Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation largement utilisé qui permet aux utilisateurs de créer des présentations visuelles pour présenter des informations à un public. PowerPoint est disponible pour Microsoft Windows et macOS.
Dans la dernière version de PowerPoint, Microsoft a ajouté un système de gestion des tâches. Ce système permet aux utilisateurs de suivre les tâches qu’ils doivent accomplir, ainsi que les dates d’échéance et les personnes responsables de chaque tâche. Le système de gestion des tâches est un ajout bienvenu à PowerPoint, car il peut aider les utilisateurs à rester organisés et à respecter les délais.
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles le système de gestion des tâches de PowerPoint est une bonne idée :
- Il peut aider les utilisateurs à rester organisés. Le système de gestion des tâches permet aux utilisateurs de suivre les tâches qu’ils doivent accomplir, ainsi que les dates d’échéance et les personnes responsables de chaque tâche. Cela peut aider les utilisateurs à éviter de perdre de vue ce qu’ils ont à faire et à respecter les délais.
- Il peut aider les utilisateurs à collaborer plus efficacement. Le système de gestion des tâches permet aux utilisateurs de partager des tâches avec d’autres personnes et de voir qui est responsable de quoi. Cela peut aider les utilisateurs à travailler ensemble plus efficacement et à s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
- Il peut aider les utilisateurs à suivre leur progression. Le système de gestion des tâches permet aux utilisateurs de voir leurs progrès sur les tâches qu’ils ont accomplies et les tâches qu’ils doivent encore accomplir. Cela peut aider les utilisateurs à rester motivés et à s’assurer qu’ils sont sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs.
Si vous utilisez PowerPoint, je vous encourage à utiliser le système de gestion des tâches. C’est un outil précieux qui peut vous aider à rester organisé, à collaborer plus efficacement et à suivre votre progression.
Sommaire
Comment utiliser le système de gestion des tâches de PowerPoint
Pour utiliser le système de gestion des tâches de PowerPoint, vous devez d’abord créer une nouvelle tâche. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Accueil » et cliquez sur le bouton « Nouveau ». Dans la boîte de dialogue « Nouveau », sélectionnez l’option « Tâche ».
Une fois que vous avez créé une nouvelle tâche, vous pouvez saisir les détails de la tâche, tels que le nom de la tâche, la date d’échéance, la personne responsable et les détails de la tâche. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes à la tâche.
Pour modifier les détails d’une tâche, double-cliquez sur la tâche. Pour supprimer une tâche, sélectionnez la tâche et appuyez sur la touche Suppr.
Trucs et astuces pour utiliser le système de gestion des tâches de PowerPoint
Voici quelques trucs et astuces pour utiliser le système de gestion des tâches de PowerPoint :
- Utilisez des couleurs différentes pour différentes catégories de tâches. Cela peut vous aider à visualiser vos tâches et à voir où vous en êtes dans vos projets.
- Utilisez des étiquettes pour étiqueter vos tâches. Cela peut vous aider à trouver vos tâches rapidement et facilement.
- Utilisez des filtres pour filtrer vos tâches par date, personne responsable ou état. Cela peut vous aider à voir uniquement les tâches qui vous intéressent.
- Utilisez l’aperçu de tâche pour voir un aperçu de votre tâche avant de l’ouvrir. Cela peut vous aider à décider si vous devez ouvrir ou non la tâche.
- Utilisez la barre de recherche pour rechercher des tâches. Cela peut vous aider à trouver rapidement et facilement une tâche spécifique.
Le système de gestion des tâches de PowerPoint est un outil précieux qui peut vous aider à rester organisé, à collaborer plus efficacement et à suivre votre progression. En utilisant les trucs et astuces ci-dessus, vous pouvez tirer le meilleur parti du système de gestion des tâches de PowerPoint.