Pour faciliter la communication, Microsoft a créé Microsoft Teams, un outil de collaboration que les organisations peuvent utiliser pour gérer des projets en créant différentes équipes au sein desquelles les membres de l’organisation peuvent interagir et travailler ensemble.
Comme toutes les plateformes, Microsoft Teams présente également divers inconvénients qui entravent son utilisation.
Sommaire
Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams fait partie de la suite Office 365. Il s’agit d’un outil de communication et de collaboration fourni par Microsoft Teams pour offrir diverses fonctionnalités en un seul endroit à l’usage d’une organisation.
Avec Microsoft Teams, les gens peuvent communiquer, collaborer sur des projets et ajouter différentes intégrations.
Microsoft Teams est un moyen pour Microsoft de concurrencer les plateformes de collaboration existantes et réputées, telles que Slack. L’utilisation de Microsoft Teams est intéressante pour plusieurs raisons.
Tout d’abord, il existe une version gratuite pour toute personne disposant d’un compte Microsoft. La version gratuite permet de créer des réunions pour 100 participants.
Par ailleurs, Microsoft Teams s’intègre à d’autres outils Microsoft, tels que la suite Office, pour améliorer la productivité, le partage de fichiers et la gestion de la collaboration.
Microsoft Teams se distingue par la prise en charge de la collaboration virtuelle, ce qui lui permet de servir de plateforme de vidéoconférence.
Microsoft Teams combine la vidéoconférence avec des outils de productivité, ce que d’autres outils de collaboration ne peuvent pas faire. Néanmoins, Microsoft Teams a sa part d’inconvénients.
Quels sont les inconvénients de Microsoft Teams ?
Pour les utilisateurs de Microsoft Teams, l’utilisation de la plateforme pour la collaboration et la communication avec les membres de l’équipe présente différents inconvénients.
- La structure des fichiers est confuse
Supposons que vous souhaitiez trouver l’emplacement d’un fichier sur Microsoft Teams.
Vous aurez du mal à le faire, d’autant plus que Microsoft Teams stocke les conversations dans le dossier racine du canal concerné.
Plus vous avez de canaux, plus la structure des fichiers est confuse, car chaque canal a son propre dossier racine.
Lorsque vous essayez de déplacer les fichiers pour les organiser, vous finissez par rompre leurs liens et par créer d’autres problèmes.
- Sa version mobile n’est pas conviviale
Lorsque vous utilisez Microsoft Teams sur votre ordinateur de bureau, vous adorez son apparence et la façon dont tout est visible et bien organisé.
Malheureusement, ce n’est pas le cas de sa version mobile.
Plusieurs outils et fonctionnalités ne sont pas disponibles pour la version mobile, et si vous êtes habitué à la version de bureau, vous détesterez la version mobile de Microsoft Teams.
- Stockage limité
Microsoft Teams permet à différents utilisateurs de créer des équipes.
Le problème, c’est que lorsque tout le monde crée des équipes, l’espace occupé est trop important et vous commencez bientôt à souffrir d’une surcharge due au grand nombre d’équipes qui ont été créées.
Si vous n’avez pas limité le nombre de personnes pouvant créer une équipe, n’importe qui pourra créer son équipe, ce qui entraînera une limitation de l’espace de stockage.
- L’échec des notifications
L’un des principaux inconvénients de Microsoft Teams est qu’il n’émet pas de notifications pour diverses activités.
Par exemple, si vous créez un canal ou une équipe, vous ne serez pas informé qu’il existe déjà un canal ou une équipe portant le même nom que celui que vous avez attribué au nouveau canal ou à la nouvelle équipe.
Il en résulte que vous vous retrouverez avec des équipes ou des canaux différents portant le même nom, ce qui entraînera une certaine confusion.
Avant de créer une équipe ou un canal, essayez de le rechercher en saisissant son nom dans la barre de recherche. Si aucune correspondance n’est trouvée, vous pouvez utiliser le nom pour en créer un nouveau.
Comment supprimer une discussion dans Microsoft Teams
- Un outil Microsoft redondant
En tant qu’outil Microsoft, Microsoft Teams souffre d’être un outil redondant développé par Microsoft.
Il n’y a pas de différence majeure entre lui et les autres outils Microsoft, et vous pouvez avoir l’impression d’utiliser le même outil pour toutes vos activités Microsoft.
La plupart des utilisateurs ont l’impression que Microsoft Teams est un outil identique et redondant et se demandent souvent quel outil utiliser car tous leurs outils ont les mêmes caractéristiques et fonctionnalités.
Conclusion
Microsoft Team est un outil de collaboration appartenant à Microsoft. Vous pouvez l’utiliser pour la collaboration en équipe et comme plateforme de vidéoconférence.
Comme tout autre outil de collaboration, Microsoft Teams présente différents inconvénients qui poussent les gens à rechercher des outils alternatifs plus performants pour la collaboration en équipe.
Ce guide couvre les différents inconvénients de l’utilisation de Microsoft Teams.