microsoft Office, puisque vous pouvez utiliser Office Online gratuitement dans votre navigateur. Parmi les autres suites bureautiques gratuites les plus populaires, citons

iWork d’Apple (Pages, Numbers et Keynote) : Les applications bureautiques d’Apple sont gratuites sur les Mac, les iPhone et les iPad. Vous pouvez également accéder à vos documents iWork via le site web iCloud dans un navigateur web sur les PC Windows et d’autres appareils.
Google Docs : La suite bureautique en ligne de Google est gratuite pour toute personne disposant d’un compte Google. Vous pouvez l’utiliser dans un navigateur sur un PC Windows, un Mac ou un Chromebook, ou utiliser les applications Google Docs sur Android, iPhone ou iPad. Bien qu’il s’agisse d’une application web, vous pouvez activer la prise en charge hors ligne de Google Docs.
LibreOffice : Alternative libre et gratuite à Microsoft Office, vous pouvez télécharger une version de bureau de LibreOffice pour les PC Windows, les Mac et les systèmes Linux. Il s’agit d’une application bureautique locale traditionnelle, hors ligne, qui s’exécute sur votre ordinateur.

Si vous utilisez Microsoft Office régulièrement, cela vaut la peine de souscrire un abonnement à Microsoft 365 pour avoir accès aux dernières fonctionnalités et disposer d’applications pour tous les PC, Mac et autres appareils que vous utilisez. Mais il est toujours possible de se procurer la version en boîte, et vous pouvez également essayer de nombreuses suites bureautiques alternatives.

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