Que sont les formules dans Excel et comment les utiliser ?

Dans Microsoft Excel, les formules effectuent des calculs ou d’autres actions sur les données. Les formules vont des opérations mathématiques de base, telles que l’addition et la soustraction, aux calculs techniques et statistiques complexes. Voici un aperçu de l’essentiel des formules de Microsoft Excel.

Les informations contenues dans cet article s’appliquent aux versions 2019, 2016 et 2013 d’Excel, ainsi qu’à Excel pour Microsoft 365 et Excel pour Mac.

COMMENT UTILISER LA FONCTION SUBSTITUTE DANS MICROSOFT EXCEL

Aperçu des formules

Les formules effectuent des calculs dans Excel. Elles commencent toujours par le signe égal ( = ), c’est-à-dire là où vous voulez que la réponse ou les résultats apparaissent.

Les formules sont idéales pour élaborer des scénarios « et si » qui comparent des calculs basés sur des données changeantes. Une fois que vous avez saisi la formule, ne modifiez que les montants que vous devez calculer. Vous n’avez pas besoin d’entrer sans cesse « plus ceci » ou « moins cela », comme vous le feriez avec une calculatrice ordinaire.

Les formules peuvent contenir des valeurs, des constantes, des références de cellules, des fonctions et des opérateurs.

Valeurs

Dans une feuille de calcul Excel, les valeurs peuvent être du texte, des dates, des nombres ou des données booléennes. Le type de valeur dépend des données auxquelles elle fait référence.

Constantes

Une constante est une valeur qui ne change pas et qui n’est pas calculée. Bien que les constantes puissent être des valeurs bien connues telles que Pi ( Π ), le rapport entre la circonférence d’un cercle et son diamètre, il peut également s’agir de toute valeur, telle qu’un taux d’imposition ou une date spécifique, qui change rarement.

Références de cellule

Les références de cellule, telles que A1 ou H34, indiquent l’emplacement des données dans une feuille de calcul. Une référence de cellule se compose de la lettre de la colonne et du numéro de la ligne qui se croisent à l’emplacement de la cellule. Lorsque vous énumérez une référence de cellule, la lettre de la colonne apparaît toujours en premier, par exemple A1, F26 ou W345.

Vous pouvez entrer plusieurs références de cellules contiguës dans une formule sous la forme d’une plage, qui indique uniquement les points de départ et d’arrivée. Par exemple, les références A1, A2, A3 peuvent être écrites comme la plage A1:A3.

Donnez aux plages fréquemment utilisées un nom qui peut être saisi dans les formules.

Fonctions

Excel contient également un certain nombre de formules intégrées appelées fonctions. Les fonctions facilitent l’exécution des tâches courantes. Par exemple, vous pouvez facilement additionner des colonnes ou des lignes de chiffres avec la fonction SUM. Ou encore, utilisez la fonction VLOOKUP pour trouver des informations spécifiques.

Opérateurs

Les opérateurs sont des symboles ou des signes utilisés dans une formule pour définir la relation entre deux ou plusieurs références ou valeurs de cellules. Par exemple, le signe plus (+) est un opérateur arithmétique utilisé dans des formules telles que =A2+A3. Les autres opérateurs arithmétiques sont le signe moins (-1) pour la soustraction, la barre oblique (/) pour la division et l’astérisque (*) pour la multiplication.

Si plus d’un opérateur est utilisé dans une formule, Excel suit un ordre spécifique d’opérations pour décider de l’opération à effectuer en premier.

En plus des opérateurs arithmétiques, les opérateurs de comparaison effectuent une comparaison entre deux valeurs dans la formule. Le résultat de cette comparaison est soit VRAI, soit FAUX. Les opérateurs de comparaison comprennent le signe égal (=), inférieur à ( < ), inférieur ou égal à ( < = ), supérieur à ( > ), supérieur ou égal à ( > = ) et non égal à ( < > ).

Les fonctions AND et OR sont des exemples de formules qui utilisent des opérateurs de comparaison.

Enfin, l’esperluette (&) est un opérateur de concaténation, qui joint des données ou plusieurs plages de données dans une formule. Voici un exemple :

{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}

L’opérateur de concaténation est utilisé pour combiner plusieurs plages de données dans une formule de consultation à l’aide des fonctions INDEX et MATCH d’Excel.

Comment créer une formule simple

Voici comment créer une formule qui fait référence aux valeurs d’autres cellules.

Sélectionnez une cellule et tapez le signe égal (=).

Sélectionnez une cellule ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.
Capture d'écran de la création d'une formule Excel simple

Saisissez un opérateur. Dans cet exemple, nous utilisons le signe moins (-).

Sélectionnez la cellule suivante, ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.
Capture d'écran de la création d'une formule simple dans Excel

Appuyez sur Entrée ou Retour. Vous verrez le résultat de votre calcul dans la cellule contenant la formule.

Lorsque vous saisissez une formule dans une cellule, elle apparaît également dans la barre de formule. Pour voir une formule, sélectionnez une cellule, et elle apparaîtra dans la barre de formule.

Comment utiliser une fonction intégrée avec une formule

Sélectionnez une cellule vide.

Tapez le signe égal (=), puis tapez une fonction. Dans cet exemple, nous utilisons =SUM pour afficher le total des ventes.

Saisissez une parenthèse ouvrante, puis sélectionnez la plage de cellules. Tapez ensuite une parenthèse fermante.
Capture d'écran d'une formule Excel simple utilisant la fonction SOMME

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