De nombreuses applications peuvent déjà lire et trier des données à partir de photos et de documents numérisés, grâce à la reconnaissance optique de caractères. Cette fonctionnalité sera bientôt disponible dans Excel pour Windows.
Microsoft dispose d’une fonction » Données à partir d’une image » dans Excel pour Mac, ainsi que dans les applications iPhone et Android, qui vous permet de numériser un document (comme un reçu ou une capture d’écran d’un tableau sur un site Web) et de placer les résultats dans une feuille Excel. Toutefois, cette option n’était pas disponible sur Excel pour Windows.
Microsoft commence maintenant à tester Data from Picture dans Excel pour Windows avec les testeurs Office Insiders, à partir de la version 2208 du canal bêta (Build 15402.20002). L’option est disponible en cliquant sur l’onglet Données dans le ruban, puis en cliquant sur « From Picture » dans le ruban. Vous pouvez importer une image à partir du presse-papiers ou de fichiers locaux – il n’y a pas d’option permettant de prendre une nouvelle photo et de la numériser immédiatement (pour les PC équipés d’un appareil photo orienté vers l’arrière), du moins pas encore.
COMMENT EXTRAIRE UNE SOUS-CHAÎNE DANS MICROSOFT EXCEL
Une fois que vous avez importé une image, Excel l’analyse et tente de convertir les résultats en lignes de données. Vous pouvez revoir les résultats par la suite, et si tout semble correct, les nouvelles données seront ajoutées au document en cours.
Selon Microsoft, Data from Picture ne fonctionne qu’avec du texte écrit en anglais, bosniaque, croate, tchèque, danois, néerlandais, finnois, français, allemand, hongrois, italien, norvégien, polonais, portugais, roumain, serbe, slovaque, slovène, espagnol, suédois et turc. La fonctionnalité est également encore limitée aux testeurs d’Office Insiders, mais si aucun bogue important n’est découvert, elle pourrait être déployée à tous les utilisateurs de Microsoft 365 prochainement.