Microsoft Office est disponible sur iPhone, iPad et Android depuis des années, vous offrant un moyen facile de visualiser et de modifier rapidement des documents en déplacement. Office sur Android propose désormais une nouvelle façon de trier tous vos fichiers, après des mises à jour similaires sur les appareils Apple.

Word, Excel et PowerPoint étaient à l’origine des applications distinctes sur les smartphones et les tablettes, mais Microsoft les a regroupées en une seule application « Office Mobile » en 2019. L’application combinée a une page d’accueil pour un accès rapide aux fichiers récents, mais la plupart du temps, vous deviez utiliser la recherche ou le gestionnaire de fichiers pour réellement trouver ce que vous recherchiez.

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Microsoft a maintenant mis à jour la page d’accueil de l’application Android avec une nouvelle barre d’accès rapide en haut, avec des boutons pour basculer entre les médias (images et vidéos), les documents PDF, les fichiers Word et d’autres catégories. Il existe également des options basées sur votre activité récente – vous pouvez rapidement filtrer entre les fichiers récemment ouverts, les documents partagés et les fichiers que vous avez ouverts. Et surtout, vous pouvez personnaliser les boutons qui apparaissent dans la barre d’accès rapide.

Barre d’accès rapide et bouton nouveau PDF

Le filtrage des résultats par type de fichier et activité récente est une option de Google Drive et d’autres services depuis un certain temps, mais c’est formidable de voir cette fonctionnalité dans l’application Office également. Microsoft déploie également un nouveau bouton PDF dans la barre inférieure de la page d’accueil, qui fait apparaître un menu permettant de numériser un PDF ou de convertir une série d’images/documents en PDF. La numérisation d’un document de la vie réelle en PDF était déjà disponible à partir du bouton « Scan » (ou de l’application distincte Microsoft Lens sur iOS et Android), mais le nouveau bouton est un peu plus clair pour les nouveaux utilisateurs.

Microsoft a mis à jour l’application Office sur iOS plus tôt cette année avec des options similaires. Le même bouton PDF est arrivé en mars, et certaines des mêmes options de filtrage (mais pas toutes) sur la page d’accueil ont été déployées pour la première fois en février.

La nouvelle fonctionnalité n’est pas encore disponible sur mes appareils, mais Microsoft indique qu’elle sera déployée dans la dernière version 16.0.15225.20024. Si vous avez un appareil Android et que vous ne voulez pas attendre, vous pouvez rejoindre le programme bêta sur Google Play pour recevoir les nouvelles mises à jour avant qu’elles ne soient prêtes pour tout le monde – attention aux bugs, cependant.